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[摘要]秘書要學習新媒體知識,把握新媒體內(nèi)涵,熟悉新媒體工具,提升新媒體素質(zhì),才能更好地適應當前的新媒體環(huán)境,才能在新媒體環(huán)境下更好的協(xié)助領導決策。
[關鍵詞]秘書;新媒體環(huán)境;領導決策
當前整個社會的發(fā)展和科技進步,已經(jīng)進入以移動互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎的新媒體時代。秘書要適應當前的新媒體環(huán)境,才能在新媒體環(huán)境下更好地協(xié)助領導決策。
一、當前秘書面臨的新媒體環(huán)境
新媒體是以互聯(lián)網(wǎng)技術為基礎,以電腦、手機等為終端的新興媒介,它改變了傳統(tǒng)的信息傳播渠道,尤其是以手機為終端的各種應用,包括社交類手機應用、新聞資訊類應用、視頻娛樂類應用、垂直類App等。這些應用呈獻給受眾的是浩如煙海的信息、圖文并茂的內(nèi)容、實時反饋的互動、活靈活現(xiàn)的感官刺激。相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物、廣播、電影、電視,新媒體有著巨大的影響力和廣闊的發(fā)展空間。
中國互聯(lián)網(wǎng)絡信息中心(CNNIC)發(fā)布的第41次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示:截至2017年12月,我國網(wǎng)民規(guī)模達7.72億,手機網(wǎng)民規(guī)模達7.53億,網(wǎng)民中使用手機上網(wǎng)人群的占比由2016年的95.1%提升至97.5%。移動互聯(lián)網(wǎng)服務場景不斷豐富、移動終端規(guī)模加速提升、移動數(shù)據(jù)量持續(xù)擴大,為移動互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造更多價值挖掘空間。
新媒體環(huán)境下,各種媒體融合趨向明顯,許多新媒體應時而生,傳播生態(tài)越發(fā)復雜多變。移動網(wǎng)絡新媒體聚合下產(chǎn)生的公眾輿論具有非常強大的接受度,這種公眾輿論不可避免的會影響到領導決策。
這就是當前秘書所面臨的新媒體環(huán)境,也是領導決策所面臨的新媒體環(huán)境。這樣的新媒體環(huán)境有著不同于一般媒體環(huán)境的特點,對領導決策會產(chǎn)生更深更廣泛的影響。這對于秘書在新媒體環(huán)境下協(xié)助領導決策,提出了更多更高的要求。
二、在新媒體環(huán)境下協(xié)助領導決策對秘書的素質(zhì)能力要求
新媒體環(huán)境下,有海量的信息,有互動性很強的受眾,有融合性的媒體,有強大的公眾輿論。秘書必須適應新媒體環(huán)境,與時俱進,終身學習,不斷提升自身素質(zhì)和能力,才能為協(xié)助領導決策打下良好的基礎。
(一)良好的新媒體理論水平,熟悉黨和國家關于新媒體的相關政策和法律法規(guī)
秘書應該詳細了解掌握關于新媒體的相關專業(yè)知識,對新媒體的含義、特征和運行模式有深刻的認識。同時認真學習熟悉黨和國家關于新媒體的相關政策和法律法規(guī),學習習近平同志關于新媒體發(fā)展戰(zhàn)略的重要論述,在協(xié)助領導決策過程中堅持正確的政治方向。
(二)強大的信息檢索收集能力和數(shù)據(jù)挖掘分析能力
新媒體環(huán)境下的信息檢索收集能力是秘書必須具備的最重要的能力。秘書要在浩如煙海的海量信息中,找到準確的信息檢索方向,并排除錯誤信息和干擾信息。同時,對大量數(shù)據(jù)的挖掘和分析也是秘書的必備能力,準確的數(shù)據(jù)分析結果能夠為領導決策提供堅實的保障。
(三)迅捷的策劃制定可行性方案的能力
領導決策過程中,秘書可能需要在短時間內(nèi)制定多個與決策相關的可行性方案提供給領導選擇。新媒體環(huán)境下,秘書能夠使用各種新媒體工具和手段來策劃、設計可行性方案,并以新媒體的形式呈現(xiàn)出來。
(四)靈活的創(chuàng)新能力和事務處理能力
新時代的受眾有著多方面的需求,領導者決策過程中必然要考慮這些需求。秘書在制定可行性方案時的理念創(chuàng)新、形式創(chuàng)新能夠拉近領導和受眾之間的距離,同時也能夠更好的處理與決策相關的事務。
(五)專業(yè)的網(wǎng)絡編輯和新媒體工具使用水平
多種媒體形式對內(nèi)容的呈現(xiàn),也是吸引受眾關注的重要手段。秘書在協(xié)助領導決策過程中,應該掌握比較專業(yè)的網(wǎng)絡編輯手段和技術,對于決策過程中吸引受眾關注打下技術基礎。相關的新媒體工具,如微信、微博、貼吧、社群、App等都應該掌握。
三、秘書運用新媒體協(xié)助領導決策的過程
廣義的決策包括互相聯(lián)結的三個階段,即準備階段(信息收集,可行性分析)、決定階段(拍板定稿,實施細則)、執(zhí)行階段(過程監(jiān)控,反饋修訂)。這三個階段,構成了領導決策的全過程。
(一)決策準備階段
秘書運用新媒體手段收集和分析信息,可以使用多種的新媒體工具和平臺來完成。如通過問卷星進行問卷填寫,對大型數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)挖掘等;同時做好輿論調(diào)查和引導,建設微信公眾平臺和微博平臺,收集受眾反應,并加強交流和溝通,引導相關輿論;使用大型數(shù)據(jù)計算工具或模型建構來預測領導決策的可能發(fā)展方向;采用多種新媒體工具來進行相應的方案策劃,制定可行性方案。
(二)決策制定階段
領導會選擇哪一個決策方案,在最終拍板定案前必須嚴格保密。秘書在協(xié)助領導決策過程中,必須運用新媒體手段,如網(wǎng)絡后臺監(jiān)測、信息屏蔽等,杜絕可能的泄密情況;同時在領導拍板定案的過程中加強新媒體環(huán)境下的輿論監(jiān)控,為決策提供準確的參考;在領導最終選擇確定的決策之后,秘書應該迅捷的使用多種新媒體工具,如文字處理、圖片優(yōu)化、視頻制作類工具對方案進行實施細則的媒體化完善。
(三)決策執(zhí)行階段
任何決策都要經(jīng)過執(zhí)行過程的檢驗,才能真正確認其科學性,執(zhí)行過程中,秘書通過網(wǎng)絡和移動媒體保持與領導和執(zhí)行者的溝通,加強對執(zhí)行過程的監(jiān)控,能夠有效獲取正反饋和負反饋;反饋的數(shù)據(jù)通過專門的新媒體工具和程序的分析,能夠實現(xiàn)科學的效果評估;良好的效果評估,對決策的后續(xù)修訂起到良好的作用,便于領導查漏補缺,便于秘書決策執(zhí)行過程中對可能存在的疏漏進行及時處理和補救,使執(zhí)行過程順利,達到令人滿意的結果。
參考文獻:
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[2]盧俊雅.淺析新媒體時代傳播特征及發(fā)展趨勢[J].中國報業(yè),2015 (08).存入我的閱覽室
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