摘 要：認真做好城市園林綠化工程文件資料檔案建立與管理工作，才能更好地為城市建設及人們的生活服務。本文發表在《中國經貿導刊》上，是省級統計論文發表范文，文章對園林綠化工程文件資料的管理進行了探討，以供參考。

　　關鍵詞：園林工程;資料歸檔;優化措施

　　引言：

　　在園林綠化工程施工期間形成了各種工程信息資料，其中包括整個工程的歷史紀錄，它包括園林工程基建過程形成的文件資料、園林工程監理過程形成的資料、園林工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、施工管理資料、施工試驗資料、施工驗收資料、工程竣工圖等構成了整個工程完整歷史的信息。完整的收集，并按一定原則分類、組卷，園林綠化工程資料最終要移交城建檔案部門歸檔的。

　　1. 園林綠化工程文件資料檔案的特點

　　一是要有很強的專業性。園林綠化檔案作為園林綠化科技、生產活動的記錄，在工作中要根據園林的生長特點，選擇地點進行規劃、設計、布局、種植、養護管理。因而，其在各項城市園林工作中所形成的檔案與其它檔案相比，具有較強的專業性;二是多樣性。園林綠化檔案既有一般檔案的共性，但又有其特性，其載體不僅有紙質、感光材料、磁性材料等制成的檔案;而且還有錦旗、獎章、獎杯等實物;有志書、實物遺存、圖片等，經收集整理或加工成文獻資料后也可作為檔案保存;三是時效性。園林綠化效果的最佳狀態不是在建成之時，而是在日后。這是因為樹木、綠地一般都具有生長周期，綠化的效果在一定長的時間后才能實現。

　　2. 園林綠化工程文件資料檔案的價值

　　園林工程資料是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內在質量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。資料的收集的篩選、分類及整理是一項煩瑣又需要有耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。每次交付竣工驗收前的資料檢查時。由于資料不齊、表格內容填寫不規范、填寫錯誤等等問題，很大程度的影響工程的評分和質量鑒定的成績，因此資料整理和存檔工作就顯得更加重要，強調質量保證資料的重要性，將有利于促進工程質量的提高。因此.加強對工程資料的收集、歸檔、保存是非常重要的一項工作。為了建立完善園林工程資料，作為資料檔案管理人員，首先要收集大量的基本資料。比如招標、投標及施工期間產生的大量文件或資料如招標文件、投標文件、合同文件、施工圖、預算書、設計變更簽證、施工日志、工程驗收記錄、發包方與承包方之間來往函件、竣工驗收報告及工程決算書等。因此說明工程資料檔案對整個園林施工工程有著重要的意義。

　　3. 園林綠化工程文件資料檔案管理問題分析

　　3.1 施工單位重視程度不夠

　　一些建設單位、施工單位不重視園林工程文件資料的管理工作，造成工程竣工檔案歸檔普遍質量不高。園林工程文件資料與其它建設工程文件資料一樣有著它的復雜性，同時也要求園林工程文件資料必須具備真實性、完整性和原始性。這就要求園林工程文件資料管理員既要懂園林工程建設，又要精通檔案管理。由于施工單位對園林工程文件資料的重要性認識不足，很多參與園林工程建設的相關單位，由其是施工單位不設專人收集、整理工程竣工檔案，使園林工程資料的有效管理難以得到提高。

　　3.2 部分工程檔案管理人員的整體業務素質有待提升

　　部分工程管理人員，工程技術人員、監理人員、施工單位領導人對工程建設文件資料檔案管理的意識比較薄弱，尤其是園林主管部門的領導對工程檔案的管理重要性認識不夠，認為資料管理是可有可無的，導致重建設、輕檔案的現象時有發生。部分工程檔案管理人員對工程資料編制質量標準規范、基本建設檔案管理規定學習不夠扎實深入，缺乏專業的園林施工方面知識，對資料歸檔的概念認識不清，造成部分園林施工單位檔案管理中的被動和混亂。

　　3.3 缺乏必要的檔案管理體系建設

　　有的園林工程項目參建單位多，所用表格五花八門，加上不同施工單位各自的資料管理人員業務素質參差不齊，技術力量差異較大，造成園林工程施工過程中產生的各類應歸檔的文件不規范，資料質量不高。很多園林工程建設單位缺乏質量管理體系建設力度，缺乏有效控制竣工文件質量的具體措施，對園林工程檔案管理重視不夠，對園林工程施工單位資料規范的要求不夠深入，缺少知道和監督，致使一些施工單位在園林工程資料管理方面無所適從。

　　4. 園林綠化工程文件資料檔案管理工作的優化措施

　　4.1 從工程項目立項抓起資料管理工作

　　資料管理與歸檔的前提當前園林工程建設項目大多實行項目法人負責制的管理模式，項目法人既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的各階段產生的工程資料負責，從園林工程項目開始就設立園林工程項目資料管理機構和管理人員，負責園林工程項目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對各階段文件資料管理的指導，監督。實現園林工程立項開始到竣工資料收集同步;園林工程施工過程與竣工資料形成同步;園林工程完工驗收與工程資料驗收同步，從而將資料管理“三同步”原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。

　　4.2 建立和完善園林工程文件資料管理制度

　　一個園林工程要求所有文件資料的資料具有準確、齊全、規范的特點。當有多個單位參與同一園林工程建設時。項目管理部門在園林工程建設初期(而不是中后期)就應結合園林工程項目的實際情況，制定適合本園林工程項目的資料管理規定。明確建設單位、施工單位、監理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。園林工程項目管理單位和監理單位，在園林工程項目開始之初就應制定出一套可行的，適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據，好操作，這樣。才能避免資料格式的多樣性、不規范。只有加強園林工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。

　　4.3 關注園林工程檔案管理的步驟和細節控制

　　當前園林工程建設項目的管理模式大多實行項目法人負責制，所以關注園林工程文件資料檔案管理的步驟和細節控制，從園林工程項目立項就開始關注對園林工程項目資料管理機構和管理人員的要求和對各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作的指導、監督;在管理中要注重在園林工程施工資料管理的全過程中，對園林工程施工過程與竣工資料整理過程落實好同步控制。

　　4.4 強化歸檔資料的真實完整

　　園林工程項目參建單位的工程技術人員和相關管理人員要切實負起責任，杜絕為了完成施工任務而后補資料的現象，經常深入施工現場，以免園林施工與資料整理兩張皮，建立過程控制獎罰制度，對各施工單位的資料的準確性、完整性、同步性、規范性、真實性加強檢查，發現情況及時處理。

　　5. 結束語

　　園林綠化工程資料檔案是園林工程建設過程中不可缺少的一項重要工作，在不斷提高施工單位作業層的素質、加強施工單位管理水平的同時，監理單位和建設單位應積極參與指導和審查，以更好地保證竣工資料能夠真實地記錄和反映施工的全過程，且具備完整、齊全、準確、美觀的優點，進而為建設優質工程項目提供資料方面的保證。

　　參考文獻：

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　　[2]陳小英.城建檔案管理的難點問題及解決對策[J].城建檔案，2009.9