摘要：隨著城市建設的突飛猛進，城建檔案的數量也在與日俱增，如何盡快實現城建檔案的信息化、數字化、網絡化，是社會發展的必然要求，也是城建檔案工作者亟待解決的一項重要課題，本文發表在《中國商界》上，是檔案論文發表范文，供同行參考。

　　關鍵詞：城建檔案館;信息化;現狀;對策

　　1、 中小型城建檔案館信息化建設的現狀

　　由于中小型城建檔案館規模較小，基礎較差，實力較弱，尤其是我們內地的一些中小館，與南部沿海地區的先進館相比，更是相形見絀。比如廣州、深圳等地的城建檔案信息化建設搞的是轟轟烈烈、如火如荼，而我們這里則剛剛起步。由于我們很多地方經濟欠發達，在信息化建設方面，既不能急功近利、盲目攀比，也妄自菲薄、不思進取。應當根據當地實際情況量力而行，制定切實可行的發展規劃和工作計劃，逐步實現城建檔案信息化。

　　目前，中小型城建檔案館的普遍現狀是檔案資料進館難，管理方式落后，基礎設施較差，人員素質較低。主要表現在以下幾個方面：

　　1.1館藏量少、結構不科學

　　城建檔案館是永久保存城建檔案資料的基地，是城市建設的信息服務中心。它所保存的城建檔案資料是在城市規劃、建設及管理過程中直接形成的真實記錄，蘊藏著豐富的信息資源。收集工作是搞好城建檔案管理的基礎，但竣工檔案收集難是困擾城建檔案管理部門的難點問題。一方面該進館的檔案資料收不進來;另一方面接收進館的檔案不齊全、不準確。館藏檔案中普通住宅建筑的竣工檔案占了大多數，而地下管線、公用設施、市政工程、重點工程、典型建筑以及反映城市面貌的聲像檔案等許多重要內容卻沒有，或寥寥無幾。使得館藏機構嚴重不合理，必將制約城建檔案館作用的發揮。

　　1.2 管理方式落后，利用效率低

　　中小館基本上是以手工操作的傳統管理模式為主，有些館采用了計算機輔助管理，但僅是較低層次的目錄管理，既沒有建立局域網，更談不上網絡化、自身技術和信息化基礎設施落后。幾乎所有檔案館都擁有臺式機、打印機等基礎IT終端與外設產品，但網絡設備的擁有率很低，數據庫軟件、MIS、GIS等應用軟件的擁有率更低。相當多的檔案館的電腦應用仍然停留在文字處理、財務管理等數據處理上。不論信息化基礎設施建設、應用水平，還是互聯網的認知度、參與度等等都遠遠低于其它行業。

　　1.2.1檔案館仍未走出封閉狀態。

　　大多數檔案館的工作方式基本上是接收移交的檔案，編目立卷、存儲入庫、查閱調卷幾步曲，檔案館類似于資料倉庫，"活"信息被束之高閣，變成了"死"檔案。

　　1.2.2檔案介質仍囿于傳統形式。

　　目前檔案館絕大多數仍為紙質檔案，光盤技術和機讀方式雖已運用，但十分有限，數據庫的建設與當今信息傳輸技術的要求相去甚遠。電子文件接收歸檔管理仍未提上日程。

　　1.2.3.資源共享觀念淡薄。

　　檔案館藏一直是衡量檔案館規模和地位的重要指標，于是追求自我實體擁有成為檔案館工作的重中之重。但如何將自我主體擁有的館藏置于整個社會信息體系中，實現信息資源的共享，至今仍然未被重視。

　　1.2.4.檔案資源的深度開發遠不能滿足社會需要。

　　各檔案館在地下管線檔案信息化、工程地質檔案信息化、城市管網、路網、市政、公用設施等檔案信息化系統的建設的重要性未被檔案館管理決策層充分認識到。

　　1.2.5.檔案館信息化水平極不平衡。

　　主要體現在地區、大中小檔案館差異明顯。我國各地區、不同規模的檔案館信息化建設水平極不平衡，沿海地區的信息化建設和應用水平好于其它地區，大城市城建檔案館信息化進程明顯快于中小城市城建檔案館。

　　由于城市建設的飛速發展，城市人民政府在規劃、建設和管理過程中迫切需要大量的信息作為工作和決策的參考依據。而過去傳統的城建檔案服務方式，由于受到時間、地域和利用手段等方面的限制已經不能適應信息時代的需要。隨著計算機網絡技術、數據庫及多媒體技術的應用，這就可以為城市人民政府的科學決策提供便捷快速的信息。因此建立數字化城建檔案館，為社會提供數字化、網絡化的城建檔案信息服務就顯得尤為迫切。

　　2、城建檔案信息化建設的對策

　　隨著科技的進步和發展，特別是通信技術、電子技術、激光技術、集成電路、計算機等高技術的出現，在加快經濟建設和社會發展的過程中，信息的作用越來越突出，信息和我們的日常生活密切相關，信息的獲取已經成為我們生活、工作中的重要內容，信息在服務于我們的生活的同時，對我們生活方式的影響也越來越大，所以我們稱現在為信息社會。

　　信息化是指在電子、信息技術的驅動下，由以傳統工業為主的社會向以信息產業為主的社會演進的過程，是培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力，并使之造福于社會的歷史過程。

　　城建檔案是城市建設的基礎信息資源，有較強的針對性和時效性。城建檔案信息為科學地進行城市規劃和城市建設提供技術參數、理論依據，從而把握決策的方向性、正確性、有效地維護國家的經濟利益。同時城建檔案是最有真實、最原始的歷史記錄。只有科學地開發其內在信息，才能在市場經濟社會中發揮巨大的潛力，為社會各界提供具有法律依據、可靠憑證和現實參考價值的信息資源。

　　為了適應社會的需要，提高城建檔案館自身的服務能力，城建檔案館必須改變傳統的服務方式，運用高科技手段，建立數字化城建檔案館，對城建檔案的實態管理轉變為充分發掘城建檔案潛在的信息資源，并將信息進行數字化轉換和加工，通過網絡傳遞快速而有效地為社會和城市建設提供優質的信息服務。另一方面，數字化可以最大限度地滿足社會及公眾對城建檔案信息的需求和利用，這不僅提高了城建檔案的利用率，充分發揮了城建檔案的作用，而且提高了城建檔案館的社會地位。再者，城建檔案館保存的檔案文獻中，有不少是珍貴的歷史文物，若頻繁地翻閱使用，原件極易損壞而不能永久保存。對檔案文獻進行數字化技術處理后，可以在網上發布和獲取，而檔案文獻的原件則可以妥善的保管起來，既利于檔案原件的保存，又檔案信息的提供利用。因此，城建檔案館數字化、網絡化信息服務是新世紀城建檔案工作發展的方向和必然趨勢。

　　開發城建檔案信息是充分發揮城建檔案作用和價值的重要手段。它是社會信息資源的組成部分，自身潛在的價值要通過開發才能顯示出來，通過信息交流，達到信息共享，才能實現其效益。

　　城建檔案是城市建設的基礎信息資源，有較強的針對性和時效性。城建檔案信息為科學地進行城市規劃和城市建設提供技術參數、理論依據，從而把握決策的方向性、正確性、有效地維護國家的經濟利益。同時城建檔案是最有真實、最原始的歷史記錄。只有科學地開發其內在信息，才能在市場經濟社會中發揮巨大的潛力，為社會各界提供具有法律依據、可靠憑證和現實參考價值的信息資源。