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統計作為一門科學,泛指針一些數據的搜集、整理、計算和分析工作,在企業中運用科學的方法搜集、整理和分析企業需要的信息對企業來說是一項非常重要的情報工作。本篇統計師論文分析當前企業統計工作存在的短板問題,指出其中的不規范不科學和滯后因素,并提出加強企業統計工作的對策。
推薦期刊:《數理統計與管理》(雙月刊)創刊于1982年,是由中國科協主管、會主辦的會刊。辦刊宗旨:推進數理統計與管理方法的研究與應用,更好的為我國社會主義建設事業服務。辦刊方針:堅持面向基層、面向應用、側重方法、注重效果,發揮傳遞成果信息、交流使用方法、服務生產和研究的重要作用。
關鍵詞:統計工作;信息網絡建設;指標體系;企業管理
企業統計工作是對企業實行科學管理,監督整個企業經營活動的重要手段,是企業制定政策和計劃的主要依據。然而,在現實的企業經營運行中,談到企業管理,人們首先想到的是企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制等,而統計的重要性往往被企業管理者所忽視。企業管理體制、經營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業適應市場經濟要求,提高經濟效益,具有重要的影響。但假如沒有科學的統計依據,從企業本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。因此,強化企業統計,無論是對企業的經營,還是對政府的宏觀調控都具有重要意義。但近年來,我們在調查研究和統計執法檢查工作中發現,企業統計基礎工作明顯減弱。
一、當前企業統計工作存在的問題
(一)企業內部對統計工作缺乏科學的認識
長期以來統計工作被普遍認為是簡單的數據記錄和運算,是為政府或者上級主管部門填寫報表。而統計數據用來反映計劃完成情況或充實總計報告,對經營決策沒有多少實際意義,企業輕視統計的現象普遍存在。在世界統計發展過程中,企業統計隨著市場經濟的建立和深入而不斷受到重視,而我國企業的統計工作地位反而下降了,主要原因是宏觀經濟體制與企業經濟環境發生改變后,企業統計的運行機制和服務對象沒有與新的經濟環境相適應。企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為“企業”所用,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,統計人員兼職的多,專職的少,且變動頻繁,在企業改革、重組、調整中,統計機構和統計崗位也被首當其沖地撤消或合并。
(二)企業統計不夠科學和規范
企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。隨著改革開放的深入和市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有、集體發展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經營方式與管理模式也多樣化,許多企業應運而生。在這些新成立的企業中,有相當一部分沒有像老企業那樣建立規范的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,國家統計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來填報。
(三)統計方法簡單落后現代化的統計網絡尚未形成
目前在很多企業,統計工作基本上仍然是以手工統計為主。很少采用計算機技術和網絡技術,即便是辦公自動化條件較好的單位,一般也只是利用上級部門下發的軟件完成匯總、計算和報表生成任務。有很多企業統計人員,沒有掌握現代化信息技術,不精通統計理論,統計方法、統計手段;不能用計算機和網絡進行信息搜索、處理和信息傳遞。且由于企業統計工作改革滯后于經濟體制改革,以政府及主管部門管理的上下機構對人口、人員對應關系的自上而下的統計網絡面貌仍然存在,這對企業實現統計信息化和市場化造成了習慣性阻礙。目前,為適應市場經濟條件下貫通、左右相聯、內外結合的現代化統計網絡尚未形成。
(四)統計人員的素質普遍不高
據調查許多市、縣現有企業統計人員除極少數大中型企業配置專職人員外,多數企業統計人員為兼職,以會計或其他工作為主,統計工作為輔。這些人員或學歷較低,素質較差,或因事業心不足責任感不強,因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統計理論,提高自身的業務水平。有的只懂會計知識而不懂統計知識和統計業務,有的既不懂會計又不懂統計,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經驗或運用不正確不恰當的統計方法進行數據的收集、整理、匯總和加工,造成統計數據的差錯、失誤,很少甚至不向企業領導及有關部門適時提供針對本企業經營管理所需要的簡單有效的內部統計資料,更談不上進行統計調查、分析與預測,提供統計咨詢,實行統計監督。
二、加強企業統計工作的對策
(一)建立健全企業統計的管理體制
設立綜合統計部門并明確其職責。不論何種行業的大中型企業,都應設立綜合統計部門機構。如果企業從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位。綜合統計機構或綜合統計崗位具有以下職能:(1)設計本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。(2)收集、審核、匯總、提供各種統計信息。要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;要收集本企業以外但對本企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。(3)利用各種統計信息進行綜合分析研究。利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況等。利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因。利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程,掌握一定的經濟理論和計算機知識。
(二)科學設置完善指標體系規范統計工作
隨著市場經濟的不斷發展,企業的所有制形式不斷豐富,原有的統計指標體系在很大程度上已不能適應企業自身的發展要求。科學設置和完善指標體系,已成為企業統計工作的當務之急。在具體設置和完善指標體系時,應當遵循以下原則:(1)全面性原則。指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的信息,并且盡量使指標按市場要求細化。(2)規范性原則。指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、取數來源等方面進行統一規范和要求,力求指標設置更加科學化。(3)及時性原則。隨著企業生產規模的不斷擴大,新型業務的不斷出現,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整。客觀性原則。指標體系要能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益,市場競爭能力、主要業務發展前景等重要信息。
(三)加快信息網絡建設
隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡時代已經進入到各行各業,并發揮了越來越重要的作用。企業統計應充分利用信息化技術的優勢,建立健全統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新,加快企業統計信息網絡與部門統計網絡的連接,實行企業聯網直報,使統計信息既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的數據庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。這就要求企業統計信息系統必須做到規范、統一。
(四)加強統計隊伍建設提高統計人員素質
市場經濟時期,全面系統的統計工作需要具有一定統計業務基礎、專業技術和相對固定的統計人員來完成。相對穩定的統計隊伍,可以積累經驗,為企業管理做出更大的貢獻。如果責任心不強、上進心不足、業務素質低下,勢必貽誤正常工作。統計人員務必刻苦學習,努力工作,與此同時,企業領導和有關部門,也應為統計人員創造機會,支持他們參加統計工作會議,鼓勵他們參加業務水平和技術職稱的考試,引導他們積極提供統計資料,主動參與企業管理。統計受重視,必將使企業管理水平邁上一個新臺階。
三、結語
總之,隨著現代企業制度的建立和現代化管理的發展,我們必須加強統計隊伍建設,提高統計人員素質,進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“信息”、“咨詢”、“監督”職能。