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企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作短板及對(duì)策

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:統(tǒng)計(jì)學(xué)時(shí)間:瀏覽:

  統(tǒng)計(jì)作為一門科學(xué),泛指針一些數(shù)據(jù)的搜集、整理、計(jì)算和分析工作,在企業(yè)中運(yùn)用科學(xué)的方法搜集、整理和分析企業(yè)需要的信息對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)非常重要的情報(bào)工作。本篇統(tǒng)計(jì)師論文分析當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的短板問題,指出其中的不規(guī)范不科學(xué)和滯后因素,并提出加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策。

  推薦期刊:《數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理》(雙月刊)創(chuàng)刊于1982年,是由中國科協(xié)主管、會(huì)主辦的會(huì)刊。辦刊宗旨:推進(jìn)數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理方法的研究與應(yīng)用,更好的為我國社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)服務(wù)。辦刊方針:堅(jiān)持面向基層、面向應(yīng)用、側(cè)重方法、注重效果,發(fā)揮傳遞成果信息、交流使用方法、服務(wù)生產(chǎn)和研究的重要作用。

數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理

  關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)工作;信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè);指標(biāo)體系;企業(yè)管理

  企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)管理,監(jiān)督整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù)。然而,在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制等,而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運(yùn)行機(jī)制的有效與否,對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求,提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的影響。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項(xiàng)管理就如空中樓閣,虛而不實(shí),管理過程中就不能很好地找到切入點(diǎn)。因此,強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì),無論是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營,還是對(duì)政府的宏觀調(diào)控都具有重要意義。但近年來,我們?cè)谡{(diào)查研究和統(tǒng)計(jì)執(zhí)法檢查工作中發(fā)現(xiàn),企業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯減弱。

  一、當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在的問題

  (一)企業(yè)內(nèi)部對(duì)統(tǒng)計(jì)工作缺乏科學(xué)的認(rèn)識(shí)

  長期以來統(tǒng)計(jì)工作被普遍認(rèn)為是簡單的數(shù)據(jù)記錄和運(yùn)算,是為政府或者上級(jí)主管部門填寫報(bào)表。而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用來反映計(jì)劃完成情況或充實(shí)總計(jì)報(bào)告,對(duì)經(jīng)營決策沒有多少實(shí)際意義,企業(yè)輕視統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在。在世界統(tǒng)計(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)統(tǒng)計(jì)隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和深入而不斷受到重視,而我國企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作地位反而下降了,主要原因是宏觀經(jīng)濟(jì)體制與企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生改變后,企業(yè)統(tǒng)計(jì)的運(yùn)行機(jī)制和服務(wù)對(duì)象沒有與新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。企業(yè)重會(huì)計(jì)而輕統(tǒng)計(jì)的現(xiàn)象普遍存在,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算、收支把關(guān)重要,是為“企業(yè)”所用,統(tǒng)計(jì)工作主要是為上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門所用。因此,統(tǒng)計(jì)人員兼職的多,專職的少,且變動(dòng)頻繁,在企業(yè)改革、重組、調(diào)整中,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位也被首當(dāng)其沖地撤消或合并。

  (二)企業(yè)統(tǒng)計(jì)不夠科學(xué)和規(guī)范

  企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄越來越不健全,填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性加大,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個(gè)體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也多樣化,許多企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當(dāng)一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計(jì)職能部門和統(tǒng)計(jì)工作崗位,國家統(tǒng)計(jì)報(bào)表由財(cái)會(huì)人員或其他部門的人員代填代報(bào),一些統(tǒng)計(jì)指標(biāo)也難以準(zhǔn)確按照統(tǒng)計(jì)制度的具體要求來填報(bào)。

  (三)統(tǒng)計(jì)方法簡單落后現(xiàn)代化的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)尚未形成

  目前在很多企業(yè),統(tǒng)計(jì)工作基本上仍然是以手工統(tǒng)計(jì)為主。很少采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),即便是辦公自動(dòng)化條件較好的單位,一般也只是利用上級(jí)部門下發(fā)的軟件完成匯總、計(jì)算和報(bào)表生成任務(wù)。有很多企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員,沒有掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),不精通統(tǒng)計(jì)理論,統(tǒng)計(jì)方法、統(tǒng)計(jì)手段;不能用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息搜索、處理和信息傳遞。且由于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作改革滯后于經(jīng)濟(jì)體制改革,以政府及主管部門管理的上下機(jī)構(gòu)對(duì)人口、人員對(duì)應(yīng)關(guān)系的自上而下的統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)面貌仍然存在,這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化和市場化造成了習(xí)慣性阻礙。目前,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下貫通、左右相聯(lián)、內(nèi)外結(jié)合的現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)尚未形成。

  (四)統(tǒng)計(jì)人員的素質(zhì)普遍不高

  據(jù)調(diào)查許多市、縣現(xiàn)有企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員除極少數(shù)大中型企業(yè)配置專職人員外,多數(shù)企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員為兼職,以會(huì)計(jì)或其他工作為主,統(tǒng)計(jì)工作為輔。這些人員或?qū)W歷較低,素質(zhì)較差,或因事業(yè)心不足責(zé)任感不強(qiáng),因此對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的積極性、主動(dòng)性就遠(yuǎn)不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時(shí)間去學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)理論,提高自身的業(yè)務(wù)水平。有的只懂會(huì)計(jì)知識(shí)而不懂統(tǒng)計(jì)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),有的既不懂會(huì)計(jì)又不懂統(tǒng)計(jì),只是被動(dòng)應(yīng)付填幾張報(bào)表而已。實(shí)際工作中,往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤,很少甚至不向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門適時(shí)提供針對(duì)本企業(yè)經(jīng)營管理所需要的簡單有效的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)資料,更談不上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析與預(yù)測,提供統(tǒng)計(jì)咨詢,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

  二、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的對(duì)策

  (一)建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體制

  設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門并明確其職責(zé)。不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)部門機(jī)構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機(jī)構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨(dú)立的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu),那么也應(yīng)在其他機(jī)構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)崗位。綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)或綜合統(tǒng)計(jì)崗位具有以下職能:(1)設(shè)計(jì)本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系及統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)送要求。要充分考慮企業(yè)經(jīng)營與管理的需要,考慮企業(yè)面向市場、參與競爭的需要,把政府統(tǒng)計(jì)部門、企業(yè)主管部門的要求同本企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,提出完整的指標(biāo)體系并分解到各個(gè)部門、單位,明確其報(bào)送或提供的時(shí)間、內(nèi)容及方式。明確各部門的統(tǒng)計(jì)責(zé)任。(2)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計(jì)信息。要對(duì)應(yīng)由綜合統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)且由各級(jí)單位層層上報(bào)的信息進(jìn)行審核,而后加以匯總;要收集審核本企業(yè)其他職能部門負(fù)責(zé)匯總的信息;要收集本企業(yè)以外但對(duì)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有參考價(jià)值的各種統(tǒng)計(jì)信息。在此基礎(chǔ)上,該部門一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的對(duì)外報(bào)送任務(wù),另一方面應(yīng)負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計(jì)信息。(3)利用各種統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析研究。利用某一種信息進(jìn)行簡單分析,如分析生產(chǎn)進(jìn)度情況等。利用多方面信息進(jìn)行綜合分析,如利用生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、市場行情等多方面的統(tǒng)計(jì)信息分析產(chǎn)銷增減原因。利用各種統(tǒng)計(jì)信息對(duì)企業(yè)在某一方面或多方面的發(fā)展前景進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)綜合統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計(jì)理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程,掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和計(jì)算機(jī)知識(shí)。

  (二)科學(xué)設(shè)置完善指標(biāo)體系規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的所有制形式不斷豐富,原有的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系在很大程度上已不能適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展要求。科學(xué)設(shè)置和完善指標(biāo)體系,已成為企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。在具體設(shè)置和完善指標(biāo)體系時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(1)全面性原則。指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)運(yùn)營收入、效益和投資情況,企業(yè)人力資源以及當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)等方面的信息,并且盡量使指標(biāo)按市場要求細(xì)化。(2)規(guī)范性原則。指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、取數(shù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化。(3)及時(shí)性原則。隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,新型業(yè)務(wù)的不斷出現(xiàn),市場競爭格局不斷變化,要對(duì)指標(biāo)體系及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。客觀性原則。指標(biāo)體系要能客觀有效地反映本企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中和市場經(jīng)濟(jì)條件下的經(jīng)濟(jì)效益,市場競爭能力、主要業(yè)務(wù)發(fā)展前景等重要信息。

  (三)加快信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

  隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入到各行各業(yè),并發(fā)揮了越來越重要的作用。企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)與部門統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)的連接,實(shí)行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報(bào),使統(tǒng)計(jì)信息既可及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門提供必要的統(tǒng)計(jì)資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點(diǎn)和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報(bào)表,及時(shí)反映本企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益情況。這就要求企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)必須做到規(guī)范、統(tǒng)一。

  (四)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

  市場經(jīng)濟(jì)時(shí)期,全面系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作需要具有一定統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)、專業(yè)技術(shù)和相對(duì)固定的統(tǒng)計(jì)人員來完成。相對(duì)穩(wěn)定的統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍,可以積累經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)管理做出更大的貢獻(xiàn)。如果責(zé)任心不強(qiáng)、上進(jìn)心不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,勢必貽誤正常工作。統(tǒng)計(jì)人員務(wù)必刻苦學(xué)習(xí),努力工作,與此同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,也應(yīng)為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì),支持他們參加統(tǒng)計(jì)工作會(huì)議,鼓勵(lì)他們參加業(yè)務(wù)水平和技術(shù)職稱的考試,引導(dǎo)他們積極提供統(tǒng)計(jì)資料,主動(dòng)參與企業(yè)管理。統(tǒng)計(jì)受重視,必將使企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

  三、結(jié)語

  總之,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)一步改進(jìn)工作方法,健全統(tǒng)計(jì)法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計(jì)的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”職能。

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