摘 要：采購決定著企業(yè)的生存與發(fā)展，是設計、施工、交付等主要經濟活動的前提。采購的質量、數量、價格等因素影響著企業(yè)的生產經營狀況，是企業(yè)是否盈利以及利潤大小的一個重要因素。

　　關鍵詞：供應鏈;石油企業(yè);采購風險;識別與管理

　　《石油石化綠色低碳》(雙月刊)原名《石油石化節(jié)能與減排》，由中國石油化工集團公司主管、中國石油化工集團公司經濟技術研究院主辦的科技學術期刊。

　　石油是國民經濟中的基礎能源，是至關重要的戰(zhàn)略物資，面對全球一體化進程和我國經濟制度改革的新局面，石油企業(yè)采購的復雜程度和困難度被推上了一個新的水平，采購風險控制的必要性和緊迫性也是物資采購的一個重要環(huán)節(jié)，因此重新審視石油企業(yè)物資采購合規(guī)性及風險識別與管理策略具有重要而深遠的意義。而全面分析采購風險的識別并采取必要的防控措施，對采購合規(guī)性的規(guī)范與約束具有重要的現實意義。

　　1 供應鏈環(huán)境下石油企業(yè)的采購風險管理現狀

　　目前，以保證采購質量、降低采購成本、提高采購水平的集中采購方式得到大部分石油企業(yè)的認可和使用，所謂集中采購是指同一企業(yè)內部或同一企業(yè)集團內部按照統(tǒng)一要求將分散的采購集中為大量的統(tǒng)一采購。集中采購一方面可以有效避免企業(yè)各級采購管理出現的弊端，另一方有利于加強企業(yè)各部門之間的交流，減少人力、物力、資金的浪費。但由于眾多不確定性因素影響著企業(yè)采購目標的實現，使采購行為與預期產生差異，間接給企業(yè)造成一定損失。針對采購風險的多樣性與不確定性，各石油企業(yè)根據自己的戰(zhàn)略目標，構建風險管理框架，建立風險識別、分析、控制體系，對各個環(huán)節(jié)可能存在的風險進行管控，盡可能降低風險發(fā)生的可能，對可控的風險進行規(guī)避、對不可控的風險減少不良影響。

　　2 供應鏈環(huán)境下石油企業(yè)采購風險的識別

　　風險識別決定風險管理的成效，一般利用生產歷程分析法、風險專家調查列舉法、資產財務狀況分析法等，通過篩選、監(jiān)測、診斷三個步驟有效識別采購風險。目前根據不同標準對采購風險的分類也比較多，本文僅就供應鏈環(huán)境下的石油企業(yè)采購風險進行分類：

　　2.1 供應流程風險

　　①價格風險。由于市場環(huán)境變化而造成價格的波動，而能源產品的價格會隨著經濟周期的變化而變化，盡管經濟周期變化具有一定的周期性，但預測產品價格的波谷卻很難;

　　②成本風險。與價格風險不同，成本風險主要由采購人員或供應商產生，如采購人員沒有良好的控制成本的意識或企業(yè)沒有嚴格的采購價格管控機制，將面臨這種風險;

　　③采購質量風險。采購物資質量常因供應商為牟利而提供不合格產品以次充好或者合同欺騙等。

　　2.2 管理過程風險

　　①采購界面風險。常因采購界面劃分不清或者不明確而產生如重復采購，采購責任劃分不清等風險，以上將導致潛在的采購成本增加或者采購周期延長等;

　　②計劃風險。因沒有制定科學合理的采購計劃而產生風險，如市場物資價格發(fā)生波動、工程進度發(fā)生變化等情況;

　　③驗收風險。物資或設備在驗收過程中因為產品質量不合格而導致產品不能按時交付，或者交付后產生嚴重的質量問題等;

　　④儲備風險。對采購物資儲備量的多少缺乏合理估算而產生的風險，如儲備量過多就會大量占用資金，甚至形成積壓;如儲備不足，則會造成工期緊張等;

　　⑤資金風險。由于利率變動或企業(yè)資金狀況發(fā)生變化而給企業(yè)的預付款、應付款等帶來的風險，將導致合同執(zhí)行過程中的潛在風險;

　　⑥責任風險。由于企業(yè)采購人員的責任意識、能力水平和業(yè)務素質不足等造成的風險。

　　2.3 市場環(huán)境中影響石油企業(yè)工程采購的風險

　　①技術進步風險。因科學技術的快速發(fā)展造成企業(yè)的工藝落后或產品淘汰，進而使所采購的物資無法使用或貶值而引發(fā)的風險。如工程安全標準提高、精確度標準提高，采購標準變更等;

　　②意外風險。由于自然環(huán)境、政治環(huán)境、經濟政策等不可控因素，在采購過程中發(fā)生巨大變化所造成的風險。

　　3 供應鏈環(huán)境下石油企業(yè)采購風險管理策略

　　綜上所述，供應鏈環(huán)境下石油企業(yè)采購風險種類繁多，情況復雜，風險的識別至關重要，只有明確風險種類和特點才能有效判斷和應對風險，制定有效的風險管理策略，減少采購風險的發(fā)生。針對以上風險本文提出以下防控措施，進行合規(guī)化控制。

　　3.1 高度重視風險控制，不斷提高風險管理意識

　　成立風險管理小組或專業(yè)內控部門，開展風險辨識和評估調查，制定防控措施。重視普及風險管理知識，既要面對企業(yè)內部風險，又要面對宏觀經濟調整、政策法規(guī)改變和技術進步等外部風險。

　　3.2 規(guī)范采購運作模式、加強對重點環(huán)節(jié)的管理力度

　　制定管理制度規(guī)范業(yè)務流程，進行精細化管理和重點環(huán)節(jié)管理，在集中采購模式下把采購流程按照環(huán)節(jié)進行分離，既相互配合又相互制約。在合理調研和數據分析的基礎上制定科學合理的采購計劃，編制可行性采購方案，避免重復采購或采購數量不合理的情況發(fā)生。成立專門的招投標辦公室，中標結果確定后，由專門的驗收部門進行驗收。

　　3.3 開展專業(yè)化培訓和素質教育，實現全方位的監(jiān)督管控

　　通過不斷提高采購人員理論素養(yǎng)和業(yè)務能力，提高采購人員的專業(yè)化水平。建立基礎數據管理、供應商管理、出入庫管理等信息化模塊并進行統(tǒng)計分析，實現可追溯，實現既能全方位監(jiān)督管控，又能提高采購決策水平。

　　綜上，采購風險識別與防控是一個動態(tài)過程，采購各風險相互制約，風險防控是相互補充不斷健全的過程，必須全面對各風險進行辨識與防控，才能促進采購過程合規(guī)管理，才能真正實現企業(yè)采購成本與采購效益的可控化，真正實現保障石油企業(yè)的良好運轉。