摘要：我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展加速我國整體經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展進程，改善我國民生的同時推動我國其它行業(yè)的不斷進步。管理建設(shè)項目檔案的存檔不僅有助于提高建設(shè)項目的質(zhì)量，而且也是建筑工程的重要內(nèi)容之一：它能夠抓住施工單位的建設(shè)項目的運營，管理和技術(shù)改造。施工項目數(shù)據(jù)是圖紙，圖標和文字的第一個記錄，保存完整是非常有價值的，它能充分反映施工過程，記錄整體施工項目質(zhì)量的接受程度，并且具有依據(jù)，憑證，參考等重要功能。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料歸檔管理

　　引言

　　科學技術(shù)的快速發(fā)展給予了我國建筑行業(yè)新的發(fā)展方向，為我國經(jīng)濟建設(shè)的快速發(fā)展奠定了非常堅實的基礎(chǔ)。建筑工程檔案資料是項目建設(shè)過程中對項目建設(shè)過程的真實記錄，做好建筑工程檔案歸檔管理工作十分重要。鑒于建筑工程復(fù)雜性和檔案內(nèi)容的多樣性，要從建筑工程檔案資料管理基本要求出發(fā)，加強建筑工程檔案資料歸檔管理的作用探討。

　　1建筑工程檔案資料常見問題分析

　　首先，未設(shè)置專業(yè)工程檔案管理崗位。建設(shè)工程項目部工程檔案管理思想意識薄弱，項目實施過程中往往比較重視工程實施進度和工程質(zhì)量，而忽略了工程檔案的編制管理工作，項目部未設(shè)置專業(yè)檔案管理崗位，未配備專業(yè)檔案管理人員，檔案管理由非專業(yè)人員兼任，工程數(shù)據(jù)資料的收集、分類整理、匯總不科學，資料內(nèi)容不連續(xù)，檔案文件的編制、立冊不規(guī)范，工程檔案管理工作隨意性較大，缺乏系統(tǒng)性、專業(yè)性、規(guī)范性。其次，建筑工程檔案編制時間滯后，未與建設(shè)工程實施同步。隨著大規(guī)模、超體量建筑的不斷出現(xiàn)，工程建設(shè)周期越來越長，新技術(shù)、新材料的使用愈發(fā)頻繁，工程實施中的各種圖紙資料、技術(shù)文件、行政法規(guī)文件等越來越多，工程檔案管理人員不能及時收集、分類整理和匯總相關(guān)文件資料，造成檔案資料匯編與實際工程進度嚴重脫節(jié)，甚至出現(xiàn)資料遺失的嚴重失職行為，致使工程檔案編制驗收移交甚至工程竣工驗收時出現(xiàn)工程檔案資料的大面積補編，內(nèi)容缺乏時效性、客觀性，工程檔案管理工作敷衍了事、流于形式。最后，僅偏重紙質(zhì)檔案資料的編制。由于長期對建筑工程檔案管理工作的不重視，工程檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)水平較低，工程檔案管理工作仍舊停留在對各種報表文件的簡單收集階段，缺少檔案管理新技術(shù)、新手段的應(yīng)用，習慣于紙質(zhì)檔案的編制，缺乏工程建設(shè)過程聲像資料以及電子檔案的整理留存，嚴重制約了工程檔案管理的信息化建設(shè)。

　　2建筑工程檔案資料歸檔管理的作用

　　首先，在城市規(guī)劃和管理中發(fā)揮重要作用，在城市建設(shè)工程中建設(shè)項目檔案的管理有著豐富的經(jīng)驗，是使城市建設(shè)技術(shù)庫存的重要手段之一。正是這樣，建設(shè)項目檔案在城市規(guī)劃和建設(shè)管理中能夠發(fā)揮重要作用。城市建筑的擴建，維護和重建也應(yīng)以建設(shè)項目的資料記錄為基礎(chǔ)，因此必須應(yīng)加強有關(guān)管理。其次，城市防災(zāi)和災(zāi)后恢復(fù)的主要支柱，在發(fā)生自然災(zāi)害后的城市進行自然災(zāi)害防治和重建時，建筑檔案可以幫助我們發(fā)現(xiàn)建筑項目中的薄弱環(huán)節(jié)，也幫助我們恢復(fù)建筑的原有特色。在發(fā)生自然災(zāi)害或指導(dǎo)城市重建的城市這些檔案可以給我們重要參考。

　　3建筑工程資料管理的措施

　　3.1建筑工程檔案的編制應(yīng)與建設(shè)工程實施同步

　　建筑工程檔案涉及相關(guān)工程文件資料必須隨工程建設(shè)進度同步、同期形成，項目立項階段應(yīng)重視項目建議書及批復(fù)文件、項目可行性研究報告及批復(fù)文件等資料的歸檔;項目征地階段應(yīng)重視規(guī)劃選址意見書、建設(shè)用地批準書等資料的歸檔;勘察設(shè)計階段應(yīng)重視地質(zhì)勘察報告、環(huán)保等行政主管部門審核意見及施工圖審查意見等資料的歸檔;工程實施階段應(yīng)重視材料進場檢驗文件、工程技術(shù)方案、質(zhì)量進度控制文件及各項隱蔽驗收文件等資料的歸檔;竣工驗收階段應(yīng)重視規(guī)劃、消防等準許文件、決算文件、工程聲像資料以及竣工測量和地下管線等資料的歸檔;所有歸檔文件內(nèi)容應(yīng)真實有效、完整全面，真實反映工程建設(shè)全過程，嚴禁拖延、事后補編，始終保持檔案資料與工程進度的一致性，并嚴格執(zhí)行工程檔案借閱制度，防止檔案丟失或隨意更改。

　　3.2健全工程檔案管理制度，將責任制度落實到個人

　　1.通過分析企業(yè)檔案管理部門的現(xiàn)狀，研究當前迫切需改革與完善的制度。堅持以人為本的發(fā)展概念，建立健全的人性化檔案管理制度。2.為確保檔案編制與管理質(zhì)量，強化資料收集期間的管理。由于施工現(xiàn)場較復(fù)雜，施工人員與崗位責任人較易疏忽文件資料的保管，導(dǎo)致文件資料丟失或受損。為此，除在文件資料下發(fā)期間做好備份外，還需細化責任管理制度，將責任考核管理落實到個人，提升施工管理人員與檔案管理人員的責任意識，避免個別工作人員推諉其責任與義務(wù)。

　　3.3建立檔案管理信息化平臺

　　對于建筑工程電子檔案的管理，需要構(gòu)建獨立的、可以實際應(yīng)用的電子化平臺，支持對各種實體化和虛擬化的檔案實施管理。這里需要注意的是，管理對象不僅是檔案中的電子信息，還需要實現(xiàn)將實體檔案轉(zhuǎn)變成電子形式，以及實現(xiàn)雙方之間的關(guān)聯(lián)管理。考慮電子文件需要經(jīng)過歸檔操作才能形成電子檔案，所以企業(yè)需要建立信息化平臺，利用平臺進行電子文件的鑒定歸檔操作。這包括：利用影像學技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子信息，經(jīng)過歸檔操作后形成電子檔案;將獲得的電子信息進行憑證化處理，形成檔案并獨立出來，建立起有效力的，具備可讀性的資料。企業(yè)需要統(tǒng)一各個部門的電子檔案入口，借助條形碼技術(shù)、影像學技術(shù)等，將不同介質(zhì)、類別的資料進行處理，轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的入口文件，以最小單位用統(tǒng)一的格式存儲，保證可追溯性。平臺要支持對其內(nèi)容進行統(tǒng)一、規(guī)范、流程化的歸檔處理，同時也支持其他環(huán)節(jié)的管理，并支持對資料傳輸痕跡的記錄與查詢等。

　　3.4要提高對建筑工程檔案資料的收集力度

　　目前的主要問題是很多檔案能夠找到，但是部分內(nèi)容卻丟失了，比如少頁、多頁、空白頁等，所以要根據(jù)項目的性質(zhì)通過各種手段找到和項目有關(guān)的資料，保證資料收集的及時性和全面性。檔案資料的整理過程中要按照類型進行細致整理，除了要標注項目建設(shè)單位和材料來源等，還要做好對技術(shù)人員流動、材料的動態(tài)變化等的登記工作，保證資料真實可用。

　　3.5建設(shè)工程項目部應(yīng)按項目所在地城建檔案館的相關(guān)要求編制工程檔案

　　建設(shè)工程項目部收集整理、建冊立卷項目工程文件，除滿足國家相關(guān)檔案管理要求外，還應(yīng)嚴格遵守項目所在地城建檔案館的相關(guān)要求，項目部可在項目立項完成階段直接對接項目所在地城建檔案館，及時建立工作聯(lián)系，統(tǒng)一邀請項目所在地城建檔案館相關(guān)人員對項目部所有檔案管理人員進行集中培訓，并確定相應(yīng)聯(lián)絡(luò)人員，加強溝通，及時掌握城建檔案移交流程中的新變化、新要求，在項目實施過程中可根據(jù)工程建設(shè)進度和重要施工節(jié)點定期、定點邀請城建檔案館相關(guān)人員進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)工程檔案管理中的不規(guī)范、不合理之處;在工程檔案編制驗收移交工作階段，可提前組織預(yù)驗收、預(yù)移交，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保工程檔案驗收移交工作的順利完成。

　　3.6積極引進先進技術(shù)手段與高新技術(shù)人才

　　現(xiàn)代化信息技術(shù)等手段為檔案管理提供便利。檔案管理期間建立信息化數(shù)據(jù)庫可使檔案管理人員通過信息技術(shù)手段了解檔案收集進程與下一步工作流程，提升工作效率，避免因人工管理失誤影響檔案管理質(zhì)量。

　　結(jié)語

　　建設(shè)項目檔案資料是公司的寶貴資產(chǎn)，它們不僅可以在項目建設(shè)過程中發(fā)揮重要作用，而且有助于推動城市化進程。

　　參考文獻

　　[1]王越.建筑工程的資料歸檔和管理[J].住宅與房地產(chǎn)，2018(5)：162.

　　[2]陳蓉.建設(shè)工程項目檔案管理淺議[J].陜西檔案，2017(3)：45-46.

　　推薦閱讀：檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考