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基于信息技術的圖書資料管理路徑研究

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  【摘 要】現代社會,經濟與科技正突飛猛進發展,這讓信息化與數據化在社會各個行業中得到了廣泛的普及與應用。圖書資料管理作為圖書館工作的關鍵內容,也得益于信息技術的發展,呈現出較強的信息化管理特征。加強圖書資料的信息化管理十分必要,但目前的圖書資料管理暴露出一些問題,應妥善解決。文章闡述了加強圖書資料信息化管理的必然性,剖析了圖書資料信息化管理的問題,提出了新時代加強圖書資料信息化管理的路徑。

  【關鍵詞】新時期;加強;圖書資料;信息化管理

圖書管理論文

  新時代,在信息技術的推動下,圖書館圖書資料的信息化管理成為圖書館管理的必然趨勢。誠然,圖書資料管理是一項煩瑣、復雜又極其富有挑戰性的工作,如何依托信息技術進行高效的圖書資料信息化管理是工作人員面臨的艱巨任務。信息化管理可提升圖書資源的利用率,確保資源優化配置,為人們提供更方便、快捷、優質的圖書館管理與服務。為了實現信息化管理的目標,應不斷改進當下圖書資料管理的弊端,引入信息化技術,提高圖書館管理的信息化水平。

  1 新時代加強圖書資料信息化管理的必然性

  1.1 讀者對圖書資料的需求日益豐富

  圖書館的服務對象是廣大的讀者,而讀者在年齡、認知、興趣、需求、偏好、習慣等各個方面具有較大的差異性。要想讓每一位讀者都獲得較好的閱讀體驗,圖書館應不斷加強對圖書資料的管理,提高信息化管理的質量,以最優質的服務獲取廣大讀者的贊賞與青睞。新時代,讀者對圖書資料的需求愈加豐富,圖書館如果在圖書資料管理上依然按照舊有的理念與模式開展工作,便很難滿足新時代讀者多樣化的閱讀需求。因此,必須加強圖書資料的信息化建設,依托信息技術開發更豐富的圖書資料,提高圖書資料分類的科學性,為廣大讀者提供更加精準、高效的閱讀服務。

  1.2 圖書管理者的工作在新時代日趨繁重

  圖書館的平穩運行、科學發展需要以圖書管理工作者為核心支撐。新時代,圖書館工作人員的工作任務更加煩瑣、復雜、沉重,他們不僅要致力于圖書館自身建設、圖書資料管理,也要盡力處理好與讀者的關系,工作內容日趨繁重。在圖書資料管理方面,工作人員要科學選擇圖書資料,并優化資料管理,滿足讀者的不同閱讀需求。隨著信息技術的發展,時代對圖書管理工作人員的信息化素質提出了更高的要求,管理者如果不具備一定的信息化技術與管理能力便很難勝任當下的工作任務。從該層面上講,實現圖書資料的信息化管理是緩解工作人員繁重工作壓力的絕佳路徑。

  1.3 信息社會要求圖書資料管理的創新

  隨著信息技術的發展,信息時代加速到來。這一時代最突出的特點是便捷化、快速化、系統化、數據化、海量化,它給人們的生活、生產、工作、學習等帶來了極大的變革。在信息時代,社會要求各行各業都應做到智能化、信息化、集約化、高效化發展,為實現更大的自我突破而努力。在信息時代的大背景下,圖書資料的管理必須與時俱進,接受信息社會帶來的各種挑戰,繼而實現圖書資料管理的優化與創新。此外,在信息時代,圖書館核心競爭力的提升從根本上來說有賴于信息技術的引入與利用。因此,圖書資料的信息化管理是信息社會發展的必然要求。

  2 圖書資料信息化管理中存在的問題

  2.1 信息化的軟硬件設施不完善

  在圖書館圖書資料的信息化管理中,信息化的軟硬件設施不完善成為目前需要解決的首要問題。圖書資料的信息化管理,從根本上來說,需要有一定的軟硬件設備為支撐與依托,加速信息化管理進程。但就很多圖書館來說,目前其管理者對圖書資料的信息化管理缺乏重視,資金與設備的投入不夠,制約了信息化管理工作的開展。很多管理人員認為圖書館僅僅是藏書之地,只要滿足大多數讀者的日常閱讀即可,至于軟硬件設施的齊全與完備,特別是信息化設備的引入則不重要。這種理念讓圖書館在建設與管理時,并未及時進行配套軟硬件設施的更新。例如,自動化圖書整理貨架、指紋識別硬件系統等的引入不夠普遍,依然有很多圖書館并未啟用。

  2.2 圖書館信息資源利用率不高

  在信息時代,海量的網絡圖書資料應有盡有,規模巨大,成為各大圖書館競相開發的豐富圖書資源。圖書館在進行圖書資源管理時應特別注重對網絡圖書資源的開發、利用,實現與各級圖書館的合作,豐富和完善虛擬館藏數據庫,實現資源共享共用。但在實際的圖書資料管理中,圖書館的信息資源利用率不高,很多圖書資源由于缺乏網絡化的共享共用閱讀途徑而被閑置、浪費。對于各大圖書館來說,難以滿足讀者的數字化閱讀需求,圖書資源利用率低下是圖書資料管理信息化水平偏低的直觀表現。因此,要加強信息化管理,提高圖書資源利用率。

  2.3 圖書資料管理的信息化程度低

  圖書資料的信息化管理需要引入一定的信息技術,利用信息技術實現圖書管理的自動化、智能化、科學化運轉。但就目前來說,我國很多圖書館并未引入類似“非監督學習算法”的信息技術實現圖書資料管理的信息化與自動化。具體來說,圖書資料管理包括圖書信息登記管理、圖書資料分類編目管理等內容,每一項工作內容都應告別手工機械管理,引入計算機信息技術,實現信息登記、分類編目等的自動化。此外,很多圖書館尚未進行移動端圖書資料管理系統的搭建,這不利于圖書資料進行遠程化、自動化管理,大大降低了圖書資料管理的信息化水平。

  2.4 圖書管理工作人員素質不高

  當下,一些圖書館所聘用的管理人員缺乏專業的圖書管理素養,并且信息化水平與能力偏低,難以迎合新時代圖書資料信息化管理對人才的特殊要求。在圖書資料信息化管理工作實踐中,部分工作人員素質偏低、水平不夠的現象十分明顯,特別是在信息技能方面存在明顯缺陷,無法為讀者提供優質的信息化圖書管理服務。例如,工作人員不會使用數理統計方法,不善于利用圖書資料信息化管理平臺進行自動化圖書資料管理。此外,一些工作人員的自動化辦公能力較差,亟待提升。

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