摘 要：社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展背景下，電網(wǎng)建設(shè)項目規(guī)模不斷擴(kuò)大，所產(chǎn)生的檔案資料日益增多，必須開展電網(wǎng)項目檔案管理工作，以此實現(xiàn)對電網(wǎng)項目檔案的管理。本文分析了當(dāng)前電網(wǎng)項目檔案管理工作中存在的問題，并提出了改進(jìn)與優(yōu)化措施，以供參考與借鑒。

　　關(guān)鍵詞：新形勢;電網(wǎng)項目;檔案管理工作

　　近些年來，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提升，電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模不斷地擴(kuò)大，對于電力資源需求量日益增加。在全新發(fā)展形勢下，電網(wǎng)企業(yè)必須重視開展電網(wǎng)項目檔案管理工作，保證電網(wǎng)檔案的規(guī)范性與實效性，以此實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　一、電網(wǎng)建設(shè)項目檔案管理中存在的問題

　　(一)電網(wǎng)項目檔案記錄不完整，真實性等得不到保障

　　電網(wǎng)建設(shè)本身具有復(fù)雜性與系統(tǒng)性特點，施工周期較長，很大程度上加大了檔案管理工作難度，加上檔案管理人員思想上不重視檔案管理工作，檔案管理中經(jīng)常性出現(xiàn)了記錄錯誤或者是記錄不全面等多方面問題。除此之外，在進(jìn)行檔案資料收集中，電網(wǎng)企業(yè)僅僅進(jìn)行了紙質(zhì)資料的收集，而不重視對聲像資料的收集。

　　(二)電網(wǎng)項目檔案的管理信息化程度較低

　　雖然信息技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，但是電網(wǎng)企業(yè)在開展檔案管理中，主要采用了落后的方式，諸如條目式錄入方式，檔案信息化管理難以開展，之所以出現(xiàn)這種問題，原因包括了：第一，信息化檔案管理方式缺乏;第二，數(shù)據(jù)庫建設(shè)不到位;第三，缺乏檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)與制度;第四，信息化管理專業(yè)人才匱乏。

　　二、新形勢下做好電網(wǎng)項目檔案管理工作的策略

　　(一)提高檔案管理工作認(rèn)識，深化制度改革

　　電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展中檔案管理工作是至關(guān)重要的，因此，對于電網(wǎng)企業(yè)而言，必須重視開展電網(wǎng)檔案管理工作，優(yōu)化并完善檔案管理工作制度，具體而言，可以從以下幾個方面入手：其一，電網(wǎng)企業(yè)必須要立足于實際情況，制定科學(xué)的檔案管理制度，并保證制度的貫徹落實;其二，檔案管理人員以及工作人員在思想上必須要高度重視檔案管理工作，滿足檔案管理工作對人力、物力、財力資源的需要，以此提升檔案管理工作水平;其三，推進(jìn)管理制度的改進(jìn)，提升檔案管理工作規(guī)范性。與此同時，要制定檔案管理工作計劃，保證檔案管理工作的實效性。

　　(二)規(guī)范檔案調(diào)取與回收

　　檔案管理工作中調(diào)取與回收檔案是重要環(huán)節(jié)，對于保障檔案管理的規(guī)范性意義重大。因此，對于檔案管理人員，必須要開展檔案清查以及退還調(diào)取等工作，并構(gòu)建起完善的檔案回收與調(diào)取制度。此外，檔案在獲得了有關(guān)部門同意之后，方可以進(jìn)行退檔或者是延長調(diào)取時間等，經(jīng)檔案保管人員簽字確認(rèn)之后方可以進(jìn)行檔案的退還。總之，要重視對檔案調(diào)取與回收制度的改進(jìn)，以此保證檔案管理的規(guī)范性。

　　(三)加強(qiáng)分級管理，深化層次編研

　　做好分類整理原始資料工作，實現(xiàn)各資料信息間的連接與互通，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)資料系統(tǒng)，以便于進(jìn)行查詢工作。具體而言，可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案歸檔之前，檔案管理人員主要任務(wù)是實行對各項資料的編排;第二，實行對歸檔材料細(xì)致分類與排序;第三，根據(jù)檔案性質(zhì)特點實行對資料的入庫保存，針對于未歸檔的各項資料，由專業(yè)人員對其價值進(jìn)行鑒定。與此同時，由于檔案的重要程度有所不同，在檔案保管工作中要對其進(jìn)行保管，以其利用價值以及重要性為依據(jù)，實行對檔案標(biāo)準(zhǔn)與等級劃分，提升檔案的調(diào)取效率，便于對檔案進(jìn)行后期翻閱與查詢。除此之外，對不同類型的檔案要相應(yīng)地采用保管方式，檔案管理要分清主次，明確重點，以減少成本投入，提升檔案管理經(jīng)濟(jì)效益。

　　(四)提升信息化水平，建立數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

　　為了提升檔案管理工作質(zhì)量與效率，檔案管理部門必須與信息管理部門展開密切合作，加快建立起電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，對各項歸檔資料進(jìn)行分級化、集中化處理。與此同時，要限制用戶查詢使用的權(quán)限，采用不同方式對保密性文件以及非保密性文件進(jìn)行管理，提升資源共享效率。除此之外，利用電子文件錄入功能以及傳輸功能，對檔案進(jìn)行自動化判別與鑒定，及時地清除掉冗余數(shù)據(jù)，促進(jìn)系統(tǒng)查詢和檢索效率提升。

　　(五)提高水利工程檔案管理人員工作能力與業(yè)務(wù)水平

　　檔案管理人員作為電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作實施主體，其專業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低直接關(guān)系著檔案管理工作質(zhì)量與效果。因此，為了保障電網(wǎng)企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量與效果，必須要重視加強(qiáng)對檔案管理人員培訓(xùn)與教育，加強(qiáng)檔案管理人員對檔案理論知識的學(xué)習(xí)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案管理人員隊伍。與此同時，檔案管理人員平時要加強(qiáng)對檔案管理相關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)，不斷地豐富與完善自身知識結(jié)構(gòu)體系，為檔案管理工作質(zhì)量與水平提升打下堅實基礎(chǔ)。

　　結(jié)語：

　　綜上所述，在電網(wǎng)企業(yè)之中檔案管理工作屬于重要組成部分，在推進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展方面有著重要的作用。在信息時代的背景下，信息化管理模式應(yīng)用于檔案管理工作之中，促進(jìn)了檔案管理工作質(zhì)量與水平提升，但是其中依舊存在諸多方面問題基于此，必要在分析檔案管理工作現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，制定出有效的解決措施，以此為電網(wǎng)企業(yè)的檔案管理質(zhì)量提供重要保障。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　[2]常維華.新形勢下如何做好電網(wǎng)項目檔案管理工作[J].山東工業(yè)技術(shù)，2017，10：191.

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