摘 要：企業(yè)檔案信息資源屬于檔案管理工作的基礎準備，在企業(yè)管理中需要先保證企業(yè)檔案信息資源的整齊、完備，再談信息資源的開發(fā)利用。隨著現(xiàn)代企業(yè)文化的不斷完善，有序地對檔案信息資源進行開發(fā)利用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的條件之一。因此，如何做到檔案信息資源的合理開發(fā)、有效應用，為企業(yè)創(chuàng)造更完備的發(fā)展前景，是各個企業(yè)的管理層以及相關工作人員應該認真考慮的問題。本文從企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的必要性、現(xiàn)存問題以及應對對策幾方面入手，通過深入剖析為相關企業(yè)的綜合性發(fā)展提供理論參考。

　　關鍵詞：企業(yè)檔案;信息資源;開發(fā)利用;對策

　　引言

　　近來，檔案信息資源開發(fā)利用的問題被各個企業(yè)所重視，企業(yè)檔案是企業(yè)在經(jīng)營過程中的重要記錄，不僅詳實記錄了企業(yè)的歷史背景，還對企業(yè)的未來建設有重要指導意義?？萍蓟瘯r代的到來讓企業(yè)檔案信息資源的存在凸顯出來，只有將企業(yè)檔案的開發(fā)利用提上日程，將信息資源最大化的呈現(xiàn)出來，才能讓企業(yè)檔案信息資源成為發(fā)展動力，促進企業(yè)發(fā)揮其最大價值。

　　一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的必要性

　　首先，從企業(yè)管理層的決策來說，做好企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用可以讓企業(yè)管理更具準確性。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，管理者需要以大量信息資源為基礎，那么企業(yè)檔案就是其中一項依據(jù)。新進管理者可以通過檔案了解企業(yè)的歷史以及發(fā)展動向，前輩管理層也可以通過回溯來更加準確地把握未來企業(yè)經(jīng)營目標，在企業(yè)檔案信息資源的支持下，企業(yè)管理者必將做出對企業(yè)發(fā)展最好的規(guī)劃。其次，企業(yè)檔案為企業(yè)文化的建設做出貢獻。在長期的企業(yè)經(jīng)營活動中，企業(yè)的生產(chǎn)活動變遷、企業(yè)市場經(jīng)濟的改變都被記錄在檔案中，形成了無比珍貴的企業(yè)知識體系，這對企業(yè)文化的建設與發(fā)展都起到發(fā)揚作用。同樣，企業(yè)想要長遠發(fā)展，更離不開企業(yè)文化的奠基，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用是幫助企業(yè)文化一步步形成的工具。在企業(yè)文化的推廣過程中，企業(yè)可以建立屬于自己的形象，企業(yè)的核心競爭力也會隨之增強。最后，企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用為企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障。企業(yè)檔案的管理能夠體現(xiàn)企業(yè)最根本的需求，對信息資源合理開發(fā)利用后，企業(yè)投標競標、科研投入、硬件改造等過程面臨的問題都會迎刃而解，企業(yè)經(jīng)營制度會越來越完善，企業(yè)的后期發(fā)展方向會越來越明確。由此可見，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用對企業(yè)經(jīng)營來講是有益的，企業(yè)經(jīng)營良好經(jīng)濟效益自然會隨之提高。

　　二、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的問題

　　1.信息資源的開發(fā)力度不夠

　　目前，很多企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)營方式所限，沒有意識到企業(yè)檔案管理與信息資源開發(fā)利用的必要性，企業(yè)中的檔案管理部門沒有形成信息資源的長期開發(fā)思想，這就限制了企業(yè)管理的方式。部分企業(yè)檔案管理人員仍然秉承“保存收據(jù)，按時記錄，無需拓展資源”的想法，對于信息資源的開發(fā)利用完全沒有重視，企業(yè)檔案的利用率極低，這就導致企業(yè)認識不到檔案信息資源的無限潛能，無法實施信息資源開發(fā)的新舉措，從而使檔案信息資源起不到作用，限制了企業(yè)的健康發(fā)展。部分企業(yè)做到了合格的檔案管理與借閱，但是在信息資源的開發(fā)上沒有做足功夫，如果企業(yè)不能跟隨現(xiàn)代化進程的腳步，把信息資源的開發(fā)列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中，那么企業(yè)在不久的將來也會面臨經(jīng)營危機。

　　2.檔案管理的制度不夠規(guī)范

　　在市場經(jīng)濟下，很多現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)了解了國家出臺的檔案管理的規(guī)范條例，但是企業(yè)內(nèi)部這些條例卻沒有發(fā)揮其應有的作用。很多企業(yè)的檔案管理部門只給出了管理制度，卻沒有嚴格按照規(guī)定進行下去。往往檔案管理這部分工作是細碎而繁雜的，管理者沒有足夠的精力去關注每一次的工作記錄情況，這就讓檔案管理人員松懈了下來。造成的后果在企業(yè)經(jīng)營活動的進程中慢慢顯現(xiàn)出來，檔案的調取工作、整理工作一拖再拖，在真正需要借取檔案資料時拿不出來，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率也因此受到制約。以上問題在大部分企業(yè)中都存在，所以各企業(yè)不能抱有僥幸心理，制定規(guī)范化的檔案管理制度，科學地進行檔案管理工作監(jiān)督是企業(yè)目前的重點任務之一。

　　3.檔案信息資源開發(fā)人員的專業(yè)性較差

　　對于企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用工作來說，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)直接影響工作進行的流暢程度以及完成效率。沒有掌握專業(yè)技能的開發(fā)人員會對信息資源的整合不能形成體系化的工作流程，加之其不熟悉操作，沒有進行過專業(yè)訓練，在剛開始做此類工作時會手忙腳亂，影響工作進程。但是目前社會上真正接受過專業(yè)訓練并且能夠熟練運用先進設備進行信息資源開發(fā)的人才少之又少，這讓企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)利用陷入僵局。企業(yè)的專業(yè)檔案管理人員工資低、培訓少、學習機會和晉升空間都比較少，這就導致職工的工作態(tài)度散漫，能力提高較少。與此同時，企業(yè)對檔案信息資源開發(fā)人員的管理缺少規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部缺少培訓課程，外部沒有與其他企業(yè)聯(lián)合學習經(jīng)驗，就會導致檔案管理人員沒有學習機會，也就沒有專業(yè)方面的提高。從企業(yè)自身角度來說，對專業(yè)人才的聘用與發(fā)掘是現(xiàn)在的工作重點，只有從根本提高了檔案信息資源開發(fā)人員的專業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)檔案信息資源開發(fā)才能呈現(xiàn)出欣欣向榮的趨勢。

　　4.檔案信息資源的開發(fā)與管理意識淡薄

　　近年來，即使在國家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的指導下企業(yè)員工已經(jīng)逐漸意識到檔案信息資源開發(fā)利用的重要性，但還是存在很多職工對信息資源開發(fā)認識不足的情況，絕大多數(shù)的職工對檔案管理、信息資源開發(fā)利用的意識不夠，往往會忽視企業(yè)的文件資料在工作中發(fā)揮的作用。企業(yè)的檔案管理部門在工作時只能做到基礎整理，檔案分類歸納、檔案歸檔等工作沒有全方面展開，檔案利用效率低、檔案信息資源不完整的問題仍然存在。現(xiàn)在的企業(yè)檔案信息資源管理工作已經(jīng)不僅僅是簡單地歸納整理，檔案管理部門只要能收集更多企業(yè)的經(jīng)營信息，企業(yè)就會依據(jù)信息資源找到科技發(fā)展的方向，那么企業(yè)的業(yè)務水平也會隨之提高。由此可以看出，檔案管理部門的開發(fā)意識、檔案資源的完整、規(guī)范對企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。

　　5.沒有及時統(tǒng)計檔案的實際利用價值

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