摘 要：企業(yè)檔案信息資源屬于檔案管理工作的基礎(chǔ)準(zhǔn)備，在企業(yè)管理中需要先保證企業(yè)檔案信息資源的整齊、完備，再談信息資源的開(kāi)發(fā)利用。隨著現(xiàn)代企業(yè)文化的不斷完善，有序地對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的條件之一。因此，如何做到檔案信息資源的合理開(kāi)發(fā)、有效應(yīng)用，為企業(yè)創(chuàng)造更完備的發(fā)展前景，是各個(gè)企業(yè)的管理層以及相關(guān)工作人員應(yīng)該認(rèn)真考慮的問(wèn)題。本文從企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的必要性、現(xiàn)存問(wèn)題以及應(yīng)對(duì)對(duì)策幾方面入手，通過(guò)深入剖析為相關(guān)企業(yè)的綜合性發(fā)展提供理論參考。

　　關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案;信息資源;開(kāi)發(fā)利用;對(duì)策

　　引言

　　近來(lái)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題被各個(gè)企業(yè)所重視，企業(yè)檔案是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要記錄，不僅詳實(shí)記錄了企業(yè)的歷史背景，還對(duì)企業(yè)的未來(lái)建設(shè)有重要指導(dǎo)意義?？萍蓟瘯r(shí)代的到來(lái)讓企業(yè)檔案信息資源的存在凸顯出來(lái)，只有將企業(yè)檔案的開(kāi)發(fā)利用提上日程，將信息資源最大化的呈現(xiàn)出來(lái)，才能讓企業(yè)檔案信息資源成為發(fā)展動(dòng)力，促進(jìn)企業(yè)發(fā)揮其最大價(jià)值。

　　一、企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的必要性

　　首先，從企業(yè)管理層的決策來(lái)說(shuō)，做好企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用可以讓企業(yè)管理更具準(zhǔn)確性。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，管理者需要以大量信息資源為基礎(chǔ)，那么企業(yè)檔案就是其中一項(xiàng)依據(jù)。新進(jìn)管理者可以通過(guò)檔案了解企業(yè)的歷史以及發(fā)展動(dòng)向，前輩管理層也可以通過(guò)回溯來(lái)更加準(zhǔn)確地把握未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在企業(yè)檔案信息資源的支持下，企業(yè)管理者必將做出對(duì)企業(yè)發(fā)展最好的規(guī)劃。其次，企業(yè)檔案為企業(yè)文化的建設(shè)做出貢獻(xiàn)。在長(zhǎng)期的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)變遷、企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改變都被記錄在檔案中，形成了無(wú)比珍貴的企業(yè)知識(shí)體系，這對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)與發(fā)展都起到發(fā)揚(yáng)作用。同樣，企業(yè)想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，更離不開(kāi)企業(yè)文化的奠基，企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是幫助企業(yè)文化一步步形成的工具。在企業(yè)文化的推廣過(guò)程中，企業(yè)可以建立屬于自己的形象，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)隨之增強(qiáng)。最后，企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提供保障。企業(yè)檔案的管理能夠體現(xiàn)企業(yè)最根本的需求，對(duì)信息資源合理開(kāi)發(fā)利用后，企業(yè)投標(biāo)競(jìng)標(biāo)、科研投入、硬件改造等過(guò)程面臨的問(wèn)題都會(huì)迎刃而解，企業(yè)經(jīng)營(yíng)制度會(huì)越來(lái)越完善，企業(yè)的后期發(fā)展方向會(huì)越來(lái)越明確。由此可見(jiàn)，企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)來(lái)講是有益的，企業(yè)經(jīng)營(yíng)良好經(jīng)濟(jì)效益自然會(huì)隨之提高。

　　二、企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題

　　1.信息資源的開(kāi)發(fā)力度不夠

　　目前，很多企業(yè)受傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式所限，沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)檔案管理與信息資源開(kāi)發(fā)利用的必要性，企業(yè)中的檔案管理部門(mén)沒(méi)有形成信息資源的長(zhǎng)期開(kāi)發(fā)思想，這就限制了企業(yè)管理的方式。部分企業(yè)檔案管理人員仍然秉承“保存收據(jù)，按時(shí)記錄，無(wú)需拓展資源”的想法，對(duì)于信息資源的開(kāi)發(fā)利用完全沒(méi)有重視，企業(yè)檔案的利用率極低，這就導(dǎo)致企業(yè)認(rèn)識(shí)不到檔案信息資源的無(wú)限潛能，無(wú)法實(shí)施信息資源開(kāi)發(fā)的新舉措，從而使檔案信息資源起不到作用，限制了企業(yè)的健康發(fā)展。部分企業(yè)做到了合格的檔案管理與借閱，但是在信息資源的開(kāi)發(fā)上沒(méi)有做足功夫，如果企業(yè)不能跟隨現(xiàn)代化進(jìn)程的腳步，把信息資源的開(kāi)發(fā)列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃之中，那么企業(yè)在不久的將來(lái)也會(huì)面臨經(jīng)營(yíng)危機(jī)。

　　2.檔案管理的制度不夠規(guī)范

　　在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，很多現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)了解了國(guó)家出臺(tái)的檔案管理的規(guī)范條例，但是企業(yè)內(nèi)部這些條例卻沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。很多企業(yè)的檔案管理部門(mén)只給出了管理制度，卻沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行下去。往往檔案管理這部分工作是細(xì)碎而繁雜的，管理者沒(méi)有足夠的精力去關(guān)注每一次的工作記錄情況，這就讓檔案管理人員松懈了下來(lái)。造成的后果在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)程中慢慢顯現(xiàn)出來(lái)，檔案的調(diào)取工作、整理工作一拖再拖，在真正需要借取檔案資料時(shí)拿不出來(lái)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率也因此受到制約。以上問(wèn)題在大部分企業(yè)中都存在，所以各企業(yè)不能抱有僥幸心理，制定規(guī)范化的檔案管理制度，科學(xué)地進(jìn)行檔案管理工作監(jiān)督是企業(yè)目前的重點(diǎn)任務(wù)之一。

　　3.檔案信息資源開(kāi)發(fā)人員的專(zhuān)業(yè)性較差

　　對(duì)于企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作來(lái)說(shuō)，從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)直接影響工作進(jìn)行的流暢程度以及完成效率。沒(méi)有掌握專(zhuān)業(yè)技能的開(kāi)發(fā)人員會(huì)對(duì)信息資源的整合不能形成體系化的工作流程，加之其不熟悉操作，沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練，在剛開(kāi)始做此類(lèi)工作時(shí)會(huì)手忙腳亂，影響工作進(jìn)程。但是目前社會(huì)上真正接受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練并且能夠熟練運(yùn)用先進(jìn)設(shè)備進(jìn)行信息資源開(kāi)發(fā)的人才少之又少，這讓企業(yè)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用陷入僵局。企業(yè)的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員工資低、培訓(xùn)少、學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和晉升空間都比較少，這就導(dǎo)致職工的工作態(tài)度散漫，能力提高較少。與此同時(shí)，企業(yè)對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)人員的管理缺少規(guī)范，企業(yè)內(nèi)部缺少培訓(xùn)課程，外部沒(méi)有與其他企業(yè)聯(lián)合學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員沒(méi)有學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)方面的提高。從企業(yè)自身角度來(lái)說(shuō)，對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的聘用與發(fā)掘是現(xiàn)在的工作重點(diǎn)，只有從根本提高了檔案信息資源開(kāi)發(fā)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)才能呈現(xiàn)出欣欣向榮的趨勢(shì)。

　　4.檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與管理意識(shí)淡薄

　　近年來(lái)，即使在國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度的指導(dǎo)下企業(yè)員工已經(jīng)逐漸意識(shí)到檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要性，但還是存在很多職工對(duì)信息資源開(kāi)發(fā)認(rèn)識(shí)不足的情況，絕大多數(shù)的職工對(duì)檔案管理、信息資源開(kāi)發(fā)利用的意識(shí)不夠，往往會(huì)忽視企業(yè)的文件資料在工作中發(fā)揮的作用。企業(yè)的檔案管理部門(mén)在工作時(shí)只能做到基礎(chǔ)整理，檔案分類(lèi)歸納、檔案歸檔等工作沒(méi)有全方面展開(kāi)，檔案利用效率低、檔案信息資源不完整的問(wèn)題仍然存在?，F(xiàn)在的企業(yè)檔案信息資源管理工作已經(jīng)不僅僅是簡(jiǎn)單地歸納整理，檔案管理部門(mén)只要能收集更多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，企業(yè)就會(huì)依據(jù)信息資源找到科技發(fā)展的方向，那么企業(yè)的業(yè)務(wù)水平也會(huì)隨之提高。由此可以看出，檔案管理部門(mén)的開(kāi)發(fā)意識(shí)、檔案資源的完整、規(guī)范對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

　　5.沒(méi)有及時(shí)統(tǒng)計(jì)檔案的實(shí)際利用價(jià)值

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