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[摘 要]在航天工程項目管理中,一直存在關鍵路徑保護不當、資源配置沖突等問題,影響了項目進度。文章主要通過工作分解結(jié)構(gòu)、計劃評審技術、資源配置法和掙值分析法方法的闡述,分析了項目管理過程中的關鍵因素。通過在工程項目管理中的應用總結(jié),得出應著重管控的關鍵因素。
[關鍵詞]項目管理;計劃評審技術;掙值分析法;關鍵因素
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1 引 言
我國的航天工程項目一直是國之重器,其保障任務也是重中之重。航天科研項目在開展的過程中,對于各類資源的應用出現(xiàn)了較多的沖突現(xiàn)象。因此也造成了較多的消極影響,最終阻礙了國內(nèi)航天企業(yè)的良性發(fā)展,并且嚴重阻礙了科研項目的研究進度[1]。
多年來,各大院所在項目管理中使用關鍵路徑法、掙值分析法,取得了一定成果。然而,影響項目的質(zhì)量、進度與成本的因素眾多,管理者需要對關鍵因素進行有效管控,才能高效地完成項目。本文提出了項目管理中的幾大關鍵因素,并通過在實際項目管理中的應用,得出結(jié)論。
2 項目進度管理方法
項目進度管理基本上可以劃分為兩個階段:20世紀80年代之前被稱為傳統(tǒng)的項目管理階段,20世紀80年代之后被稱為現(xiàn)代項目管理階段。其技術包括甘特圖、計劃評審技術(Project Evaluation and Review Technique,PERT)、關鍵路線法(Critical Path Method, CPM)、工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure, WBS)、關鍵鏈法(Critical Chain Project Management,CCPM)等。
2.1 計劃評審技術
PERT是將制訂的項目計劃形成網(wǎng)絡圖并進行評價的技術。它能協(xié)調(diào)項目計劃的各項活動,合理安排人、財、物,從而確保項目計劃的進度。在PERT中,假設各項工作的持續(xù)時間服從β分布,近似地用三點估算法評估出樂觀、悲觀和最可能持續(xù)時間,再加權(quán)平均出一個期望值作為持續(xù)時間。
工作的期望時間Te:Te=(T0+4Tm+Tp6);
標準差σ的計算公式:σ=(Tp-T06)。
用PERT公式計算出來的是完成某活動的平均工期,即有50%的可能性在該工期內(nèi)完成。在正態(tài)分布圖中,工期落在平均工期1個標準差范圍之內(nèi)的概率是68.26%,2個標準差之內(nèi)的概率是95.46%,3個標準差的概率是99.73%。倪作恒[2],崔麗萍[3],陳虹璋[4]分別在航天項目管理中使用了三點估算法確定工期,并取得了一定成效。
2.2 資源配置法
當項目中使用的資源存在不合理或過度分配時,可利用該資源在非關鍵路徑上的浮動時間來調(diào)整進度計劃,使得該資源首先確保關鍵路徑上的活動,其次滿足非關鍵路徑上的活動,從而保證資源的合理分配和高效使用。陳虹璋[8]采用WBS、網(wǎng)絡計劃圖和關鍵鏈的方法,在航天用集成電路產(chǎn)品項目管理中研究了進度管理和資源配置的問題。
2.3 掙值分析法
掙值分析法(Earned Value Analysis,EVA)是把范圍、進度和資源綜合起來考慮,以評估項目績效和進展的方法。它是一種常用的項目績效測量方法。它把范圍基準、成本基準和進度基準整合起來,形成績效基準,以便項目管理團隊評估和測量項目績效和進展。徐春富[5]討論了掙值法在項目成本與進度管理中的應用步驟、意義、局限性和趨勢。楊雪娟[6]使用掙值法對航天型號產(chǎn)品生產(chǎn)進度控制進行了研究。高磊[7]研究了在軍工科研單位項目成本管理中使用掙值法進行管理。
3 關鍵因素
航天工程項目的啟動、計劃、實施、控制、收尾過程中,涉及多方面因素影響項目質(zhì)量、進度和成本。其中有五個關鍵因素:項目需求及范圍,工作分解并明確風險,調(diào)配及保證資源,監(jiān)控風險并控制變更,信息歸檔及經(jīng)驗總結(jié)。
3.1 項目需求及范圍
通過需求開發(fā)來獲取項目的需求,在此基礎上確定項目的范圍。確定每一階段應滿足的需求后,該段的范圍管理就有了基礎。需求管理處理需求的變更,需求的變更會引起項目范圍的變更。項目的范圍是指需要完成的滿足需求的內(nèi)容。
項目需求及范圍對項目的全過程起到?jīng)Q定作用。
3.2 工作分解并明確風險
工作分解就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成每項工作,直到分解不下去為止??墒褂霉ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)(WBS)和責任分配矩陣等工具。WBS處于計劃過程的中心,也是制訂進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。
識別、評估和明確風險是在一個有風險的環(huán)境里把風險可能造成的不良影響降至最低,從而保證項目順利完成。在此過程中分解工作并明確風險對項目起到部署和預警作用。
3.3 調(diào)配及保證資源
項目順利進行的必要條件是充足的資源,其包括人員、機器、物料、方法、環(huán)境、檢測方法/工具(5M1E)。六種要素在項目進行過程中不斷變化,有時相互影響、制約,需要著重管控??墒褂镁W(wǎng)絡圖的資源優(yōu)化方法調(diào)配資源。遇到?jīng)_突時,可采用頭腦風暴法、德爾菲法等解決。
調(diào)配資源對項目起到支撐作用。
3.4 監(jiān)控風險并控制變更
在工作分解并明確風險之后,需要在項目進行過程中對其進行監(jiān)控,尤其是風險等級越高的事項,越要著重關注??刹捎庙椖窟M度計劃表跟蹤計劃、觀察或檢查、定期反饋及報告、召集會議等方式監(jiān)控進度和風險。
項目的變更是影響項目進度、成本和質(zhì)量的另一個關鍵因素,有時項目的變更會影響項目的范圍,從而導致項目整體從頭來過??刹捎脤H素撠煛⒆兏刂票韱危ㄆ诜答伡皥蟾?、召集會議等方式跟蹤和落實變更。