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民辦高校內(nèi)部控制中存在的問題及對策

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  摘 要:隨著我國教育事業(yè)改革不斷深化,民辦教育已經(jīng)成為教育事業(yè)發(fā)展的重要力量。由于目前民辦高校存在建校時間短、發(fā)展過快等問頭,導致內(nèi)部控制效果不夠理想。要想完善民辦高校內(nèi)部控制制度,必須要建立健全的內(nèi)部管理實施辦法,探索適合于民辦高校本身的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。本文通過coso框架對民辦高校內(nèi)部控制進行分析,在此基礎(chǔ)上,有針對性地提出了相關(guān)改進建議。

  關(guān)鍵詞:民辦高校;內(nèi)控制度;coso框架

內(nèi)部控制論文

  一、引言

  內(nèi)部控制目標是保證單位經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及有關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率,幫助單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。本文根據(jù)coso框架,對民辦高校內(nèi)部控制所存在的問題進行分析,并提出相應的解決對策。

  二、民辦高校內(nèi)部控制中存在的問題

  (一)領(lǐng)導不重視,內(nèi)控制度不完善

  首先,治理結(jié)構(gòu)不完善。由于民辦高校大部分都是家族式管理,沒有規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則。董事會、監(jiān)事會及管理層在決策、執(zhí)行以及監(jiān)督方面職責權(quán)限不明確,很多民辦高校甚至不設(shè)監(jiān)事會和內(nèi)審部門,沒有監(jiān)督和審計。

  其次,機構(gòu)設(shè)置不完善,權(quán)責分配不合理。為了節(jié)約成本,部分民辦高校沒有結(jié)合自身業(yè)務特點和內(nèi)部控制要求設(shè)立完善的內(nèi)部機構(gòu),職責權(quán)限不明確,出現(xiàn)一人多崗等情況,致使權(quán)利和責任沒有落實到責任單位,信息不通暢。

  (二)風險評估機制不完善

  第一,生源風險。在民辦高校初創(chuàng)時期,一味圈地蓋房,投入大量資金建造固定資產(chǎn),進行大肆擴招,忽視內(nèi)部控制以及教育教學質(zhì)量。對那些不注重內(nèi)涵建設(shè),教學質(zhì)量不高的民辦高校沖擊力很大。

  第二、財務風險。首先,財務短缺一直困擾民辦高校的這一問題,因為民辦高校收入來源為學生學費,比較單一,生源風險直接帶來的財務風險,使資金鏈很容易斷裂;其次,在資金運營過程中,會出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,因為民辦高校初創(chuàng)資金由舉辦者投入,舉辦者會有“資金如何使用我一個人說了算”的心理;最后,融資難,因民辦高校是公益性質(zhì),依據(jù)擔保法,學校資產(chǎn)不能做抵押擔保,所以銀行貸款規(guī)模非常有限,即使能夠在銀行融到資金,由于成本較高,民辦高校也很難接受。

  第三、就業(yè)風險。很多民辦高校在就業(yè)方面做出了很大努力,如與企業(yè)建立溝通,為學生提供廣闊的就業(yè)空間。但由于市場多變性和復雜性,專業(yè)需求不確定,導致學生一畢業(yè)就失業(yè)。可以看出,若內(nèi)控制度不夠完善,就業(yè)質(zhì)量不佳,會直接影響高校生存與發(fā)展。

  (三)控制活動缺失

  經(jīng)過幾十年發(fā)展,民辦高校采取了相應內(nèi)部控制措施來保證自身經(jīng)營狀況,如不相容職務分離控制、授權(quán)審批控制以及會計系統(tǒng)控制等,但內(nèi)部控制范圍和力度有限。在預算控制、日常教學活動控制以及績效考評控制環(huán)節(jié)比較薄弱。

  另外,預算制度不健全,預算項目、標準和程序不夠完善,預算執(zhí)行、授權(quán)過程基本上形同虛設(shè),導致日常教學活動效率低下,效果不良。績效考評制度不夠細化,對規(guī)范員工行為作用不大,并且沒有完善的風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制。

  (四)信息與溝通不暢

  很多民辦高校因歷史原因,存在信息溝通不及時和不準確現(xiàn)象,直接導致信息失真和決策失誤。

  1.內(nèi)部未建立完善的信息溝通制度

  很多民辦高校信息上傳下達不暢,一些很重要的信息經(jīng)過層層剝離,在傳輸過程中因部門負責人主觀意愿失去了原有價值。部門間信息不共享,在處理一些問題時,沒有從大局出發(fā),信息質(zhì)量不高。

  2.外部溝通不暢

  很多民辦高校老師與社會脫節(jié),特別是藝術(shù)類高校教師容易出現(xiàn)閉門造車現(xiàn)象,對外部環(huán)境一無所知,出現(xiàn)新的重大政策信息時,敏感度不高。

  3.沒有建立信息系統(tǒng)

  受人力、物力以及財力限制,民辦高校很少建立與其業(yè)務發(fā)展相適應的信息系統(tǒng),無法自動及時控制業(yè)務事項,溝通效率低下。

  (五)內(nèi)部監(jiān)督不力

  首先,日常監(jiān)督不到位。民辦高校大都未設(shè)立審計委員會和專門的內(nèi)部控制部門,無法對學校內(nèi)部控制有效性進行獨立評價,也無法發(fā)現(xiàn)學校內(nèi)部控制存在的缺陷和風險。

  其次,專項監(jiān)督無計劃。很多民辦高校在戰(zhàn)略規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務流程以及關(guān)鍵崗位發(fā)生重大調(diào)整變化情況下,對內(nèi)部控制沒有針對性地進行監(jiān)督,潛在的風險來臨時,無法應對。

  三、民辦高校建立內(nèi)部控制制度對策

  (一)凈化民辦高校內(nèi)部控制環(huán)境,塑造企業(yè)文化氛圍

  首先,民辦高校領(lǐng)導要重視內(nèi)部控制重要性,建立規(guī)范治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則;其次,完善機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配,財務部門不能僅僅將眼光局限于財務活動,應貫穿企業(yè)經(jīng)營管理全過程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評估風險和決策環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵助手和參謀角色;最后,其他各職能部門也要在內(nèi)控過程中承擔相應職責,如人事部門應當建立舉報人保護制度、各教學單位對出現(xiàn)的教學事故要積極應對。

  (二)建立風險評估機制,正確識別民辦高校經(jīng)營風險

  第一,在生源風險關(guān)鍵控制點,招生管理部門要定期收集生源情報,制定具有前瞻性的政策防范招生政策風險,不脫離實際,與市場需求接軌,深入了解生源市場情況并分門別類分析市場風險。教務部門與教師要切實提高教育教學質(zhì)量,加強專業(yè)課與精品課建設(shè),以高校自身獨特魅力來吸引生源。

  第二,在財務資金運作過程中,財務部門設(shè)置要嚴格遵守不相容職務相分離和授權(quán)審批控制制度,積極運作資金,識別資金在籌資、投資以及營運過程中面臨的風險,多渠道融資,更好地應對資金鏈斷裂所帶來的風險。

  第三,把控好學生就業(yè)出口。面對復雜的市場需求,唯一能做的就是提高畢業(yè)生質(zhì)量,這依賴于民辦高校自身內(nèi)部控制、內(nèi)涵建設(shè)以及教育教學質(zhì)量提高。所以把控好學生就業(yè)風險,需要學校全員參與。

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