摘 要：行政管理是企業(yè)運營過程中的核心機構，它是一個企業(yè)正常運行與發(fā)展的重要部門。在競爭激烈的市場中，企業(yè)想取得的穩(wěn)固發(fā)展，企業(yè)的行政管理顯得非常重要。本文概述了企業(yè)行政管理的一些特征，多角度分析了行政管理對企業(yè)的重要，提出一些提高企業(yè)行政管理效率的措施與實施的策略。通過本文的分析研究，希望給予相關的研究者與行政管理者一些參考與建議。

　　關鍵詞：企業(yè);行政管理

　　一、企業(yè)行政管理職能與特點

　　(一)企業(yè)行政管理的職能

　　現(xiàn)代企業(yè)具有四大功能：研發(fā)、市場、銷售、服務。要實現(xiàn)這四大功能就必須具備：人、財、物、信息。對人、財、物、信息的保障來源三個部門：人力資源、財務部門、行政部門。行政部門在企業(yè)中職能就是做好管理、協(xié)調、服務這三大職能工作。

　　1.科學合理制定企業(yè)規(guī)章制度

　　一定規(guī)模的企業(yè)從組織上來說就是一個團體一個機構，國際化大型企業(yè)的組織和雇員分布在世界各地，在進行組織管理上是很復雜事情，所以一個科學合理的企業(yè)組織機構是建立一個好得企業(yè)得前提，這個組織機構也是企業(yè)的行政管理工作的重要部分。企業(yè)是否能正常運轉企業(yè)的基礎是企業(yè)的組織機構，企業(yè)的這種機構它能規(guī)范每一個崗位中的每一個人員的工作責任和范圍，能夠合理的分配好企業(yè)的具體任務，企業(yè)各部門能有序的按照制定的計劃有效的落實到位。

　　2.協(xié)調與溝通下監(jiān)督執(zhí)行制度

　　行政管理就是要協(xié)調與溝通各部門之間、上下級之間等的關系，企業(yè)內部員工之間的利益關系和員工之間的工作關系是通過行企業(yè)的政管理整體把控和協(xié)調的，這種把控和協(xié)調能使各自的職責明確，能調動全體員工的工作熱情，可見企業(yè)的行政管理為企業(yè)提供一個良性健康的發(fā)展平臺。企業(yè)的行政管理不僅僅對全體企業(yè)員工的把控，它還要把控好對企業(yè)的整體狀態(tài)。這種整體把控是通過行政管理部門通過對企業(yè)內部的各部門情況監(jiān)督進行的，合理的利用反饋機制，讓企業(yè)各部門的信息互相通暢;行政管理往往還利用合理性獎懲機制整體把控，利用評定員工的工作狀態(tài)進行把控，通過行政管理的協(xié)調、溝通、把控和監(jiān)督不斷優(yōu)化企業(yè)內部的管理機制，以達到最大化企業(yè)利益的效果。

　　3.服務于企業(yè)的生產和銷售工作做后勤保障。

　　行政管理的目標就是為企業(yè)生產、銷售做好保駕護航，行政管理的一切工作中心就是圍繞企業(yè)的中心工作開展，做好中心工作的后勤保障。

　　(二)企業(yè)行政管理的特點

　　1.權威性：

　　現(xiàn)代企業(yè)行政管理是否有效取決于上級權力是否運用得當和下級的是否服，企業(yè)的所有指示或規(guī)定，實際上就是企業(yè)行政機構的權利和權威下達的一種命令，所以建立在企業(yè)內部組織結構的上級權利與權威基礎上的企業(yè)行政管理才是有效的，在這里企業(yè)行政管理的有效性就是指企業(yè)行政管理的權威性，企業(yè)的管理運行必須在政管理有效性下執(zhí)行。

　　2.及時性：

　　企業(yè)的大量的日常性經營活動與人事等方面行政管理能及時合理正確的處理，發(fā)揮行政管理重大作用還在于企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理能起到及時穩(wěn)定的作用。

　　3.縱向性：

　　企業(yè)行政管理的縱向性是指的企業(yè)行政管理是通過企業(yè)組織機構的上下關系進行自上而下進行的協(xié)調和指揮，縱向往往就是企業(yè)上級對下級的指令性要求。

　　二、企業(yè)行政管理的作用與措施

　　(一)行政管理在企業(yè)中的作用

　　1.增強企業(yè)的核心競爭力

　　企業(yè)管理層的把握全局、審時度勢的判斷力與大膽突破、敢于競爭的創(chuàng)新力，是企業(yè)的核心競爭力的要素之一，而企業(yè)的博采眾長、開拓進取的文化力與保證質量、誠實守信的親和力也是企業(yè)的核心競爭力要素，這二個要素是企業(yè)生存和發(fā)展基本要素。在全球經濟一體化，企業(yè)的競爭日趨激烈的今天，世界上每天都會發(fā)生企業(yè)因為缺乏競爭力而被淘汰的事件。可見，企業(yè)要重視的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃，認識到提高企業(yè)的核心競爭力提高企業(yè)的生命力。行政管理機構作為企業(yè)的大腦，把控整個企業(yè)的生存和發(fā)展，所以行政管理者要去掌握最新的市場動態(tài)，反思自身企業(yè)的不足，不斷學習和思考，完善自身的企業(yè)素質，提高企業(yè)市場競爭力。

　　另一方面，通過具體的分析企業(yè)的戰(zhàn)略目標，對企業(yè)的生產和發(fā)展制定出各階段性計劃，行政部門負責督促落實這些計劃，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標更清晰，執(zhí)行計劃更有效，并且能夠在計劃過程中及時調節(jié)和修改企業(yè)的各項工作，對企業(yè)目標的預期效果有全面比較正確的指導，使企業(yè)在競爭環(huán)境中能夠長時間取得主動的核心能力。

　　2.提高企業(yè)的適應形與應變的能力

　　在全球一體化經濟環(huán)境下，企業(yè)就要去的適應全球一體化環(huán)境，企業(yè)得管理者要有國際市場視野，去應對不斷變化著的國際經濟環(huán)境，管理中者敏銳的觀察能力和應變能力，使企業(yè)在國際市場環(huán)境下存活和發(fā)展。另一方面，行政管理在企業(yè)內部環(huán)境中，是通過制定與完善管理制度，調動員工的主觀能動性與工作熱情，應對企業(yè)在外部環(huán)境的壓力下化解危機與困難得能力，使企業(yè)順利發(fā)展、穩(wěn)步前進。

　　3.促進企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展

　　企業(yè)就像每天運轉著的一臺機器，機器運轉長了，就要定期對其進行維修或者換新的機器以保證機器運轉。如何維修?如何換新?這是企業(yè)的組織機構和執(zhí)行組織機構行政管理部門要思考的問題，只有企業(yè)這臺機器健康了，運轉平穩(wěn)了，企業(yè)的行政管理部門職能才得以起到了作用。其次就是外部的環(huán)境變化，現(xiàn)代化的行政管理目的就是要通過一定的手段，使企業(yè)能在預定的軌道上越走越遠，保證內部穩(wěn)定的同時，能夠承受企業(yè)在外部環(huán)境變化的壓力外，不會因為外部環(huán)境的變化而中途發(fā)生事故，行政管理就能為企業(yè)保駕護航，提高企業(yè)的生命力，促進企業(yè)平穩(wěn)有序健康發(fā)展。

　　(二)提高企業(yè)行政管理效率措施

　　1.不斷完善企業(yè)規(guī)章制度

　　如果的企業(yè)執(zhí)行總裁或法人搞“一言堂”，不僅嚴重破壞了企業(yè)機構運行，而且打擊了管理層工作熱情，使得行政管理部門不能正常的開展。因此企業(yè)規(guī)章制度顯的完善顯得很重要，只有企業(yè)的管理分工明確，責任分明人，使得企業(yè)的運營正常。行政管理中完善的規(guī)章制度并且執(zhí)行是行政工作的重點，企業(yè)行政管理不能只體現(xiàn)在后勤保障等一些瑣碎的事情上，它必須真正參與到企業(yè)決策的內容部分，才能把握企業(yè)的大方向。

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