摘 要：隨著科學技術的發展，信息化的時代已經來臨，在互聯網的時代中，各行各業的業務模式都發生了質的變化，面臨著重大挑戰。傳統高校后勤管理效率較低，在追求高效率的今天，這種管理方式顯然是會被淘汰的。因此，在高校后期管理中加入信息化技術，可以極大地提高處理問題的效率，提高管理水平。文章對大學后勤中信息化的應用作出了具體分析。

　　關鍵詞：高校;后勤物業;信息管理

　　隨著我國經濟實力的不斷發展，我國早已經進入信息化時代，在信息化時代中，各行各業都面臨著巨大的挑戰，信息化的應用好處是顯而易見的，只有緊跟時代潮流才能不被時代所拋棄。高校后勤管理所涉及的工作非常復雜龐大，按照傳統的管理方式，會造成處理事務的效率非常低下，如果沒有信息化的手段作為輔助的話，會嚴重影響高校的正常運轉。所以，如何在高校后勤工作中合理運用信息化工具，是每個業界內人士所面臨的共同問題，也是高校關注的焦點之一。

　　1 信息管理在高校后勤物業管理中的優勢

　　信息化管理在高校后勤處實施，可以保證后勤管理更加細致到位。高校后勤部門與其他部門相比起來，面臨的壓力更大。近些年來高校的人數不斷增多，進而帶來的影響就是后勤面臨的問題非常多，各方面的業務都需要后勤處理。工作龐大且復雜，如果能將信息技術應用到后勤管理中，會極大地降低后勤處理問題的難度，保證工作效率。

　　傳統管理方式是以紙為主要載體，在處理過程中比較繁瑣，如果是開學季等則需要處理更多問題，人力往往不夠用，需要學校花費大量精力調度處理。在信息管理中，紙質化已經逐漸被淘汰，無紙化辦公成了時代的主流，在高校繁瑣的事務中，信息技術可以給管理人員非常大的幫助，提高工作效率，降低工作成本，更有利于高校的發展。

　　傳統辦公方式主要依靠人力，辦公人員在長時間、高強度的工作中，難免會出現誤差，造成工作上的漏洞，嚴重時可能會引起重大事故的發生。而信息自動化技術不會出現這種情況，可以有效避免人為因素所造成的危害，有效提高后勤服務質量，保證學生各方面需求的完整供應[1]。

　　2 信息管理在高校后勤物業管理中的具體作用

　　2.1 信息管理讓高校后勤物業管理工作變得更加快捷

　　高校后勤部門具有特殊性，一所高校上萬名師生的后勤生活都要由后勤部門承擔，這產生的工作量是其他部門所不能比擬的，并且師生的需求也不同，差別很大，這更會增加后勤的工作量。隨著高校招收的學生越來越多，這個問題也越發嚴重。信息技術在高校后勤管理中應用是必不可少的，這可以極大緩解后勤人員的工作壓力，提高工作效率，減少工作失誤。

　　2.2 信息管理讓高校物業管理的成本得到有效控制

　　在以紙張作為主要工作文件的時代，所需要的成本非常大，在后勤處可以經常看到有一摞一摞的紙備用，而且處理信息的時候需要后勤人員親自在大量的信息中去尋找，費時費力，有時候還得不到好結果。而在無紙化辦公中，各種重要文件都可以通過無線傳輸，雙方在各自的電腦上就可以實現文件的交換，不用親自傳遞文件，這樣可以極大地簡化流程、縮短時間。當需要重要的文件，或者是必須要用紙張的時候，可以選取自己需要的部分進行打印，這樣可以節省紙張，降低人力成本，提高工作效率。每個師生的資料都需要進行保存，如果使用紙質進行保存，在遇到突發事件時需要找到某一個人的資料就會非常麻煩，需要不斷向下分類來找到具體的資料，而信息技術可以幫助后勤人員，只需要輸入關鍵詞，計算機就會在數秒內從上萬件文件中找到想要的文件，非常節約時間。

　　2.3 信息管理讓高校后勤物業管理更加細致到位

　　高校后勤涉及事務復雜，如果需要在規定的時間內完成任務，就需要后勤人員投入大量的精力。而人的精力是有限的，長時間的工作會使得出現問題的概率大大提高，一旦出現問題就需要另外的時間進行彌補。但是信息管理技術可以避免這一問題，其能持續工作而且時時保持高強度的注意力，這就可以節省大量的人力資源。同時，信息管理還可以實現信息實時共享，增強部門之間的聯系，互相提高工作效率。

　　2.4 構建高效的物業管理信息平臺

　　信息化給公開透明度提供了平臺，將信息技術應用到后勤管理中，構建管理信息平臺，將業績、資金收入情況、人員崗位情況等全部展示在平臺上，以供大家監督，保證內部運轉的透明度。后勤部門與其他部門可以通過信息平臺建立密切聯系，實時交流工作內容和工作經驗，共同促進工作的高效進行。

　　2.5 加強對信息建設工作的重視

　　想要信息管理在后勤工作中發揮大的作用，首先要做的就是加強信息建設，提高對信息建設的重視度。學校領導要深刻認識到信息管理對后勤管理的作用之大，加強信息建設，學校要確定專門的人員來領導后勤的事務，并展開管理。這些人員也要由上級進行管理，保證后勤業務的規范進行。根據實際需求，高校還應該建立后勤業務管理平臺，加大投資，不斷完善軟件和硬件的需求，充分發揮信息管理的作用[2]。

　　3 信息管理在高校后勤物業管理中的應用策略

　　3.1 高校領導高度重視后勤物業管理中的信息建設工作

　　后勤工作是保證師生日常生活的基礎，校園想要穩定運轉下去，就必須要保證小事方面要做好。校領導的重視是更好進行信息化建設的基礎，校領導只有認識到信息化建設的重要性，才會不遺余力地發展信息化建設。首先，應該確定專門的管理后勤事務的管理部門，確定相應的領導，保證后勤事務開展得井井有條。根據實際需求，打造后勤管理信息化平臺，讓師生可以在平臺上反映自己所遇到的問題及困境，可以更好地幫助后勤工作的開展。其次，加大投資是必不可少的環節，學校要從軟件和硬件兩個方面進行投資，不斷完善設備和技術，保證后勤工作的效率。在進行信息化建設的過程中，切不可急于求成，而是要落實基礎，一步一步，穩扎穩打，這樣信息化建設才能在工作中發揮更長久的作用，并且發揮出真正的效果，幫助后勤工作長久高效地開展下去。

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