檔案對于當前有何作用呢?如何安置自己的檔案呢?很多人都很忙不不知道畢業了以后自己的檔案該如何處理，怎樣來保護自己的檔案等等，檔案又都有什么安排制度呢?《檔案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學會主管主辦,1979年創刊,國內外公開發行,為全國中文(檔案學)核心期刊、甘肅省一級期刊。《檔案》雜志的辦刊宗旨是“傳播知識、交流經驗、啟迪思想、指導工作”。本刊銳意創新，傳遞檔案信息，扶持學術新秀，廣納百家直言，博采眾說之長，開展學術探討，反映工作動態，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長期堅持“立足甘肅，面向全國”的辦刊風格，突出學術性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨特，內容雅俗共賞，既面向檔案學人、文檔工作者，更面向社會大眾，國際、國內公開發行。

　　摘要：對檔案材料一是嚴把分類、整理、裝訂、排列、編號、裝盒、裝廚等各個環節，根據本部門、本單位實際情況，按照年度---保管期限---機構(問題)或年度——保管期限的方法分類，制定分類方法，嚴格按照制定的分類方法規范運作，將同一年度、同一保管期限內的檔案資料按順序集中排列，這樣歸檔，便于保存，方便查找利用。二是準確把握文書歸檔的時效性。完成現行文書階段任務的，才能予以歸檔，沒有完成的，則不能歸檔，對歸檔的文書材料按照“以我為主”的原則確立歸檔的重點，即要以本單位形成的文書為主，在實際工作中注意區分在內容、形式和作用等方面有相似之處文書資料的區別，做到具體問題具體分析，突出反映本單位工作特色，提高檔案利用的效果。三是注意維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，同時，又要注意防止應歸檔文書的丟失，從而提高文書檔案利用價值，為文書檔案的規范化、標準化、現代化管理奠定堅實的基礎。

　　關鍵詞：文書檔案,現代化管理,檔案工作

　　一、做好文書檔案現代化管理是文書檔案管理工作發展的必然。

　　首先，熟知現代化管理技能，提高自身綜合素質。計算機技術在文書檔案管理中的應用，使文書材料的形成、傳遞、積累、分選等每個環節與自動化辦公相銜接，全面系統地完成文件的起草、修改、打印、登記、歸檔等工作，這些現代化管理技術，需要文書檔案管理人員盡快熟知并應用，文書檔案管理現代化是當今社會對文書檔案工作的必然要求。所以，文書檔案管理人員要結合本單位工作實際，邊學習邊應用，特別是計算機技術、現代化管理技能的學習，努力使自己成為文書檔案現代化管理人才。

　　近年來，各單位對文書檔案管理工作認識不斷提高，重視程度顯著增強，人員、設備及管理費用投入進一步增加，管理人員知識水平、管理技能逐年提高，傳統的管理方法逐步被現代化的管理方法所取代，現代化管理技術應用日趨普及。

　　其次，運用現代化技術整理檔案。傳統的管理方法，在對文書材料進行分類歸檔時，雖然都按照統一的標準進行，但因每個人的理解不同，對同一個文書材料的分類也不完全相同，這樣就不可避免地發生分類不準確的現象，影響檔案的質量，給今后的文書檔案利用工作帶來不便。現代化的文書檔案管理方式和新的文書檔案管理辦法，不需要將同一類文書材料，按同一保管期限和同一年度裝訂在一起，而是以件為單位，一件一裝訂，便于查閱，方便快捷，特別是運用計算機檢索，既降低了人為因素在文書材料歸檔工作中的影響，又發揮了計算機的管理優勢，提高了工作效率，收到了事半功倍的效果，真正實現了文書檔案現代化管理。

　　二、領導重視是做好文書檔案現代化管理的保證。

　　只有取得領導的重視和支持，有健全的文書檔案管理體系，文書檔案管理人員熟知現代化管理技能，精通業務知識，實現文書檔案的規范化、標準化，才能做好文書檔案現代化管理工作，不斷提高文書檔案現代化管理水平。

　　(一)、文書檔案工作人員要經常向單位領導匯報文書檔案工作情況，主動向領導宣傳文書檔案現代化管理的優點、實際工作中的作用。特別是通過單位或領導個人需查找各類文書資料時，運用現代化管理技術迅速為領導提供相關文書材料，準確為領導提供檔案利用信息，用實例證明現代化管理在實際工作中的作用，使領導逐步認識到文書檔案現代化管理在現實工作中的重要性和必要性。

　　(二)、文書檔案工作人員要熱愛本職工作，做到干一行，愛一行，認真研究文書檔案現代化管理工作，認真學習文書檔案現代化管理知識，精通業務，熟練掌握現代化管理技能，不斷提高自身素質，切實做好文書檔案現代化管理工作，做出成績，及時準確地為領導開展工作提供檔案信息，使單位領導滿意，得到檔案主管部門領導的認可，更好地為單位發展服務，取得領導的重視和支持，為文書檔案現代化管理工作的開展提供人、財、物等各種保障，不斷提高文書檔案現代化管理水平。

　　三、建立健全文書檔案管理體系是做好文書檔案現代化管理的前提。

　　(一)、各部門要設立由辦公室負責的檔案室，自上而下逐級明確文書檔案管理人員，形成由辦公室分別確定一名專兼職文書和檔案管理人員，所屬各單位、各股室分別確定一名兼職文書管理人員的文書檔案管理體系。辦公室負責全系統的文書檔案資料收集工作，所屬各單位、各股負責收集本單位、本股室在日常工作中形成的各類文書資料，在規定時間內交辦公室統一保管，由檔案室負責按年度做好文書資料的分類、裝訂、歸檔、保存、管理等工作。

　　(二)、文書檔案管理人員必須嚴格執行工作制度。1、登記造冊、建立臺帳。一是對各類收發文件，及時進行分類、編號、登記造冊，對收發文號、發文單位、承辦單位和承辦人等情況登記清楚。二是對上級領導視察、考察工作講話，領導外出參加的會議材料，人事調轉信件及各類影視資料等“賬外”資料，也要及時登記，避免出現遺漏。做到有據可查，底數清楚。2、健全文書材料移交手續。文書檔案管理人員對文書承辦材料或檔案借閱材料，必須履行移交手續，由承辦人或借閱人在移交簿上簽名并注明時間。3、文書材料限時上交歸檔。所屬各單位、股室兼職文書管理人員按季度或年度將本單位、股室文書材料上交辦公室，由辦公室文書材料管理人員集中交檔案室。同時，辦公室要定期督辦、促辦和促交，要認真檢查文件資料的有效性、完整性等;發現缺失的，要及時查找，確保收集齊全，為年終整理歸檔工作打好基礎。檔案管理人員要及時歸檔，分類存放，確保檔案連續性和查閱利用。

　　四、實現文書檔案工作規范化、標準化是做好文書檔案現代化管理的保證。

　　對文書材料一要將文書用紙質量、尺寸規格、文書格式、文字種類、主標題和副標題及正文文字大小、行間距、裝訂格式等要統一規范標準，符合國家的有關規定。二要注意檢查制發文書是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，文書標題是否準確，落款是否正確，有無日期等。三要使用文種適當，不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后現代化檢索的實施應用。