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保障品質(zhì) 保證專業(yè),沒有后顧之憂
來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:次
摘要:很多采編人員將圖書采編工作看成一項不需要專業(yè)技術(shù)的、重復(fù)的體力勞動,這種觀念是落后的、不正確的。采編工作是一項很需要專業(yè)技術(shù)的工作,其質(zhì)量好壞,嚴重影響讀者的消費體驗。當(dāng)前,隨著時代的轉(zhuǎn)變,高校圖書館的采編工作也將向著信息化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。在信息技術(shù)的引領(lǐng)下,采編人員可以為讀者提供更多的信息資源,提供更好的信息服務(wù)。因此,采編部門的成員必須及時轉(zhuǎn)變觀念,積極探索與廣大師生交流與溝通的方式,對他們的基本需求進行了解,熟悉并掌握他們的閱讀習(xí)慣,不斷提升編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性,方便讀者進行檢索。同時,采編人員也要積極構(gòu)建與讀者交流的平臺,對讀者的建議及需求進行定期或不定期的溝通與交流,對于讀者想要采購的書籍進行登記,并盡快進行采購,以滿足高校師生的學(xué)習(xí)知識、教學(xué)與科研的需求,更好的為全校師生提供圖書館服務(wù)。
由于采編人員任務(wù)的不斷增多,很多高校開始與社會中的編目業(yè)務(wù)外包單位聯(lián)系,使部分工作轉(zhuǎn)移到高校之外。但是編目業(yè)務(wù)外包的弊端也慢慢浮現(xiàn),雖然編目外包很好的解決了高校工作效率與速度的問題,但是高校往往沒有對這些外來業(yè)務(wù)人員進行工作質(zhì)量的審核,只注重工作的速度,忽略了對質(zhì)量的控制,使得圖書編目工作的整體質(zhì)量下滑,無法滿足服務(wù)質(zhì)量。因此,高校應(yīng)對圖書館的業(yè)務(wù)量進行初步衡量,把不必要的業(yè)務(wù)去除或者合并,在選擇外包企業(yè)的時候要考核其工作人員的基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,確保能夠滿足高校圖書館的基本工作質(zhì)量。同時,在工作進行的過程中,高校應(yīng)對這些外來工作人員的工作效果進行實施監(jiān)督與控制,并且定期進行質(zhì)量檢查,防止出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題。
隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,極大提升了社會工作效率,也為圖書館采編工作提供了更多的新思路。因此,在高校圖書館采編工作中,也應(yīng)加強現(xiàn)代化技術(shù)在其中的應(yīng)用。在采訪工作方面,由于圖書采訪的質(zhì)量直接影響到圖書館藏書的質(zhì)量和館藏結(jié)構(gòu),信息技術(shù)在采訪工作中也發(fā)揮了重要作用,通過對網(wǎng)絡(luò)的使用能夠更加準(zhǔn)確、及時的掌握出版社的動態(tài),也能夠利用網(wǎng)絡(luò)召開讀者交流會等,采用便捷的方式縮短了采編工作人員與讀者的距離,使雙方的意見得到了充分的交流,既加強了資源的交流,也節(jié)約了采購成本。在編目工作方面,信息技術(shù)是吸納了聯(lián)機實時編目,逐步建成具有一定規(guī)模的聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫,供各類圖書館共享書目成果與文獻資源,從而在一個地區(qū)或一個行業(yè)中形成共享網(wǎng)絡(luò),提高本地區(qū)或本行業(yè)圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化的水平,促進圖書館整體網(wǎng)絡(luò)的形成。
高校圖書館是高校中重要的基礎(chǔ)設(shè)施,是學(xué)校的文化中心,也是科研與教學(xué)的場所,更是學(xué)生吸收知識和文化的重要機構(gòu)。隨著人們的科學(xué)文化觀念的日益提升,高校圖書館也隨之得到了蓬勃發(fā)展。圖書館中的采編部門的主要任務(wù)是對圖書資源進行采購與科學(xué)整合,如何能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書資源的合理調(diào)配,實現(xiàn)教學(xué)與科研的基本任務(wù),并且使教師與學(xué)生更好的享用圖書資源,強化高校圖書館藏建設(shè)就成為采編人員所要考慮的問題。在傳統(tǒng)的采編工作中存在著一些問題,隨著時代的變化,采編工作也呈現(xiàn)新的發(fā)展趨勢,下文中我們將對如上問題進行深入探討。
高校圖書館采編工作包括采訪和編目,主要是根據(jù)本館的性質(zhì)和任務(wù),做好圖書資料的采購工作,各種訂購目錄的調(diào)查工作,隨時掌握師生需 要和出版動態(tài),有計劃合理使用資金;遵守財務(wù)制度,搞好圖書拆包驗收工作,做好賬目;做好圖書編目之前的加工工作,包括查復(fù)本、粘貼條形碼、加蓋公章;按編目條例,做好分類、著錄工作;根據(jù)本館工作實際,采用詳簡折中的方法編目,并對圖書加工的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量全面負責(zé);每年購書量由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財力定奪;在網(wǎng)上及時做好新書通報工作;在電腦上做好圖書調(diào)整館藏地的工作及圖書的剔除工作;做好整個圖書館的布置美化工作,創(chuàng)造音樂代舒服的環(huán)境;完成學(xué)校及館里布置的臨時性工作。
近年來,隨著高校規(guī)模的不斷擴大,對人才的培養(yǎng)也向著更為深入的方向發(fā)展,因此高校圖書館需要完成大量的采購任務(wù),在這個過程中會出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象,打破了原先的采購計劃與特色。很多高校中的藏書都過于陳舊,無法滿足日新月異科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需求,也無法適應(yīng)本校科研與教學(xué)的需求。雖然很多高校在此基礎(chǔ)上對圖書館藏進行了擴充,但是選擇的書籍多是市場上較為暢銷的書籍,在內(nèi)容上比較淺顯,雖然在數(shù)量滿足了圖書館藏的需求,但是僅有很小一部分是能夠滿足高校教學(xué)與科研的需求,具有專業(yè)水平的專業(yè)著作比例較小。由于采購上的不科學(xué),導(dǎo)致了圖書館文獻資源比例失衡,使得圖書館的資源得不到有效利用。
隨著圖書館采購量的增加,采編人員的工作量也極具加大,在人手不足的情況下,高校圖書館應(yīng)加強對編目業(yè)務(wù)外包的應(yīng)用。編目業(yè)務(wù)外包可以緩解采編人員數(shù)量不足的情況,有效提升采編工作效率。不過,另一方面,編目業(yè)務(wù)外包的應(yīng)用也有可能導(dǎo)致圖書加工過程粗糙,導(dǎo)致圖書館藏質(zhì)量參差不齊。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,讀者對于圖書館文獻資源的要求也不斷增高,相應(yīng)的,對于采編人員專業(yè)素質(zhì)的需求也不斷增高?,F(xiàn)階段,很多采編人員都是半路出家,缺乏專業(yè)的知識,對于圖書館知識沒有深入的了解,因此在工作中不善于對新技術(shù)進行運用,也不善于對新知識進行學(xué)習(xí),工作上缺乏積極性與主動性。進入信息時代以來,采編人員也應(yīng)加強自身的專業(yè)技能,用更加專業(yè)的態(tài)度投入到圖書館采編工作中,為讀者帶來更好的閱讀體驗。