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摘 要:采用這種信息化的管理方式,給圖書管理員及借閱者帶來了極大的方便,既可以存儲圖書館中所有圖書的資料,也可以存儲借閱者的情況,具有安全、高效的特點。并且通過信息化對圖書館進行管理,節省了大量的人力,這種管理方法有1-2名管理人員就可以對整個圖書館進行系統操作,并且還可以迅速查到所需要的信息。
關鍵詞:圖書管理,讀者,借閱,系統
中圖分類號:G251 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)29-0000-02
圖書館的運營總是面對廣大讀者,圖書信息以及借書信息,因此,對圖書館的管理就是對讀者、圖書資源以及讀者借閱的過程進行的管理。隨著網絡技術的發展,計算機的應用已經廣泛應用于各行各業,作為現代信息社會,計算機已經成為信息社會的主要工具,因此,如何改變圖書館傳統的手工操作,人工管理,面向計算機管理已經成為對圖書館管理的重要工作。
一、圖書館管理現狀
圖書管理是圖書館尤其是高校內必須面對的工作,但是經調查發現,有些地方對圖書的管理還停留在手工管理,人工操作的基礎上。這種管理方式存在著許多弊端,例如效率低、管理起來較為繁瑣,而且隨著圖書量的增加,工作量的增加,這種管理方式已經不在適應現在的發展模式了,管理起來不僅費力而且還容易出錯。因此,為了解決這一問題,計算機進入實用階段,它的應用對圖書館的管理帶來了美好的發展前景。計算機的應用取代了對圖書的手工管理,計算機的高準確性避免了手工操作的錯誤和誤差。
對圖書館的管理隨著知識經濟時代的來臨,信息技術的應用,使個人、社會、單位對圖書的借閱有了更高的要求。同時由于個人電腦的普及、數據庫技術,特別是互聯網技術的發展,使對圖書的借閱管理進入了用集中數據庫處理相關數據的階段。這種信息化技術的應用使圖書管理員擺脫了繁重的日常工作,從集中精力從戰略的角度來考慮對圖書的管理。隨著信息化、自動化技術的融入,目前,已經有許多大的圖書館已經實施了這種管理模式,在管理的同時,進一步提高了全方位的借閱服務,避免了由于人為因素造成的數據遺漏和誤報的現象。
二、圖書館管理系統需求分析
1.從圖書管理員的角度進行分析
從圖書管理員的角度來看,通過計算機可以管理各種圖書、編號、增加圖書庫存量,在很大程度上適應讀者的需求;并且通過計算機系統管理可以很快的查詢瀏覽圖書館的圖書,并可以提前選好所需要的圖書,為借閱做好準備;圖書管理者可以通過計算機系統對管理者及讀者進行增刪改,并對讀者的借閱情況進行全面的掌握,從而對圖書館進行全面合理的管理。
另外,計算機所提供的系統正好符合我們的需求,從軟硬件分析來看,軟件易學易掌握,對于管理者來說,可以很快學會并方便管理各種圖書。然而硬件的配置也不是很高,這樣整好適應目前對圖書館的管理。網絡數據庫可以使系統之間進行數據交換,使得計算機系統具有較強的操作性。
2.從讀者的角度進行分析
對于讀者來說,利用計算機操作系統進行對圖書的管理,可以節約讀者的辦理借閱的時間,并且準確記錄讀者的借閱情況;另外通過計算機管理可以準確記錄圖書資料及數據,并根據讀者的需要做到及時添置圖書,方便管理內容陳舊、借閱率低、破損嚴重的圖書,這對于讀者來說,提供了相當好的服務。
3.從系統的性能需求進行分析
計算機系統對于圖書的管理滿足了長期、安全、可靠、高效的運行的需要,并滿足了圖書館對處理圖書的準確性和及時性;而且在開發過程中,系統還提供了開放性和擴充性服務,并隨著對圖書館管理的需要進行了不斷更新和完善,對系統功能進行了調整和擴充,并完成了系統的升級和更新換代。計算機系統對圖書館的管理達到實時的要求,原則是保證管理人員不會因為速度問題影響對圖書館的管理工作。
總之,計算機系統的應用為圖書館提供了一個簡單操作、易查詢、易修改的輔助管理系統,為圖書管理員和讀者提供了智能輔助的便利條件,從而提高了對圖書館管理的工作效率。
三、對圖書館管理的對策
除了以上利用高科技的管理工具進行對圖書館管理外,還要從以下幾個方面加強對圖書館的管理。
1.提高管理員的管理素質
對圖書館的管理本來就要求管理員具有較高的思想政治素質,熱愛圖書館事業,在平時的管理中,要充分發揮管理者的主觀能動性和積極創造性,要有愛崗敬業的意識,用正確的理論來武裝和完善自己。要對管理員進行定期培訓,加強對骨干人員的培訓,多給他們創造培訓學習的機會,鼓勵管理人員積極參加各種技能知識的培訓,是管理人員掌握現代技術,不斷更新知識結構,使自己成為復合型人才。
2.加強人本管理
對圖書館的管理是為了保證更優質的為讀者服務。實現圖書館事業的有效管理,發揮管理人員的能力是加強對圖書館管理的主要手段和目標,應該強調人是圖書館管理的主體,只有重視圖書館管理員的技能水平,才能滿足圖書館的管理需要。管理人員管理才能的充分發揮決定著圖書館未來的發展狀況。
3.為讀者提供優質的服務
圖書館的全部價值是通過優質的服務來實現的,管理人員要實現與讀者動態的交互過程,優質的服務態度直接影響到讀者對圖書館的評價。因此,要求圖書管理者必須建立起良好的服務模式,拓寬服務范圍,只有管理者具備較強的信息意識,積極主動挖掘和搜集國內外的科技動態信息,有針對性的為讀者提供服務。
4.創造和諧的氛圍
圖書館必須有一個良好的讀書氛圍,在建筑布局上要給讀者一個明快、簡潔的讀書環境,為讀者提供一種愉悅的心情,這也是加強對圖書館管理的一種很好的途徑。另外,圖書管理員要構建與讀者之間的和諧關系,要充分調動管理人員的積極性,以真實的服務態度和嚴謹的科學管理方法積極開展圖書館的各項工作。
5.制定嚴格的圖書借閱制度
要想加強對圖書館的管理工作,除了管理人員素質、圖書館環境、高科技的服務系統外,還要制定一套嚴格的借閱制度,這直接關系到圖書館的管理質量和管理工作。讀者借閱圖書一定要按照借閱制度進行,要愛護圖書,不得丟失圖書、不得損壞圖書、在閱覽室看書時不得偷書,而且對圖書要有借有還,一切程序必須按照規定的制度嚴格執行,只有這樣,大家齊心協力,才能夠真正加強對圖書館的管理。
四、結語
綜上所述,在新時期內,加強圖書館的管理工作必須要加強自身建設,才能更好地適應新時刊發展的要求。必須確保有一支高素質的館員隊伍,實行明智的管理領導模式,建立優質的服務機制,創建一個和諧的圖書館環境和氛圍,才能從整體上加強對圖書館的管理。