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圖書館管理工作強化措施研究

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  摘 要:采用這種信息化的管理方式,給圖書管理員及借閱者帶來了極大的方便,既可以存儲圖書館中所有圖書的資料,也可以存儲借閱者的情況,具有安全、高效的特點。并且通過信息化對圖書館進行管理,節(jié)省了大量的人力,這種管理方法有1-2名管理人員就可以對整個圖書館進行系統(tǒng)操作,并且還可以迅速查到所需要的信息。

  關鍵詞:圖書管理,讀者,借閱,系統(tǒng)

  中圖分類號:G251 文獻標志碼:A 文章編號:1000-8772(2013)29-0000-02

  圖書館的運營總是面對廣大讀者,圖書信息以及借書信息,因此,對圖書館的管理就是對讀者、圖書資源以及讀者借閱的過程進行的管理。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展,計算機的應用已經(jīng)廣泛應用于各行各業(yè),作為現(xiàn)代信息社會,計算機已經(jīng)成為信息社會的主要工具,因此,如何改變圖書館傳統(tǒng)的手工操作,人工管理,面向計算機管理已經(jīng)成為對圖書館管理的重要工作。

  一、圖書館管理現(xiàn)狀

  圖書管理是圖書館尤其是高校內必須面對的工作,但是經(jīng)調查發(fā)現(xiàn),有些地方對圖書的管理還停留在手工管理,人工操作的基礎上。這種管理方式存在著許多弊端,例如效率低、管理起來較為繁瑣,而且隨著圖書量的增加,工作量的增加,這種管理方式已經(jīng)不在適應現(xiàn)在的發(fā)展模式了,管理起來不僅費力而且還容易出錯。因此,為了解決這一問題,計算機進入實用階段,它的應用對圖書館的管理帶來了美好的發(fā)展前景。計算機的應用取代了對圖書的手工管理,計算機的高準確性避免了手工操作的錯誤和誤差。

  對圖書館的管理隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,信息技術的應用,使個人、社會、單位對圖書的借閱有了更高的要求。同時由于個人電腦的普及、數(shù)據(jù)庫技術,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,使對圖書的借閱管理進入了用集中數(shù)據(jù)庫處理相關數(shù)據(jù)的階段。這種信息化技術的應用使圖書管理員擺脫了繁重的日常工作,從集中精力從戰(zhàn)略的角度來考慮對圖書的管理。隨著信息化、自動化技術的融入,目前,已經(jīng)有許多大的圖書館已經(jīng)實施了這種管理模式,在管理的同時,進一步提高了全方位的借閱服務,避免了由于人為因素造成的數(shù)據(jù)遺漏和誤報的現(xiàn)象。

  二、圖書館管理系統(tǒng)需求分析

  1.從圖書管理員的角度進行分析

  從圖書管理員的角度來看,通過計算機可以管理各種圖書、編號、增加圖書庫存量,在很大程度上適應讀者的需求;并且通過計算機系統(tǒng)管理可以很快的查詢?yōu)g覽圖書館的圖書,并可以提前選好所需要的圖書,為借閱做好準備;圖書管理者可以通過計算機系統(tǒng)對管理者及讀者進行增刪改,并對讀者的借閱情況進行全面的掌握,從而對圖書館進行全面合理的管理。

  另外,計算機所提供的系統(tǒng)正好符合我們的需求,從軟硬件分析來看,軟件易學易掌握,對于管理者來說,可以很快學會并方便管理各種圖書。然而硬件的配置也不是很高,這樣整好適應目前對圖書館的管理。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫可以使系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換,使得計算機系統(tǒng)具有較強的操作性。

  2.從讀者的角度進行分析

  對于讀者來說,利用計算機操作系統(tǒng)進行對圖書的管理,可以節(jié)約讀者的辦理借閱的時間,并且準確記錄讀者的借閱情況;另外通過計算機管理可以準確記錄圖書資料及數(shù)據(jù),并根據(jù)讀者的需要做到及時添置圖書,方便管理內容陳舊、借閱率低、破損嚴重的圖書,這對于讀者來說,提供了相當好的服務。

  3.從系統(tǒng)的性能需求進行分析

  計算機系統(tǒng)對于圖書的管理滿足了長期、安全、可靠、高效的運行的需要,并滿足了圖書館對處理圖書的準確性和及時性;而且在開發(fā)過程中,系統(tǒng)還提供了開放性和擴充性服務,并隨著對圖書館管理的需要進行了不斷更新和完善,對系統(tǒng)功能進行了調整和擴充,并完成了系統(tǒng)的升級和更新?lián)Q代。計算機系統(tǒng)對圖書館的管理達到實時的要求,原則是保證管理人員不會因為速度問題影響對圖書館的管理工作。

  總之,計算機系統(tǒng)的應用為圖書館提供了一個簡單操作、易查詢、易修改的輔助管理系統(tǒng),為圖書管理員和讀者提供了智能輔助的便利條件,從而提高了對圖書館管理的工作效率。

  三、對圖書館管理的對策

  除了以上利用高科技的管理工具進行對圖書館管理外,還要從以下幾個方面加強對圖書館的管理。

  1.提高管理員的管理素質

  對圖書館的管理本來就要求管理員具有較高的思想政治素質,熱愛圖書館事業(yè),在平時的管理中,要充分發(fā)揮管理者的主觀能動性和積極創(chuàng)造性,要有愛崗敬業(yè)的意識,用正確的理論來武裝和完善自己。要對管理員進行定期培訓,加強對骨干人員的培訓,多給他們創(chuàng)造培訓學習的機會,鼓勵管理人員積極參加各種技能知識的培訓,是管理人員掌握現(xiàn)代技術,不斷更新知識結構,使自己成為復合型人才。

  2.加強人本管理

  對圖書館的管理是為了保證更優(yōu)質的為讀者服務。實現(xiàn)圖書館事業(yè)的有效管理,發(fā)揮管理人員的能力是加強對圖書館管理的主要手段和目標,應該強調人是圖書館管理的主體,只有重視圖書館管理員的技能水平,才能滿足圖書館的管理需要。管理人員管理才能的充分發(fā)揮決定著圖書館未來的發(fā)展狀況。

  3.為讀者提供優(yōu)質的服務

  圖書館的全部價值是通過優(yōu)質的服務來實現(xiàn)的,管理人員要實現(xiàn)與讀者動態(tài)的交互過程,優(yōu)質的服務態(tài)度直接影響到讀者對圖書館的評價。因此,要求圖書管理者必須建立起良好的服務模式,拓寬服務范圍,只有管理者具備較強的信息意識,積極主動挖掘和搜集國內外的科技動態(tài)信息,有針對性的為讀者提供服務。

  4.創(chuàng)造和諧的氛圍

  圖書館必須有一個良好的讀書氛圍,在建筑布局上要給讀者一個明快、簡潔的讀書環(huán)境,為讀者提供一種愉悅的心情,這也是加強對圖書館管理的一種很好的途徑。另外,圖書管理員要構建與讀者之間的和諧關系,要充分調動管理人員的積極性,以真實的服務態(tài)度和嚴謹?shù)目茖W管理方法積極開展圖書館的各項工作。

  5.制定嚴格的圖書借閱制度

  要想加強對圖書館的管理工作,除了管理人員素質、圖書館環(huán)境、高科技的服務系統(tǒng)外,還要制定一套嚴格的借閱制度,這直接關系到圖書館的管理質量和管理工作。讀者借閱圖書一定要按照借閱制度進行,要愛護圖書,不得丟失圖書、不得損壞圖書、在閱覽室看書時不得偷書,而且對圖書要有借有還,一切程序必須按照規(guī)定的制度嚴格執(zhí)行,只有這樣,大家齊心協(xié)力,才能夠真正加強對圖書館的管理。

  四、結語

  綜上所述,在新時期內,加強圖書館的管理工作必須要加強自身建設,才能更好地適應新時刊發(fā)展的要求。必須確保有一支高素質的館員隊伍,實行明智的管理領導模式,建立優(yōu)質的服務機制,創(chuàng)建一個和諧的圖書館環(huán)境和氛圍,才能從整體上加強對圖書館的管理。

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