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摘要:隨著時代的不斷發展進步,全面預算管理在企業當中有了更多的應用,能夠在企業加強管理方面發揮積極的推動作用。通過實施全面預算管理,能夠使得企業在規劃、促進以及分析評定等不同的層面對于企業的經營運作活動進行管理。如今,全面預算管理在企業當中占據著關鍵的位置,在進行管理活動的時候通過借助全面預算管理能夠使得企業當中全部的關鍵問題有機地結合起來,實現全面的管控。
關鍵詞:企業;全面預算管理;風險控制
引言
全面預算作為一種科學有效的管理手段,表現在其執行過程為管理提供有效方法,通過實行全面預算機制以及對企業內部控制體系進行優化完善,都是提高企業管理運營效率的有效方法。在實際進行經營運作的時候需要企業將全面預算視為日常管理運作的必備機制,并真正實現全面化,讓全面預算能夠充分發揮作用,從而使企業獲取更多的經營收益。
1全面預算管理的特點
所謂的全面預算管理,是指在進行企業管理的時候,對于企業當中各個部門的財務實施全面的管理和控制,從而使得企業順利地完成相應的發展任務。在進行這項活動的時候首先需要做的就是要對收入進行預測,以及對現金收支等實施預測,在此基礎上進行預計損益表以及預計資產負債表等的編制,不僅如此還要對企業的財務以及運營情況進行分析推測,促進企業經營目標的實現。
全面預算管理輔助企業將戰略目標進行細分,并對每一個分解目標都進行具體量化,因此企業在實施全面預算管理時具有以下三個特點:
戰略性:企業全面預算管理實施中,要以企業戰略目標為核心來開展,重點是通過資源優化分配,保證企業短期、中期和長期戰略目標的順利達成。
全面性:全面預算管理的具體工作內容在制定和實行時,要確保覆蓋到企業生產經營活動的方方面面,沒有死角和遺漏。在層級上由上而下徹底貫穿,在企業運營環節上全面把控。
統籌性:全面預算管理的目標之一就是杜絕企業內部資源投入的低效與虛耗現象,因此在制定預算方案時,要充分體現出從大局到細節都統一規劃、統籌安排的思路,保證各項投入都要圍繞企業經營戰略目標來進行,并且明確所有資源投入的類型、數量、目的及投入產出比。
2企業全面預算管理與風險控制
2.1建立科學、公平的全面預算管理考核體系
在進行預算管理時,需要加強業務績效考核體系的建立,不斷提升領導干部的績效以及晉升等方面的內容和預算管理相結合。對企業內部工作人員的積極性進行不斷提升,讓其更好的參與到全面預算管理工作中,進而為預算管理工作提供良好的建議。一是企業在制定預算管理考核指標時,應結合以往的考核經驗,堅持公平原則,全面考核各業務部門在一定時期內預算指標的執行情況。考核結束后,企業應積極總結預算管理經驗,為下一年度預算管理提供參考意見。二是在預算考核過程中,企業應對銷售收入和成本核算進行詳細考核,不斷細化預算管理目標,及時發現銷售和生產過程中的漏洞,為企業管理層提供擴大產品銷售、降低成本的途徑。三是對不按預算管理制度辦事的部門和人員給予必要的處罰,從心上牢固樹立預算管理觀念,督促他們嚴格按預算管理制度辦事。
2.2建設完善的預算編制流程
企業在實施風險控制政策時,首先必須建立完善的預算編制制度,使預算編制過程更加科學、系統。在預算編制過程中,企業可以全面展現其風險控制意識和控制能力。由此可見,建立完善的預算編制制度,梳理工作流程,不僅是企業建立預算編制制度的重要途徑,也是企業提高風險控制的前提。企業在制定發展政策的過程中,一方面要建立完善的預算編制流程,在實際工作中細化預算工作的各項內容。只有在此基礎上,才能保證企業風險控制和預算編制的穩定性;另一方面,企業必須明確和細化風險控制和預算的實際操作流程。在編制預算管理制度時,要結合科學的財務預算指標,確保財務預算管理制度具有一定的靈活性。企業應從戰略的角度分析未來預算管理的編制模式,確保預算方案的可行性。需要注意的是,企業在制定預算管理制度之前,應明確當前的風險類型,使預算編制制度更有針對性。企業應采取循序漸進的方式,細化預算管理編制的相關制度,逐步擴大市場預算,發展更廣泛的客戶關系,提升企業產品的市場地位。
2.3建立預算動態調整機制
當企業市場經營環境、監管政策、公司戰略、預算編制依據等發生重大變化,或者實際業務完成情況與預期發生嚴重偏離時,應及時對公司年度預算進行中期調整。在日常經營活動中,各級責任主體在自身權責范圍內,根據不同業務的發展規律,定期對預算執行進度進行跟蹤反饋,及時優化調整預算偏差,提高企業資源的使用效率,提升企業整體效益水平。
2.4使用信息化平臺提高全面預算管理效率
企業應充分發揮互聯網、大數據等信息化技術作用,使用互聯網等信息化手段完善企業預算管理工作,建立預算管理信息化平臺,通過互聯網廣泛收集影響預算指標的因素,實現經營數據在企業內部共享的目標,便于企業財務人員預算編制與預算執行分析,提高企業預算管理效率與水平。此外,企業財務人員可根據信息化平臺對各業務部門預算執行情況進行分析,及時查找業務部門在預算管理中的問題,通過預算分析報表為管理層提供預算分析結果。通過實現信息化手段擺脫傳統手工編制預算指標的復雜性與機械性,使企業財務人員將節省的時間用于查找預算管理漏洞及自身業務提高等方面。
2.5完善績效考核與獎懲制度
企業在進行風險控制工作的過程中要完善績效考核指標,建立健全人事獎懲機制。當前我國大多數企業在預算考核過程中依然會采用財務指標分析的方式,這種方法主要是以數字分析作為主要的載體,在實際風險控制工作中,難以為公司決策人員提供有效的數據支持。現代企業的預算考核工作,一方面,要準確計算預算率、息稅前利率、投資回報率等多個重要參數。另一方面,還要關注預算編制的實際執行效果。因此,工作人員要增設業務環節,豐富考核內容,制定有針對性的風險控制措施,提高企業的業務管理水平,幫助企業又快又穩地實現經營戰略目標。現代企業經營者可以采用平衡計分卡的方式兼顧企業財務和非財務兩個領域的運行情況,讓企業一方面,能夠更好地達成財務指標,另一方面,也實現自身的成長,提高客戶人群擴展和內部業務流程的效率。
結束語
全面預算管理也是一項非常龐大繁雜的綜合性工程,對于企業管理水平、人力資源水平都提出了很高的要求。不同企業需要根據自身的特點及行業市場環境來執行適合自己的全面預算管理機制,而不能生搬硬套其他企業的方案。同時,預算管理應加強利用信息化的成果,通過信息的收集分析,不斷推動預算的深化。當然這需要企業自身能夠居安思危,不斷創新進步,從理論上不斷開拓,實踐中持續總結,才能使全面預算制度在企業中充分發揮其優勢,助力企業戰略目標的達成。
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