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強化醫(yī)院全面預算管理的思考

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:經(jīng)濟學時間:瀏覽:

  這篇預算管理論文發(fā)表了強化醫(yī)院全面預算管理的思考,隨著醫(yī)療改革的加快,醫(yī)院越來越重視精細化管理,論文總結了當前醫(yī)院全面預算管理中存在的問題,并給出了加強醫(yī)院全面預算管理的對策,為了實現(xiàn)醫(yī)院財務管理目標的重要手段,需要利用好這一工具。

建筑與預算

  關鍵詞:預算管理論文,醫(yī)院,全面預算,管理

  隨著公立醫(yī)院改革步伐的加快,越來越要求醫(yī)院加強內(nèi)部管理,不斷提高運營效率與服務質(zhì)量,增強醫(yī)院競爭實力。醫(yī)院預算作為醫(yī)院實現(xiàn)財務管理目標的重要手段,在加強醫(yī)院內(nèi)部管理方面起著非常重要的作用。我國在2010年12月新的《醫(yī)院財務制度》頒布后,從制度上明確了醫(yī)院要實行全面預算管理,建立健全全面預算管理制度。到目前為止,由于各種原因,醫(yī)院全面預算管理還存在諸多問題。

  一、當前醫(yī)院全面預算管理中存在的問題

  1、醫(yī)院領導對醫(yī)院全面預算管理體系認知度不夠,了解比較片面,進而導致不重視預算管理工作。醫(yī)院管理者更多的關注醫(yī)療業(yè)務拓展和醫(yī)療質(zhì)量提升,認為只要收入提高了,醫(yī)院的經(jīng)濟效益自然就好了。在實際醫(yī)院預算管理工作中,財務人員很難按預算管理制度推進相關工作。在醫(yī)院,領導對一項工作的重視程度,直接關系到這項工作的推進進程。醫(yī)院職工層面對醫(yī)院全面預算管理的認識也是參差不齊,有的認為無法預計的收入可不做預算,其對應的支出也不必做預算;有的認為預算管理是財務部門的事,與己關系不大。這些都與預算管理的全面性要求相背離。

  2、醫(yī)院預算編制與醫(yī)院戰(zhàn)略目標、發(fā)展規(guī)劃脫節(jié)。年度收支預算制定目標時沒有與醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃相聯(lián)系,在年度收入預算需發(fā)揮全院人員“跳起來,夠得上”的作用時,沒有發(fā)揮到這樣的導向作用。預算編制涵蓋內(nèi)容不全面,無法與年度財務決算形成對照關系。醫(yī)院在收入預算編制中側(cè)重醫(yī)療收入預算,在教學收入、科研收入、其他收入方面的預算未做編制要求,導致這一塊對應的支出缺少預算控制。預算編制準備不充分,歸口管理部門編制預算的依據(jù)不充分,時間緊促,為了編預算而編預算。如編制設備購置預算、后勤維修預算時,項目沒有得到充分論證,也沒有具體明細項目清單,就給了個預算限額范圍。這樣粗放的管理模式,在來年的預算管理中分不清何謂關鍵必要項目,僅以限額為限,不利于預算管控。在預算編制方法上,對預算編制人員,缺乏必要的指導,報上來的預算與實際執(zhí)行相差甚遠,不具現(xiàn)實指導意義。

  3、醫(yī)院預算在執(zhí)行過程中缺乏嚴肅性,年度中收支預算執(zhí)行中置年初編制的預算于不顧,使預算編制流于形式,隨意開支,給醫(yī)院帶來很大的經(jīng)營風險。同時對醫(yī)院預算運行分析未做統(tǒng)一要求,也未要求自下而上的做預算分析。領導層片面認為是財務部門的事。實際由財務部門做出的預算分析,仿佛隔靴撓癢,作用很有限。業(yè)財融合,對醫(yī)院財務而言,還要走很長的路。

  4、預算考核停留在紙面,未納入醫(yī)院整體績效考核體系中。出于種種原因,或者是預算編制缺乏合理性,或者是領導層面對預算認識不同,難以達成共識,或者是預算考核操作難度大,眾口難調(diào)等等,使預算考核擱置下來,無從與醫(yī)院績效考核掛鉤,進一步弱化了預算管理的作用。

  5、醫(yī)院為了節(jié)約人員,沒有設置獨立的預算管理部門。預算管理作為一項系統(tǒng)管理工程,集編制、執(zhí)行、分析、考核于一體,單由財務部門兼著做,財務部門本身工作量也不小,想把預算管理工作做細、做實,實屬不易。從職能上單獨劃分出來,設置獨立的預算管理部門將有利于全面預算管理工作的開展。

  二、加強醫(yī)院全面預算管理的對策

  1、針對醫(yī)院領導對醫(yī)院全面預算管理體系認知度不夠的問題,加大醫(yī)院領導層的培訓力度,對全面預算管理搞得好的醫(yī)院,上級主管部門可組織院領導多進行實地參觀考察,從而更新醫(yī)院領導全面預算管理體系的理念。醫(yī)院領導層面重視了,對醫(yī)院全面預算管理中存在的許多問題都將不再是問題。對廣大職工,積極宣傳醫(yī)院全面預算管理對醫(yī)院發(fā)展的重要性,使預算管理意識深入人心。每個科室可設置一個預算收支管理員,多做培訓,協(xié)助科主任做好科室的預算管理工作,進而達到提升科室效益的目的。

  2、重視醫(yī)院預算編制環(huán)節(jié)的工作,保證預算編制的完整與準確。《醫(yī)院財務制度》規(guī)定醫(yī)院所有收支應全部納入預算管理。預算的編制只有保證其編制內(nèi)容的完整性和準確性,才能在日常的經(jīng)營管理過程中真正地發(fā)揮它的價值和作用。充分發(fā)揮預算的目標導向作用,結合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標,制定醫(yī)院年度收支預算數(shù),再逐步分解任務下達至各科室,歷經(jīng)“兩上兩下”環(huán)節(jié)充分討論預算。提前準備,利用充足的時間,做預算編制準備工作。從預算需包含內(nèi)容全面性方面入手,查閱近三年財務數(shù)據(jù),將往年漏項預算認真梳理出來。強調(diào)支出項目預算編制前的論證工作,尤其要進行設備的經(jīng)濟效益論證,逐步建立責任追究制。小型維修項目由各科申報,后勤管理部門歸口收集,再組織紀檢、院辦等部門一起實地查勘,確定是否列入明年的維修項目及項目預計造價,原則上除非應急維修,否則未列入明年預算的維修項目一律不予安排資金。對預算編制人員,輔之必要的指導和編制方法,做好科室預算。

  3、增強醫(yī)院預算執(zhí)行的嚴肅性和自下而上預算分析模式。醫(yī)院預算既然以預算委員會上會的形式確定下來,除非發(fā)生客觀原因,否則就應以鐵的紀律去執(zhí)行,這樣才能真正發(fā)揮預算管理降低成本的約束作用,降低醫(yī)院的經(jīng)營風險。建議由醫(yī)院審計部門監(jiān)督醫(yī)院預算執(zhí)行情況,定期向醫(yī)院預算委員會匯報。院內(nèi)公開,增加醫(yī)院預算執(zhí)行的透明度,發(fā)揮大家監(jiān)督作用,關心醫(yī)院經(jīng)濟運營發(fā)展。在預算分析上,建議由預算歸口管理部門自己作預算分析,財務部門匯總的形式。預算歸口管理部門通過分析,才能更深刻認識到自身在預算編制和執(zhí)行方面存在的不足,進而得以觸動、改進。

  4、啟動醫(yī)院預算考核,將考核結果納入醫(yī)院績效。只有將預算考核結果納入醫(yī)院績效,才能充分調(diào)動職工的積極性。預算考核是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施。充分發(fā)揮預算導向作用,醫(yī)院想通過預算達到什么目的,便可拿出什么指標進行考核。最初預算考核指標不必追求多而全,滿足內(nèi)部管理需要即可。如預算編制的及時性、準確度,科室的收支結余率等等。對不同性質(zhì)的科室給予不同的考核指標,如臨床科室給予收支結余率進行考核,后勤科室給予支出降低率進行考核,再將考核結果納入醫(yī)院績效體系中,體現(xiàn)獎懲和公平。當然進行預算考核之前需把考核制度和標準公開,讓大家知道努力的方向。

  5、建議醫(yī)院設置獨立的預算管理部門。針對全面預算管理工作的環(huán)環(huán)相扣,由獨立的預算管理部門來做扎實每一步,術業(yè)專攻,更有利于醫(yī)院的內(nèi)部管理。6、建議政府主管部門盡快出臺一套醫(yī)院預算管理評價體系,定期或不定期組織專家指導檢查醫(yī)院,發(fā)現(xiàn)問題,責令醫(yī)院整改。通過外部力量促動醫(yī)院建立全面預算管理體系,推進醫(yī)院的全面預算管理。總之,全面預算管理作為一項集編制、執(zhí)行、分析、考核于一體的系統(tǒng)管理工程,每一步都不可或缺,唯有如此,才能真正發(fā)揮預算管理在醫(yī)院的功效,幫助醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。

  參考文獻:

  [1]余俊英.醫(yī)院全面預算有效執(zhí)行研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2015(09).

  [2]徐元元,田立啟,侯常敏,操禮慶.醫(yī)院經(jīng)濟運行精細化管理,企業(yè)管理出版社.

  作者:劉海霞 單位:新疆醫(yī)科大學第五附屬醫(yī)院

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