這篇教學管理論文發(fā)表了學生管理中應(yīng)用文寫作的常見問題，隨著學生工作的規(guī)范化管理，學校對學生管理人員的應(yīng)用文寫作能力要求越來越高，為了提高其寫作應(yīng)用文的水平，論文給出了常見問題和策略，需要思想上提高認識，寫作上狠下功夫。
 

　　【關(guān)鍵詞】教學管理論文,學生管理,應(yīng)用文,寫作

　　應(yīng)用文是國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和個人在日常生活或工作中使用的具有某種慣用格式的寫作方式，《普通高等學校輔導員隊伍建設(shè)規(guī)定》規(guī)定：輔導員應(yīng)當“具備較強的組織管理能力和語言、文字表達能力”，學習和運用好應(yīng)用文寫作知識，尤為重要。但實際工作中，應(yīng)用文寫作不規(guī)范等問題的存在給日常工作的上傳下達帶來不少麻煩。

　　一、應(yīng)用文寫作中常見的問題

　　(一)文種使用不規(guī)范

　　一是請示濫用。如平行部門之間工作溝通，誤用“請示”，不用“函”。二是報告與請示混淆。報告中夾帶請示內(nèi)容，或先斬后奏。三是杜撰新文種。有的將“計劃”錯寫成“計劃書”。

　　(二)主送機關(guān)不規(guī)范

　　主送機關(guān)應(yīng)使用單位或部門名稱，如部門上報學院，主送機關(guān)誤寫成“學院領(lǐng)導”，而不用“學院”。

　　(三)語言使用不精準

　　1.口語化。例如：目前暫未發(fā)現(xiàn)校園網(wǎng)貸，但存在相當部分的同學使用支付寶“螞蟻花唄”這一類信用支付，已提醒這部分同學遠離校園貸，盡量不要使用。其中，“相當部分”“盡量”“不要”較為口語化，不適用于書面文件。

　　2.不嚴密。例如“關(guān)于表彰2017級軍事訓練先進班集體和先進個人的決定”中標題使用“軍事訓練先進班集體”，而在正文中卻偷梁換柱，使用“軍事訓練先進集體”。3.不精練。常見堆砌文字，翻抄同一材料，未提煉觀點。如工作總結(jié)一一羅列活動名稱，看不出重點和亮點。

　　4.不規(guī)范。例如在描述傳銷危害的段落中“助長和膨脹部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)”，本意為“助長部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)”和“使部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)膨脹”，卻雜糅一起，“膨脹”一詞用在此處，屬于詞性誤用。

　　5.語言不得體。句式應(yīng)少用感嘆句。如工作布置中“務(wù)必高度重視，按要求執(zhí)行，否則后果自負”，語言生硬，受理單位或難以接受。

　　(四)結(jié)構(gòu)邏輯紊亂

　　行文結(jié)構(gòu)應(yīng)按事物發(fā)生、發(fā)展的時間先后順序，或事物發(fā)展的空間變換順序，或事物的邏輯順序謀篇布局。但常出現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。1.要素不齊全。一則事務(wù)通知，應(yīng)明確通知的對象、具體事項、時間和工作要求，常犯的錯誤是通知內(nèi)容超越職責權(quán)限，或通知對象遺漏。2.邏輯混亂。事故報告可采取倒敘的表達方式，先交代事故基本情況，再追溯事故發(fā)生的原因和處理結(jié)果。自查報告須先明確上級部門督查的事項和內(nèi)容，對照自查，有問題則要實事求是地說明，表明整改決心和措施，不能眉毛胡子一把抓。

　　(五)材料薄弱

　　1.主旨依據(jù)不足。支撐主旨的材料過于單薄。2.材料與主旨不符。材料須圍繞主題，而不能偏離主題。(六)格式不規(guī)范《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類主要有15種，對字、行、公文用紙主要技術(shù)指標、公文用紙幅面及版面尺寸、圖文的顏色、排版規(guī)格、眉首設(shè)置、頁碼設(shè)置、特定格式等都有明確的規(guī)定，常犯的錯誤有標題和正文的字體、字號錯誤，不設(shè)頁碼，附件多個標題內(nèi)容未對齊等。

　　二、改進對策

　　(一)熟悉業(yè)務(wù)

　　要想寫好應(yīng)用文，首先需要親身實踐或研究相關(guān)工作。例如，筆者先前沒有擔任班主任的工作經(jīng)歷，對班主任量化考評實施細則無從下筆，但本學期起在擔任新生班主任，了解班主任工作內(nèi)容和規(guī)律后，很快就能完成班主任量化考評實施細則寫作。

　　(二)借鑒范文

　　制度建設(shè)可以參照同類學校或本校以往的制度，結(jié)合本校的實際制定。計劃、總結(jié)、報告、請示等應(yīng)用文，可以參照本校本系部以往的模板，或查照規(guī)范例文進行借鑒模仿，在寫作中不斷思考和提高。

　　(三)虛心請教

　　剛?cè)胄械男率郑趯懽魃贤ǔ敢恍╁e誤，屬于正常現(xiàn)象，要虛心好學，多聽領(lǐng)導、同事、業(yè)內(nèi)專家的意見，才能較快地熟悉寫作技巧。

　　(四)勤加練習

　　學生管理工作中的應(yīng)用文，除了一部分是上行文、平行文外，很大一部分是針對學生的下行文，寫作水平的高低，影響著高校教師的形象，影響著學生管理工作的效率，因此，需要思想上提高認識，寫作上狠下功夫。

　　參考文獻：

　　1.周龍軍，屈海英，呂桂寧.應(yīng)用寫作教程[M].遼寧：大連理工大學出版社，2013.

　　作者:宋美琴 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

　　推薦閱讀：《教師教育學報》(雙月刊)自2014年1月起正式創(chuàng)刊。該刊經(jīng)新聞出版廣電總局批準，由中華人民共和國教育部主管，西南大學主辦，西南大學期刊社編輯出版。