摘要：信息網(wǎng)絡是信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應用的基礎(chǔ)，是信息傳輸、交換和共享的必要手段。只有建設先進的信息網(wǎng)絡，才能充分發(fā)揮信息化的整體效益。信息網(wǎng)絡是現(xiàn)代化國家的重要基礎(chǔ)設施。信息網(wǎng)絡在滿足信息技術(shù)應用和信息資源分布處理所需的傳輸與通信功能的同時，對其他三個要素提出需求。

　　關(guān)鍵詞：信息網(wǎng)絡,檔案管理,論文發(fā)表

　　中華人民共和國工業(yè)和信息化部(簡稱“工信部”)已經(jīng)公布過一系列的國家三網(wǎng)融合戰(zhàn)略計劃。根據(jù)規(guī)劃，我國三網(wǎng)融合工作將分兩個階段進行。其中，2010年至2012年重點開展廣電和電信業(yè)務雙向進入試點;2013年至2015年全面實現(xiàn)三網(wǎng)融合發(fā)展。但由于涉及利益的各方不能相互妥協(xié)，第一批三網(wǎng)融合試點城市幾乎全部失敗。但國家信息網(wǎng)絡建設的步伐并沒有因此停滯。在第一批12個城市試點了一年半之后，2011年的最后一天，國務院宣布了三網(wǎng)融合第二批試點城市名單。

　　1. 高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺

　　檔案信息管理平臺顧名思義就是基于一定的數(shù)字信息技術(shù)實現(xiàn)檔案信息的信息化存儲和管理，是信息記錄方式和載體形式的革新，也是檔案管理方式和理念的革新。而高校的檔案管理信息網(wǎng)絡平臺的根本目標是為高校的教學活動、科研活動以及相關(guān)管理決策提供更有效率的服務，實現(xiàn)館藏數(shù)字化。

　　2. 高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺發(fā)展方向探究

　　2.1檔案信息的保密性建設

　　保密性一直是檔案信息管理的重中之重，在網(wǎng)絡信息平臺下更要做好檔案信息的保密工作。并非任何檔案信息都是可以完全公開共享的，有些檔案信息涉及到個人隱私，有些涉及到國家機密，有些涉及到專利版權(quán)，這些檔案信息都有其各自的適用范圍和權(quán)限，應該加以適當?shù)南拗?。在實際操作中，可對不同性質(zhì)的檔案信息進行分類排序，涉及國家安全問題、違法行為的那類檔案信息絕對不允許輸入信息系統(tǒng)，對涉及個人隱私的檔案信息可以部分地輸入并規(guī)定使用范圍，還要對相應的信息保密期限進行規(guī)定?？傊瑱n案信息如何在維護國家秘密、私人隱私以及相關(guān)專利等的同時充分利用信息網(wǎng)絡平臺發(fā)揮檔案信息利用價值將是未來高校檔案信息管理建設的重要方向之一。

　　2.2檔案管理軟件的兼容性和擴展性建設

　　檔案管理信息平臺的建設對管理軟件有著很高的要求，一款卓越的檔案信息管理軟件不僅需要功能全面，還需要有著較好的兼容性和擴展性，以實現(xiàn)對各種不同類型和保密級別的檔案信息的適用，保證管理者能按需進行相關(guān)擴展性改進。檔案管理信息系統(tǒng)面對信息的多樣性和管理人員的不確定性以及高校之間的差異性，這些都使得目前我國高校統(tǒng)一而穩(wěn)定的檔案信息網(wǎng)絡平臺并未建立起來，而這也必將是未來各高校加強合作進行檔案管理信息網(wǎng)絡平臺建設的重要方向。

　　2.3檔案信息運行系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性建設

　　檔案信息運行系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定是保證高校檔案信息高效利用的前提，也是未來檔案信息網(wǎng)絡平臺建設的重要方向。網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性問題和穩(wěn)定性問題主要來自于黑客、病毒和系統(tǒng)故障。因而加強網(wǎng)絡信息技術(shù)保障，減少系統(tǒng)故障的發(fā)生，做好技術(shù)安全控制，事前預防病毒的侵入，這些都是高校應該關(guān)注的。

　　3. 建設高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺的對策

　　3.1引進檔案信息管理硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)

　　檔案信息管理平臺建設的第一步就是引進相關(guān)的檔案信息管理設施，包括掃描儀、打印機等各類輸入輸出設備和中樞設備、聯(lián)網(wǎng)設備等硬件設施以及配套的軟件系統(tǒng)，這是建立高校檔案信息網(wǎng)絡平臺的基礎(chǔ)。

　　3.2信息篩選和歸檔，整合資源信息體系

　　實現(xiàn)校內(nèi)資源信息的整合是建立起全面、一體化的檔案管理信息網(wǎng)絡平臺的必經(jīng)之路。通過整合校內(nèi)各學院、各部門等信息系統(tǒng)，確定有歸檔價值的檔案信息，例如教務處的學生信息管理系統(tǒng)、教研處的教學活動管理信息系統(tǒng)等，這些信息的歸檔將實現(xiàn)高校對檔案的全程管理和前端控制，實現(xiàn)工作的預測性和能動性。

　　3.3檔案數(shù)據(jù)庫優(yōu)化，及時更新館藏檔案目錄

　　在實現(xiàn)校內(nèi)檔案信息的有效整合后，及時優(yōu)化和更新館藏檔案目錄就是必不可少的步驟。優(yōu)化館藏目錄的工作應該在建立檔案管理信息網(wǎng)絡平臺之初就著手進行，通過數(shù)據(jù)庫和綜合業(yè)務系統(tǒng)集中實現(xiàn)，檔案科目的編制應該具有3-5年的超前性，以便能在日后的管理運行中及時更新和完善。

　　3.4檔案資源系統(tǒng)開發(fā)，建設綜合應用平臺

　　開發(fā)綜合應用平臺主要包括三類應用平臺，分別是資源采集系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)和資源利用系統(tǒng)。檔案資源管理系統(tǒng)的開發(fā)要通過信息化語言的編寫、數(shù)據(jù)編程、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等實現(xiàn)對各種來源、各種格式的檔案進行規(guī)范化的加工和處理， 同時還要在管理過程中設計好檔案的索引和目錄。資源利用系統(tǒng)的開發(fā)主要要求提供用戶界面友好的查詢和檢索服務，并與檔案門戶網(wǎng)站的建設相連接。

　　3.5檔案門戶網(wǎng)站建設，實現(xiàn)檔案門戶推廣

　　檔案信息網(wǎng)絡平臺的建設也離不開推廣，檔案門戶網(wǎng)站的建設就是推廣以供校內(nèi)外公眾使用的第一步。檔案門戶網(wǎng)站建設一般包括欄目規(guī)劃、信息整理、網(wǎng)站構(gòu)建、信息發(fā)布等步驟。其中網(wǎng)站構(gòu)建是其中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，需要美工、程序員、數(shù)據(jù)庫管理員等各類專業(yè)人員進行配合。

　　3.6設計信息安全應對方案

　　安全問題是高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺建設不容忽視的一個環(huán)節(jié)。安全防護軟件的投資、安全設備的日常維護以及檔案管理人員的操作規(guī)范都是影響檔案管理信息平臺安全性的重要因素。因而主要有三個方面的應對策略：(1)從技術(shù)角度出發(fā)，加大安全經(jīng)費投資，可以提前配備高質(zhì)量殺毒軟件和防火墻硬件設施，培訓合格的網(wǎng)絡安全管理員;(2)從制度角度出發(fā)，完善安全制度建設，加強對檔案管理人員的非法操作的懲處，減少員工的不規(guī)范操作;(3)從管理的角度出發(fā)，定期進行殺毒軟件升級，加強日常安全維護工作，對發(fā)現(xiàn)的安全問題及時進行處理。

　　3.7構(gòu)建檔案信息管理團隊

　　一支合格的檔案信息管理團隊不僅需要有專業(yè)的檔案管理知識和相關(guān)的信息管理技術(shù)，還需要專業(yè)的網(wǎng)站維護與設計的人才、數(shù)據(jù)庫人才等等。除了引進相關(guān)的專業(yè)人才，構(gòu)建檔案管理信息化團隊還需要按照不同人才的定位，對團隊進行準確的分工，人才的定位主要包括管理型、技術(shù)型、維護型、研究型等種類的人才，同時還要對員工進行定期的培訓，使檔案管理人才符合信息管理時代的新要求。

　　3.8構(gòu)建一體化的高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺

　　在各個高校的檔案管理信息網(wǎng)絡平臺逐步建設起來后，一個全國性的檔案管理信息網(wǎng)絡平臺將趨于建立。通過網(wǎng)絡化協(xié)調(diào)機制和一系列有力的規(guī)范約束，加強各大高校的信息共享和資源互補，加強各類軟件和硬件系統(tǒng)的標準化建設，通過校際間的投資與合作，逐步建立起一個全國性的、規(guī)范性的高校檔案管理信息網(wǎng)絡平臺，真正實現(xiàn)高效檔案信息的無障礙流動。

　　作者簡介：余紅光(1971— )，男，湖南岳陽人，文學碩士，講師。研究方向：中國文學、檔案管理。