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效果評(píng)估是科學(xué)危機(jī)傳播管理制度的重要組成部分,同時(shí)也是危機(jī)傳播管理的核心環(huán)節(jié),更是危機(jī)傳播管理能力得以提升的必要因素。因此,危機(jī)傳播管理應(yīng)該建立有效的評(píng)估機(jī)制,并以科學(xué)的效果評(píng)估作為危機(jī)傳播管理的基本參照。
一、危機(jī)傳播系統(tǒng)的變異
(1)個(gè)人發(fā)布傳播方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,危機(jī)信息最初出現(xiàn)時(shí),會(huì)經(jīng)過多種傳播渠道擴(kuò)散,信息比較容易直接到達(dá)公眾。由于流向公眾的信息沒有經(jīng)過“把關(guān)人”篩選過濾,其真實(shí)性和信息價(jià)值無法得到保證,缺少議程設(shè)置的安排,信息意圖和信息保真性也無法實(shí)現(xiàn)。此時(shí)的信息是泥沙俱下、真假難辨的。如果沒有及時(shí)有效的權(quán)威信息發(fā)布,就會(huì)出現(xiàn)多種權(quán)利主張并存,多元話語同聲的狀態(tài),引起社會(huì)話語的失序。
(2)傳統(tǒng)媒體主導(dǎo)信息發(fā)布傳播方式。在傳統(tǒng)媒體主導(dǎo)的傳播語境下,各種原初信息經(jīng)過加工,設(shè)置和安排,社會(huì)公眾可以通過主流渠道獲得全面、詳盡的信息。經(jīng)過專業(yè)信息人員議程設(shè)置后的信息,權(quán)威性、可信度及社會(huì)接受度都有所提高,信息變異程度降低。
(3)綜合信息發(fā)布傳播方式。公眾通過傳統(tǒng)媒體獲取危機(jī)信息,并對信息內(nèi)容進(jìn)行廣泛的社會(huì)討論,通過各種新媒體傳播方式反饋到公共交流平臺(tái)上。這種雙向的交互過程可以使危機(jī)傳播管理者及時(shí)全面地了解公眾的想法,調(diào)整應(yīng)對危機(jī)的處理策略。
在危機(jī)信息流動(dòng)的過程中,盡管信息傳播的方式不盡相同,但最為關(guān)鍵的是管理者對危機(jī)中的信息傳播采取開放式的態(tài)度,實(shí)現(xiàn)危機(jī)信息的多元化傳播。以戰(zhàn)略思維進(jìn)行制度設(shè)計(jì),以戰(zhàn)略管理應(yīng)對危機(jī)信息傳播,防止信息傳播“失衡”的出現(xiàn),進(jìn)而減少不同社會(huì)階層、群體之間的信息傳播“失衡”,實(shí)現(xiàn)危機(jī)傳播的動(dòng)態(tài)平衡。
二、建立危機(jī)傳播管理制度
由于危機(jī)發(fā)展的不確定性,傳播失序是普遍存在的,加之缺少相應(yīng)的法律制度,更加導(dǎo)致管理者無法有效地進(jìn)行危機(jī)控制。因此,傳播制度建設(shè)對危機(jī)傳播有著重要的影響。從世界范圍來看,各個(gè)國家對危機(jī)傳播制度的建設(shè)已經(jīng)做出了很多有效的探索。
西歐各國重視突發(fā)事件中政府與媒體的協(xié)作,要求相關(guān)部門必須做好準(zhǔn)備,對緊急反應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行討論和演練,并任命專業(yè)新聞官員負(fù)責(zé)媒體事務(wù)。政府針對媒體可能提出的問題,制定回答記者和媒體的工作機(jī)制。就我國而言,中央和地方政府部門在2003年“非典”后加快了危機(jī)傳播管理制度方面的建設(shè),各級(jí)政府相繼建立起了突發(fā)事件處理機(jī)制和新聞發(fā)言人制度。
但是,在實(shí)際運(yùn)行中,現(xiàn)有危機(jī)傳播制度的建設(shè)還不完善,配套的管理制度依然缺乏適應(yīng)性。隨著新媒體作用的不斷凸顯,加強(qiáng)危機(jī)傳播制度建設(shè)很有必要。創(chuàng)造良好的危機(jī)管理環(huán)境,建立完善的管理組織能夠有效地協(xié)調(diào)政府與媒體、利益團(tuán)體與公眾個(gè)人、主流媒體與新媒體等傳播關(guān)系,及時(shí)發(fā)布傳遞危機(jī)信息,防止流言蜚語的擴(kuò)散;迅速反應(yīng),制定危機(jī)應(yīng)對策略,建立危機(jī)傳播管理的目標(biāo)控制機(jī)制。
危機(jī)傳播制度的建設(shè)也有利于信息的及時(shí)發(fā)布,增強(qiáng)社會(huì)危機(jī)管理的透明度和民主性,為政府應(yīng)對危機(jī)的決策提供了必要的前提。通過危機(jī)干預(yù)和監(jiān)督,消除社會(huì)恐慌,減少社會(huì)的不穩(wěn)定因素,避免產(chǎn)生更大的社會(huì)負(fù)面影響。
就當(dāng)前我國危機(jī)傳播制度的建設(shè)和完善而言,需要注意整體性、實(shí)踐性和理念性等三方面問題:(1)整體性。危機(jī)傳播制度應(yīng)建立一個(gè)總體規(guī)劃,以制度安排做頂層設(shè)計(jì)。目前,我國的傳播制度建設(shè)還表現(xiàn)出局部調(diào)整和適應(yīng)性安排。雖然各地制度設(shè)計(jì)較為充分,但大都表現(xiàn)出分散性,而更多針對危機(jī)信息傳播的規(guī)則主要是對政府各職能部門的組織內(nèi)部規(guī)定,所以無法在法理層面對公眾傳播危機(jī)信息的行為形成約束力。
(2)實(shí)踐性。已經(jīng)建立起來的各種危機(jī)應(yīng)對機(jī)制雖然覆蓋面廣泛,但是其制度安排多為原則性的指導(dǎo),對具體實(shí)踐作用不大,尤其在制度設(shè)計(jì)時(shí)不重視程序安排,過分強(qiáng)調(diào)政府主體作用,回避甚至刻意掩蓋公民參與的內(nèi)容,這種模糊化的制度處理方式對政府在危機(jī)事件中全面及時(shí)發(fā)布信息缺乏有效制約。
(3)理念性。理念性是指危機(jī)傳播管理人員的理論水平和思想素質(zhì)。危機(jī)傳播制度的建設(shè)和完善,都需要通過人的實(shí)際操作來落實(shí)。在當(dāng)前的制度實(shí)踐中,成文的規(guī)范規(guī)定占用了較多的資源,而管理人員的培訓(xùn)則稍顯不足。由于現(xiàn)有制度的部分條款過于模糊,這就導(dǎo)致管理者獲得了較大的自由裁量權(quán),而主觀的研判往往容易導(dǎo)致決策的失誤,影響危機(jī)實(shí)踐的妥善解決。因此,危機(jī)傳播制度的完善,不僅僅是一個(gè)制度建設(shè)的過程,更需要在實(shí)施中實(shí)現(xiàn)制度與人、過程與結(jié)果的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
三、危機(jī)傳播管理的評(píng)估
雖然我國在危機(jī)傳播管理上向制度化邁進(jìn),但重視策略實(shí)施而忽視效果評(píng)估的現(xiàn)象普遍存在,這是目前危機(jī)傳播管理所面臨的最大問題。管理者通常會(huì)對危機(jī)處置過程投入大量的人力物力,一旦危機(jī)化解,則萬事大吉,缺少科學(xué)性和客觀性的總結(jié),更談不上有效的評(píng)估。對于危機(jī)傳播管理所采取的諸多措施策略是否有效、危機(jī)傳播管理的諸多制度程序是否合理、組織危機(jī)傳播管理的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)是否可行,都缺乏必要的科學(xué)檢驗(yàn)。
因此,科學(xué)的效果評(píng)估是危機(jī)傳播管理的必要環(huán)節(jié),只有把評(píng)估建立在科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,才能體現(xiàn)評(píng)估的價(jià)值。而效果評(píng)估的價(jià)值不僅是對危機(jī)傳播處理結(jié)果的評(píng)價(jià),更是成為一種效果機(jī)制和可供將來管理借鑒的范本。
科學(xué)的效果評(píng)估將完善危機(jī)傳播管理組織,從過程控制環(huán)節(jié)推進(jìn)危機(jī)傳播管理水平的提升。危機(jī)傳播管理目標(biāo)是多層次的,其傳播效果同樣也是一個(gè)多元化的內(nèi)涵。從概念生成出發(fā),危機(jī)傳播管理涉及三大目標(biāo):危機(jī)處理、傳播效果(包括信息和社會(huì)心理的影響)、管理效率。
因此,科學(xué)的危機(jī)傳播管理效果評(píng)估必須將這三者有機(jī)結(jié)合起來,對三者的影響和權(quán)重做出標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)。為此,管理者一方面要建立傳播效果的評(píng)估制度,建立必要的資源配置機(jī)制;另一方面要建立管理評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫的建立可以充分利用大數(shù)據(jù),以方便管理者對危機(jī)傳播管理的效果做出及時(shí)有效的評(píng)估。