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淺析我國會計電算化在中小企業工作中存在的問

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  摘 要:隨著電子計算機的普及,在會計系統中,會計電算化的出現與普及使人類實現了“電腦”和“人腦”相結合的設想。近幾年,我國會計電算化取得了長足的發展,對我國會計改革的順利實施起到了重要的促進作用。當前,我國的會計電算化系統仍存在一些問題,尤其是在我國的中小企業問題突顯。本文就存在的問題及解決方法作簡要分析。

  關鍵字:會計電算化,中小企業,問題,對策

  會計電算化是科學技術迅猛發展的產物,它通過電子計算機會計信息系統實現的,是會計學中的一門重要學科。要能熟練掌握會計電算化,必須懂得會計專業知識及計算機等知識,并學會使用有關的財務軟件。會計電算化的實質是將以計算機技術為主的當代信息技術應用到會計工作中,用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析。開展會計電算化工作,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段與措施。

  一、中小企業實行會計電算化所面臨的問題

  (一)會計電算化的軟硬件不符合要求

  很多地區由于財力物力的匱乏,選擇的計算機機種、機型和系統軟件不配套,有的甚至無法滿足電算化的基本條件。有的即便選擇了普通軟硬件,由于資金等原因使用后期也很難再更換,盡管不適用財務人員也得“勉強”使用。另外由于計算機硬件系統所使用的材料有差異,有的硬件系統易出現故障,導致會計數據的丟失或數據處理的不準確。存儲數據的磁盤、磁帶等物質也容易損壞,導致會計信息的遺失。現實中很多軟件銷售商,后期服務無法保障,而單位選擇的會計軟件都由會計人員決定,而會計人員很可能更換或者輪崗,因此前期會計人員選擇的軟件下一個不一定會操作。后期人員要答到熟練使用需要一定時間摸索學習從而影響工作。

  (二)對實施會計電算化的意義作用認識不到足

  主要體現在如下幾方面:1.開展會計電算化是時刊發展的必然,是現代企業管理的需要。很多人對此認識不夠。開展會計電算化工作是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和措施;很多中小企業沒有把會計電算化工作作為建立現代企業制度和提高會計工作質量的一項重要工作來抓。2.替代手工記賬是電算化的目標之一,由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。3.部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”,軟件只需一次投入即可,出現了只注重硬件換代,不注重軟件升級與維護;導致計算機中毒或癱瘓,致使會計資料消失時有發生。4.部分財務負責人對電算化知識掌握不全面,對審核復查工作重視不夠,也造成財務管理混亂信息資料失真。

  (三)電算化基礎管理工作滯后

  由于管理制度不明細,不少單位還存在人管人有章不循的落后現象,使得會計電算化運轉難度加大,加上原本基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理出現很多漏洞。

  (四)缺乏會計電算化專業人才

  中小企業大部分會計人員素質偏低;許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限;而年青人則相反。中小企業中全面掌握計算機及會計知識的綜合人才難求。

  (五)會計后續教育落后

  計算機技術發展迅速,而現在很多單位培訓使用的教材大多較陳舊老化,實用性不強。加上一些知識結構的變化或應用技能方法的更改讓會計人員不能很好的吸收、不能很好的加以操作。對會計人員的再培訓和定期考核缺乏系統性經常性。目前很多單位考核成為一種形式或過程,甚至有的單位考核成了“定期繳費制”,即有關會計人員交些費用后考核就過關了,并沒有實際學習操作,這使得會計人員懶散沒上進心也沒有學習的動機。

  (六)法制建設步伐緩慢,法制監管力度不夠

  改革開放以來,我國已頒布了不少新的會計法律和法規,這些都在保障經濟運行、企業的發展中發揮著積極的作用。但是就市場經濟進一步發展和現代企業制度的建立以及社會經濟發展一體化的要求來看,我國還有很多會計法律沒有建立起來,很多環節沒有監管措施,甚至還有些法律法規已經不適應經濟發展的需要。

  二、 會計電算化工作中存在問題的主要原因

  (一)中小企業大都內部控制制度不完善

  現在很多中小型單位電算化管理還不到位,沒有完善的會計制度,使得在做賬時出現了很多問題及漏洞。

  (二)財務軟件不太符合自身規模和特點

  由于我國目前會計電算化軟件開發企業眾多而產生的品種多樣化,國家缺乏有效的行業管理和質量監控,造成國產軟件數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀。對于企業由于成本過高操作復雜等原因,很多單位為了能夠跟上“潮流”或應付上級,不考慮企業自身特點和規模隨便購買一套軟件,造成資源浪費。軟件操作也缺乏健全的內部控制制度。很多企業系統操作員以外的無關人員享有操作權限,造會計信息失真。

  (三)手工會計很難過度到電算化會計

  會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,很多資齡較高的會計人員對手工操作熟悉但對“電算化”很難適應,而年輕人則相反。因此要從手工會計到電算化會計將需要很長時間。

  (四)貧富差距的懸殊增加了電算化推廣的難度

  隨著貧富差距的逐漸拉大,很多地方可以說還是原始社會,而一些大城市卻一派現代化,所使用或見過的電腦軟硬件也各式各樣。

  三、解決會計工作中電算化問題的關鍵

  在經濟迅猛發展和科技不斷進步的今天,要使會計電算化能夠從真正意義上得到普及和發展,必須建立一個健康良好的會計電算化系統。這是時刊發展的要求和必然趨勢。本人認為應從以下幾點入手:

  (一)統一和規范會計軟件標準合理選擇財務軟件

  我國目前會計電算化軟件由于開發企業眾多而產生的品種多樣化,國家缺乏有效的行業管理和質量監控,造成國產軟件數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀,我認為應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,及時吸收先進技術,實現會計軟件始終與國際技術同步,適應網絡技術的發展,應在我國普遍應用局域網和網絡版軟件的同時,推進遠程網會計軟件的應用,實現國內各地分支機構的遠程傳輸和查詢,為統一管理、合并報表的編制等提供必要的數據。大力提高會計軟件的質量。同時企業選擇會計軟件時,根據單位的實際情況選擇適合企業行業特點的會計數據處理方式和賬務處理系統。不能盲目跟風或有“將就”的心理,要加強操作的安全性,保證信息的準確性。我們必須高瞻遠矚,在會計軟件的開發與應用中,把物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合,以滿足企業單位管理上的需求。

  (二)全面提高會計組織機構人員的認識及會計操作人員素質

  由于我國電算化事業起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性,企業沒有實施會計電算化的主要原因不是經費短缺,而是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。因此需要不斷解決人們的思想問題,盡快使用社會適應會計電算化。

  (三)加強基礎工作建設,改善會計電算化運行環境

  1. 完善電算化會計內部控制制度。內部控制的重要性對一個單位的財會信息有著舉足輕重的作用,它不因計算機的采用而改變或削弱。

  2. 加強審核這就要求在制度上有明確的規定并指定有專人審核。

  (四)搞好手工會計向會計電算化的轉換工作

  在崗會計人員必須不斷提高自身業務素質,改變傳統觀念,切實提高自身的綜合素質,做到以法辦事、愛崗敬業、搞好服務,誠實守信等并不斷適應以電腦代替人腦做賬。

  (五)全面培養 “復合型”的會計電算化人才

  由于存在“形式主義”的影響,很多單位只考慮到目前的成本,沒有注重會計人員的再培訓再組織學習,使得復合型人才的稀缺。學習教育是會計人員的終身課題及會計工作建設的基礎。為此,要加強會計從業人員的法制教育,要求定期學習相關法律法規,引導每個會計行為者自覺履行《會計法》的各項義務,積極承擔自己應盡的社會責任,樹立把國家和人民利益放在首位而又充分尊重會計從業人員合法利益的利益觀,引導會計從業人員自律。遵守職業道德標準規范,不斷地提高覺悟和修養。對電算化管理人員的培訓考核工作要經常化規范化地開展進行,全面提高會計人員的綜合素質。

  總之,要實行會計電算化,使其全面得到推廣并付諸實踐,必須對會計電算化進行更深入的研究,同時加強對各行業領導及財務負責人也要加強思想教育,定期培訓,建立完善的會計電算化內部管理制度。使我國的會計電算化工作更加健康地發展,從而全面將會計電算化付諸實踐。

  五、參考文獻

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  [5]財政部會計研究中心.會計電算化實務[Z]. 中國科學技術大學出版社,2009

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