加入WTO后面對激烈國際競爭市場提高企業(yè)核心競爭力重要手段是實現(xiàn)信息全球化由于網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報賬、查詢、審計及網(wǎng)上支付、催帳、報稅等多種功能打破了原有信息傳遞方式局限性在空間上使得財務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程處理和集中管理;在上使得會計由事后核算走向?qū)崟r反映財務(wù)管理也從靜態(tài)走向動態(tài)大大豐富了會計信息內(nèi)容并提高了會計信息價值在技術(shù)上為財務(wù)信息系統(tǒng)由核算型向管理型、決策型轉(zhuǎn)變并最終形成以財務(wù)管理為核心企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)
一、引言
信息化財務(wù)管理是新企業(yè)財務(wù)通則提出新概念這種概念產(chǎn)生是與當(dāng)今信息化社會發(fā)展密不可分隨著20世紀(jì)80年代計算機在我國推廣和使用會計電算化也得到快速發(fā)展和普及網(wǎng)絡(luò)會計和網(wǎng)絡(luò)管理發(fā)展也愈加迅猛經(jīng)濟全球化發(fā)展促使會計信息全球共享已歷史必然發(fā)展趨勢這就需要有相應(yīng)法律法規(guī)來加以規(guī)范和指導(dǎo)新《企業(yè)財務(wù)通則》信息化財務(wù)管理制定正是適應(yīng)這種發(fā)展而建立起來它集中體現(xiàn)了依法理財和制度創(chuàng)新思想和理念體現(xiàn)了經(jīng)濟全球化下財務(wù)管理信息化必要性因此要保證財務(wù)信息管理實施效果必須注重以網(wǎng)絡(luò)為依托財務(wù)環(huán)境配套性和建設(shè)適應(yīng)性注重傳統(tǒng)規(guī)則完善和價值觀轉(zhuǎn)變從經(jīng)濟全球化發(fā)展視角構(gòu)建適應(yīng)信息化財務(wù)管理發(fā)展相關(guān)環(huán)境信息化財務(wù)管理是一門融計算機科學(xué)、信息科學(xué)和財務(wù)管理科學(xué)為一體邊緣科學(xué)它是隨著信息化社會發(fā)展由西方財務(wù)管理演變而來西方財務(wù)管理最早起源于15世紀(jì)末16世 紀(jì)初經(jīng)歷了以美國財務(wù)學(xué)者格林和米德研究企業(yè)如何最有效地籌集資本籌資財務(wù)管理時期美國洛弗和英國羅斯研究對資本周轉(zhuǎn)進(jìn)行有效管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理重要性為代表性法律法規(guī)財務(wù)管理時期20世紀(jì)70年代后期以布萊克等人創(chuàng)立了期權(quán)定價模型斯蒂芬·羅斯提出套利定價理論為代表投資財務(wù)管理時期財務(wù)管理經(jīng)過多年不斷改進(jìn)到了20世紀(jì)90年代中期已進(jìn)入深化發(fā)展新時期并朝著國際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展從發(fā)展過程來看財務(wù)管理經(jīng)歷了從人治管理到法制管理從經(jīng)驗化管理到精確化管理過程財務(wù)管理在企業(yè)管理發(fā)展過程中起到不可替代重要作用與此相適應(yīng)經(jīng)濟全球化發(fā)展使企業(yè)也迎來了管理信息化時代在這場洗禮中財務(wù)管理經(jīng)歷了從手工記賬到電算化記賬從集中式會計核算到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展歷程公司財務(wù)管理已經(jīng)演進(jìn)到以精確化管理為導(dǎo)向以預(yù)算、成本管理、績效評價、風(fēng)險控制等為內(nèi)容以信息化為基本手段新時代目前現(xiàn)代公司財務(wù)管理已經(jīng)超越了對某—領(lǐng)域關(guān)注轉(zhuǎn)向?qū)ζ髽I(yè)整體經(jīng)濟運行規(guī)劃和控制然而不論是會計電算化還是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化它們雖然極大地提高了工作效率但解決僅僅是會計記賬及時性與準(zhǔn)確性問題對企業(yè)經(jīng)營預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制作用卻無從發(fā)揮財務(wù)管理信息化無疑是一劑良方可以解決企業(yè)管理某些不足使企業(yè)財務(wù)管理更加有效性可以預(yù)見信息化財務(wù)管理將作為我國企業(yè)管理信息化重要而獨特領(lǐng)域越來越受到企業(yè)高層管理者重視并在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來越重要作用
二、從經(jīng)濟全球化發(fā)展視角認(rèn)知信息化財務(wù)管理發(fā)展必要性
?。ㄒ唬┯兄谵D(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理理念 隨著經(jīng)濟全球一體化發(fā)展企業(yè)財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了質(zhì)變化信息經(jīng)濟時代企業(yè)面臨重大挑戰(zhàn)是全球信息化浪潮美國企業(yè)家S·M·沃爾森提出沃爾森法則說:把信息和情報放在第一位金錢就會滾滾而來由此可見信息對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理重要性財務(wù)管理是基于會計核算數(shù)據(jù)經(jīng)過分析從而進(jìn)行相應(yīng)預(yù)測、管理和控制活動它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋信息化財務(wù)管理是指已經(jīng)完成了從事后財會信息反映到財務(wù)管理信息處理再到多層次、一體化財務(wù)管理支持這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理實踐改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程它在支持企業(yè)全球化經(jīng)營上為分布在世界各地分支機構(gòu)提供統(tǒng)一會計核算和財務(wù)管理平臺同時也能支持各國當(dāng)?shù)刎攧?wù)法規(guī)和報表要求信息系統(tǒng)構(gòu)建和發(fā)展對企業(yè)生存和發(fā)展至關(guān)重要
?。ǘ┯兄谔岣咂髽I(yè)財務(wù)管理效率
提供了技術(shù)上無限發(fā)展空間網(wǎng)絡(luò)會計作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟一部分還使得企業(yè)能夠運用先進(jìn)信息技術(shù)手段實現(xiàn)低成本財務(wù)管理活動它能降低信息收集成本節(jié)約交易成本節(jié)省納稅申報費用降低審計監(jiān)督成本等時空改變帶來了財務(wù)工作方式改變與管理模式改變極大地提高了財務(wù)管理水平與效率
?。ㄈ┯兄谄髽I(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展傳統(tǒng)商務(wù)由于受、空間、地域等條件限制經(jīng)營市場范圍有限財務(wù)管理功能主要體現(xiàn)預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制中當(dāng)今信息社會發(fā)展使電子商務(wù)已社會經(jīng)濟發(fā)展中最強勁潮流之一網(wǎng)絡(luò)企業(yè)出現(xiàn)促使會計軟件必須適應(yīng)未來會計復(fù)雜多變及網(wǎng)絡(luò)化需求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)重要組成部分是企業(yè)在電子商務(wù)條件下進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理重要工具能夠提供從財務(wù)上整合實現(xiàn)電子商務(wù)各項功能企業(yè)信息化開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中反饋大大縮短決策層與基層、各部門之間溝通更加快捷管理更加直接拉近了管理層與各基層之間距離做到 “運籌帷幄決勝千里”企業(yè)開展信息化可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等及時進(jìn)行分析作出積極市場反應(yīng)達(dá)到了企業(yè)迅速發(fā)展目
(四)有助于控制財務(wù)風(fēng)險企業(yè)在追求高收益同時必須防范與控制財務(wù)風(fēng)險信息化財務(wù)管理具有財務(wù)風(fēng)險、預(yù)警、監(jiān)控信息功能財務(wù)風(fēng)險信息系統(tǒng)建立對企業(yè)風(fēng)險管理提高企業(yè)內(nèi)部各部門及外部各企業(yè)之間雙向交流起著一定保護(hù)作用財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)對潛在財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測并在財務(wù)風(fēng)險信號后提醒決策者及時采取防范和化解措施;監(jiān)控系統(tǒng)是專門對企業(yè)所承受財務(wù)風(fēng)險動態(tài)情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤控制系統(tǒng)對可能或已經(jīng)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險及時做出反映并采取相應(yīng)防范和化解措施財務(wù)安全是企業(yè)生存與發(fā)展基礎(chǔ)企業(yè)財務(wù)活動貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營整個過程中防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險要建立短期與長期財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)同時應(yīng)從籌資、投資、資金回收、收益分配等個財務(wù)風(fēng)險控制實現(xiàn)企業(yè)效益最大化通過財務(wù)信息管理建立風(fēng)險監(jiān)控機制和預(yù)警機制及時采取相應(yīng)措施可以有效規(guī)避和化解企業(yè)財務(wù)風(fēng)險
?。ㄎ澹┯兄趦?yōu)化企業(yè)資源提高企業(yè)核心競爭力網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代市場不僅是單個企業(yè)之間競爭而是多個企業(yè)之間整體競爭為了在競爭中立于不敗之地整合企業(yè)資源提高企業(yè)核心競爭力已企業(yè)經(jīng)營主導(dǎo)思想信息化財務(wù)管理利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法將財務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來追求整體效率和效益提高實現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量提高企業(yè)整體柔性、減少庫存等優(yōu)勢使企業(yè)具有低能耗、高效益、高應(yīng)變能力實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流高度統(tǒng)一以及財務(wù)實時管理以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個性化市場需求優(yōu)化企業(yè)資源計劃必將迅速提升企業(yè)管理水平增強企業(yè)競爭能力統(tǒng)籌企業(yè)資源計劃使企業(yè)結(jié)合自身經(jīng)營特點和所具備客觀條件逐步推行和完善企業(yè)信息化財務(wù)管理對企業(yè)經(jīng)濟運行情況分析探索建立企業(yè)財務(wù)預(yù)警制度增強企業(yè)財務(wù)信息為宏觀經(jīng)濟管理和決策服務(wù)功能
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下制約我國信息化財務(wù)管理發(fā)展原因分析
?。ㄒ唬┕逃杏^念和習(xí)慣作法制約企業(yè)對信息化財務(wù)管理認(rèn)可程度是決定其實施成功與否重要因素企業(yè)建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)是—項重大管理工程涉及到企業(yè)管理理念、模式、資金運作、生產(chǎn)組織形式等諸多變革信息化財務(wù)管理實施將在很大程度上改變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者多年來形成、固有管理觀念這無異于動一次大手術(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有面對信息化挑戰(zhàn)勇氣和決心信息化財務(wù)管理實施使企業(yè)整個運作過程變得透明每個人工作職責(zé)更加明確任何差錯和失誤發(fā)生都有據(jù)可查使暗箱操作行為得到遏制同時信息化財務(wù)管理實施需要管理人員具備更高管理水平和技術(shù)水平這勢必會影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有地位和作用從而對發(fā)展信息化財務(wù)管理產(chǎn)生抵觸情緒和行為阻止信息化財務(wù)管理發(fā)展
(二)企業(yè)現(xiàn)狀和管理條件制約 信息化財務(wù)管理興起以當(dāng)代先進(jìn)信息技術(shù)為基礎(chǔ)以企業(yè)完善基礎(chǔ)管理工作為前提以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源為出發(fā)點以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部、全面及時管理為目標(biāo)但構(gòu)建“信息化財務(wù)管理”不是所有企業(yè)都適合采用企業(yè)由于自身條件和環(huán)境有限實施信息化財務(wù)必須有清醒認(rèn)識必須保證企業(yè)每個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)實施信息化而財務(wù)部門是企業(yè)“心臟”是信息化建設(shè)切入點只有企業(yè)財務(wù)信息化完善了才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化各部門、各環(huán)節(jié)實時信息通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給財務(wù)部門由財務(wù)部門統(tǒng)一核算管理才能保證整個企業(yè)健康運轉(zhuǎn)否則信息化財務(wù)管理就成了無源之水因此企業(yè)現(xiàn)狀和管理條件有限性制約了許多中小型企業(yè)信息化發(fā)展
?。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)環(huán)境和信息安全制約 會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果重要依據(jù)不得隨意泄漏、破壞和遺失網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開放性使會計信息很難避免非法侵?jǐn)_一些非善意訪問使置身于開放網(wǎng)絡(luò)中會計信息存在被截取、篡改、泄漏等風(fēng)險很難保證其真實性與完整性使企業(yè)內(nèi)部控制難度增加網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能而這種功能非常集中即使發(fā)生微小干擾或差錯都會造成嚴(yán)重后果黑客和計算機病毒猖獗為互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來更大風(fēng)險也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全帶來隱患因擔(dān)心網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理有風(fēng)險企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往將信息化財務(wù)管理束之高閣仍習(xí)慣于面對面聽匯報和有紙化辦公久而久之信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就成了擺設(shè)因此采取行之有效安全防范措施是必要但一些單位和部門除了封、堵、停之外就再拿不出更好辦法對本來可以地用于辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只求達(dá)到安全標(biāo)準(zhǔn)不求發(fā)揮工作效能最終影響了財會人員使用網(wǎng)絡(luò)積極性
?。ㄋ模﹥?nèi)部控制和財務(wù)檔案管理制約傳統(tǒng)會計系統(tǒng)非常強調(diào)對業(yè)務(wù)活動使用、授權(quán)、批準(zhǔn)和職責(zé)性、正確性、合法性但在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件中會計信息處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)大量不同會計業(yè)務(wù)交叉在一起加上信息資源共享財務(wù)信息復(fù)雜交叉速度加快使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制控制失效原來使用靠賬簿之間互相核對實現(xiàn)差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在光、電、磁介質(zhì)也不同于紙張介質(zhì)它所載信息能不留痕跡地被修改和刪除同時網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件由于不同時期使用版本不同使得被保存會計信息由于數(shù)據(jù)接口、數(shù)據(jù)格式不同數(shù)據(jù)庫被加密等原因而被兼容因而原有會計檔案在新網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢因此企業(yè)所保存磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險而制約了信息化財務(wù)管理發(fā)展
四、信息化財務(wù)管理發(fā)展社會環(huán)境構(gòu)建
(一)政府支持有助于信息化財務(wù)管理全面推廣發(fā)達(dá)國家經(jīng)驗證明政府支持、鼓勵和引導(dǎo)在企業(yè)信息化建設(shè)中至關(guān)重要政府對信息化建設(shè)環(huán)境改進(jìn)和完善包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全以及制定法律法規(guī)等從而為企業(yè)信息化建設(shè)營造良好環(huán)境并提供長期優(yōu)質(zhì)服務(wù)積極營造良好企業(yè)信息化建設(shè)外部環(huán)境是企業(yè)發(fā)展信息化前提條件
?。ǘ┲贫韧晟朴兄谛畔⒒攧?wù)管理全面實施制度是要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則建立完善規(guī)章制度有助于滿足和完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)需要有助于構(gòu)建清晰資本權(quán)屬關(guān)系明確財務(wù)關(guān)系圍繞企業(yè)財務(wù)管理要素對企業(yè)財務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范要著重從體制、機制、制度上解決企業(yè)財務(wù)管理問題改變過去“重會計、輕財務(wù)”“重核算輕管理”傾向跳出傳統(tǒng)思維定勢以新《企業(yè)財務(wù)通則》為指導(dǎo)緊緊圍繞與企業(yè)設(shè)立、經(jīng)營、重組過程伴生財務(wù)活動規(guī)定企業(yè)財務(wù)要素內(nèi)容對企業(yè)財務(wù)管理主體應(yīng)當(dāng)履行職責(zé)、享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)及其財務(wù)行為進(jìn)行了規(guī)范建立良好法制、政策環(huán)境有助于促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展對企業(yè)全面實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理制度創(chuàng)新起到了推動作用
(三)職責(zé)明確有助于信息化財務(wù)管理規(guī)范管理 企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)高度重視對企業(yè)信息化建設(shè)至關(guān)重要成立自上而下統(tǒng)領(lǐng)全局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組把財務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用納入企業(yè)管理信息化整體建設(shè)之中在掌握現(xiàn)有財務(wù)管理工作基礎(chǔ)上研究制定本企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用規(guī)劃對企業(yè)財務(wù)管理至關(guān)重要在信息化建設(shè)和應(yīng)用中必須堅持企業(yè)“一把手”領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)制充分發(fā)揮企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)部門和職工工作積極性和主觀能動性做到分工明確職責(zé)到人遇有重大問題研究解決從而分清財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建、管、用職責(zé)和任務(wù)避免盲目建設(shè)或相互推諉現(xiàn)象另外建立相應(yīng)管理機制和規(guī)章制度加大管理機制和規(guī)章制度執(zhí)行力度從根本上確保應(yīng)用工作順利進(jìn)行從而實現(xiàn)從“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變
?。ㄋ模┌踩珯C制有助于信息化財務(wù)管理信息保障信息化財務(wù)管理使原來單一電算化信息系統(tǒng)中會計信息變成開放大陸而會計業(yè)務(wù)特點又要求其中許多數(shù)據(jù)對外保密因此安全問題就信息化財務(wù)管理中備受用戶關(guān)注問題在現(xiàn)今黑客猖獗情況下僅通過文件加密有效避免信息泄露所以如何做到財務(wù)數(shù)據(jù)上安全傳遞是軟件商和用戶倍加關(guān)注問題因此采用有效安全技術(shù)防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)應(yīng)制定和實施安全管理措施企業(yè)應(yīng)按照會計信息化要求按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則建立健全和實施會計信息化崗位責(zé)任制度、安全日志制度等安全措施國家適時進(jìn)行社會立法和法律保障使企業(yè)在計算機信息安全工作中有法可依有章可循只在安全性有保障才會吸引更多企業(yè)從事現(xiàn)代化管理
?。ㄎ澹┤瞬排囵B(yǎng)有助于信息化財務(wù)管理功能提升企業(yè)要順應(yīng)市場競爭就必須要注重人才培養(yǎng)信息化財務(wù)管理實施使整個企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了變革財務(wù)管理與信息技術(shù)有機結(jié)合促使企業(yè)利用先進(jìn)技術(shù)來提高企業(yè)管理水平從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化這無疑對企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)和技能提出了較高要求要從思想觀念上更新和轉(zhuǎn)變對財務(wù)管理理解和認(rèn)識即財務(wù)管理人員不僅要懂財務(wù)而且要懂信息技術(shù)培養(yǎng)勝任信息化財務(wù)管理復(fù)合型人才是企業(yè)發(fā)揮信息化功能首要條件企業(yè)只有從經(jīng)濟全球化發(fā)展視角構(gòu)建適應(yīng)信息化財務(wù)管理發(fā)展相關(guān)環(huán)境不斷摸索和掌握信息化財務(wù)管理運行規(guī)律及時信息化建設(shè)中存在問題適時組織與網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相完善配套設(shè)施才能使信息化財務(wù)管理得到最大限度地發(fā)展