在目前科技技術的不斷創新發展，應該如何將信息化技術在學校管理中運用及發展呢?信息化教學管理的制度對校園建設上有什么新的應用技巧及意義呢?文章選自：《信息化研究》,《信息化研究》面向政府高層領導和各級政府信息化主管領導，面向信息化產業科研、生產、流通、運營、服務等方面的管理、研發、營銷人員，面向應用信息技術和產品等方面的各類人員，面向電子信息類大中專院校師生、廣大信息產品用戶，以及關注信息化發展的各界人士。

　　摘要：學校管理信息系統主要以計算機及其網絡為手段,對學校管理信息進行全面管理的人--機系統,它由硬件和軟件兩部分構成,硬件主要由學校管理資源庫、管理信息網(計算機網絡)、用戶終端(多媒體計算機)等構成,軟件部分主要由系統軟件、操作平臺、管理軟件組成。學校管理系統能準確、及時地反映學校各項工作的當前狀態,能利用過去的數據預測未來,能從全局出發輔助學校各職能部門以及校長管理學校。由此可見,學校管理信息系統首先必須具有強大的電子數據處理功能,能大大提高學校管理人員的工作效率,減輕勞動強度,同時,學校管理信息系統應當采用管理數學模型,將仿真、優化結合起來,為學校領導的決策提供有效信息。

　　關鍵詞：信息技術,現代化管理,教學新發展應用

　　一、信息技術在學校管理中的地位和作用

　　1.信息技術是學校管理化代化的重要標志

　　信息技術主要是通過對各種學校管理信息的收集、處理、傳送、分析等來實現對學校管理的。它在學校管理中具有信息收集全面、處理準確、傳送快捷、分析科學等特點。因此它在學校管理中的運用是學校管理現代的重要標志。

　　教育信息化的浪潮正涌向學校,并迅速滲透到學校工作的各方面。尤其是以信息技術在教育中運用為主要內容的信息技術在學與教的理論與實踐研究上取得了一定的成就,而作為學校工作重要內容之一的學校管理在信息技術面前則顯得無所適從,教育信息化的要求與學校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學校管理人員不適應現代學校管理的狀況越來越明顯。產生這種現狀的原因,固然有信息技術管理系統的建設滯后,學校管理人員的信息技術素質也是不可忽視的問題。

　　用系統科學的觀點來看,學校是社會這個大系統中的一個子系統,構成學校這個子系統的要素有人、財、物、事和信息。要素中的人主要包括教育者與受教育者,他們通過信息技術環境的相互作用形成了學校的教學、管理等一系列活動;財與物是指為滿足學校的各項活動所需的資金和學校的設施、材料等。這些財與物通過信息技術手段的介入才能實現物盡其用,財盡所為;信息則是指與學校各項活動有關的數據、知識和資料。學校中的各種信息只有通過快捷、準確的處理才能實現學校的科學管理。

　　從學校管理過程來看,所謂學校管理,是學校管理人員圍繞學校基本目標,對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。學校的基本目標可分為學校總體目標和分類目標,前者包括辦學和教育的總方針、定量目標和保證措施。不認是學校的總體目標還是學校的分類目標都要量化后,落實在每一部門和人員身上,只有做到"千斤重擔眾人挑,人人身上有目標",才能使學校工作目標一致、達成度高。對學校管理目標的量化、管理、分析等只有以信息技術為手段,才能做到公證、公平、科學、合理;

　　對學校管理實現目標管理的同時,還要做到學校管理方法和管理手段的現代化。學校管理方法與手段的現代化,首先要保證學校管理思想的現代化,就是從學校實際出發,確立與現代教育相適應的、融入信息技術理念的管理思想;其次是學校管理方法現代化。學校管理中應該運用系統論、信息論和控制論的理論和方法,借鑒現代管理科學的成果并加以充實和發展;再次,管理手段的現代化也是不容忽視的,隨著社會的發展和教育信息化步伐的的加快,學校管理的信息量不斷增加,對管理信息處理的時效性要求以及管理的復雜程度大大提高,在這種情況下,只有應用信息技術輔助進行管理,才能使大量的信息處理能夠準確、及時地進行,才能使前述的現代化管理思想和方法付諸實現。因此可以說,信息技術的應用是學校管理現代化的一個重要標志。

　　2、信息技術是學校管理科學化的有效手段

　　學校各項管理工作是通過對學校人、財、物、事等的管理來實現的,而信息始終貫穿于學校的各項管理活動之中,可以說,學校管理過程就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息了解管理對象,通過信息技術手段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學校工作決策,通過指導信息實施對學校工作的調度與控制,通過反饋信息來檢查和評價學校工作的效果。

　　學校管理活動中所涉及到的信息大體上可分為教職工信息、學生信息、各種活動信息以及學校財、物信息、科研等五種類型:

　　教職員工信息主要指教職工的人事、教學業績和科研水平檔案等;學生信息通常包括學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄等;活動信息主要包括學校舉辦和組織的各類課內、課外活動等。這些信息以及對它們加工的結果能反映學校教學工作和行政管理工作的當前狀況,從而為管理人員提供決策依據。學校的財、物信息主要指上級教育行政部門的撥款、各種渠道捐款、其它收入以及學校的支出,學校經費的預算、圖書資料、儀器設備、電教器材及其它固定資產的信息,這些信息的管理和使用,對管理人員掌握學校財務收支情況,改進和提高財、物資源的利用效益,起著重要作用。科研信息主要指,教職工在教育教學過程所開展的教學研究的信息、學生在課內外從事的小發明、小創造活動信息。對這部分信息的掌握和分析,對于師生從事創造性的教與學活動有著激勵作用。對上述信息的收集、處理、分析可以通過校園電視系統,也可以通過計算機系統或校園網進行。運用這些信息技術手段處理學校管理信息比人工處理要準確、高效、快捷得多。

　　除上述學校內部管理信息以外,各級政府以及教育行政管理部門對學校教育的指示、安排等信息也是學校管理不可缺少的內容,如果通過計算機網絡傳輸,實現管理信息的共享,能提高管理的透明度,對于實現民主管理、科學管理等具有重要意義。

　　二、運用信息技術構建學校管理信息系統

　　根據學校管理各職能部門及其工作任務,通常可將學校管理信息系統劃分為教學管理、學生管理、教職工信息、圖書管理、財務管理、其它事務管理等,這些系統既是學校管理信息系統中的分系統,同時又是功能相對獨立的職能管理系統。

　　1、教學管理信息系統

　　教學管理信息系統通常包括學生編班、學籍管理、課程表編排與調度、選課、教學檔案管理等子系統。系統要注意學生編班是按照年齡、性別、入學成績等情況分析處理,并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原始數據來自學生管理系統中的招生管理子系統;學籍管理是教務行政管理工作的重要內容,主要包括學生在校期間各科學習成績的登錄,統計處理,各種成績表冊及成績報告單打印和保存,提供各種查詢功能以便及時了解各科教學情況和各班學習質量;課程表是學校進行教學活動的依據,是教學工作的時間、空間和人力的總調度。課程表編排與調度要涉及學生、教師、教室和設備等多方面因素,因而它是教務管理系統中一個十分重要也是比較復雜的子系統; 選課系統主要是為學生在選修課程時,提供查詢,保證學生有效地選課而設置,該系統主要是將學校提供的選修課程、授課教師、選修人數提供給師生。教學檔案管理包括各年級、班級(系、專業)和各課程的教學計劃、教師教學情況、有關統計報表及教學文件的登錄、整理、查詢與存貯等。

　　2.學生管理信息系統

　　這里的學生管理指的是對學生工作的綜合性管理。由于招生、培養、分配是學校教育的三個基本環節,因而該系統通常包括招生管理信息、學生操行及獎懲管理信息、畢業去向信息等。學生操行及獎懲管理子系統主要輔助學生管理部門進行各學期末或學年末的學生操行綜合測評、三好學生和優秀學生干部的評選,各項獎金的評定以及學生處分情況記錄等項工作,包括對上述有關數據的登錄、統計、排序、查詢和存檔等。

　　3.教職工信息系統

　　教職工信息系統主要由教職工基本情況檔案和教師業務信息兩個子系統組成,它主要是完成上述內容的登錄、分類、檢索查詢和各種統計報表輸出等。基本情況包括教職工本人的基本情況及其家庭簡要情況,教師業務信息則主要記載教師的專業方向、外語能力、教學情況、科研成果和業務進修情況等項內容。

　　4.圖書資料管理系統

　　圖書資料管理系統通常由采編管理、流通管理和報刊雜志管理三個子系統組成,用以輔助學校圖書館及資料室的日常管理業務。采編管理子系統主要實現圖書訂購、查詢和訂單備案等功能;流通管理子系統主要實現書庫快速檢索、登錄、編制日、月、年報表等功能;報刊雜志管理子系統則主要完成各種報刊、雜志的征訂、統計匯總和檢索。

　　5.學校財務管理系統

　　財務管理是學校管理的重要任務之一,它直接關系到執行國家的財經政策和紀律、合理使用資金、充分發揮經濟效益,更好地為學校教學服務。

　　財務管理系統通常包括以下四個子系統:計劃、預算管理子系統,根據事業計劃需要,對未來年度的資金進行籌集與分配處理;會計核算子系統,主要進行各種財務憑證和賬務的處理、核算,打印科目匯總表和匯總平衡表等各類報表,實現預算和計劃執行情況的統計和跟蹤;工資核算子系統,實現工資結算、分部門匯總、打印工資發放表冊、錢幣面值統計等功能;財務分析子系統,對財務計劃和預算的執行狀況進行分析并作出決算,以此總結和考核學校各方面經濟活動的效果與存在的問題。

　　6.其它事務管理系統

　　在學校管理中,除了上述六個方面的信息管理以外,通常還應建立以下幾個方面的事務管理信息系統:

　　體育、衛生管理:主要包括全校體育基礎數據、學生體育達標情況、田徑運動會等的管理,以及教職工和學生的健康檔案管理。

　　學校基建管理:對學校房屋、場所及其設施的新建、擴建和改造等基建項目的定額、預算和決算等事務進行管理。

　　科研管理:包括學校科研項目的計劃、科研經費的使用情況、科研成果登錄和評估,以及技術市場和科技服務等方面的管理。

　　校辦企業管理:對校辦工廠、服務公司的生活、經營、銷售等事務進行輔助管理。

　　學校財產管理系統:學校財產就是學校的設備物資,這里所說的財產管理主要由儀器設備管理和學校固定資產管理兩個子系統組成。前者包括實驗室及信息技術所用的教學儀器、設備的管理;后者則指除此以外的教學、辦公用房、各類家俱及其它固定資產的管理。本系統主要實現上述財產的登錄,對使用、維護、更新改造和報廢情況的記錄。檢索查詢以及統計匯總功能。

　　三、學校管理人員的信息技術素質

　　1、轉變學校管理觀念

　　教育現代化的基礎是教育觀念的現代化。在人類即將步入信息時代之即。學校管理人員一要樹立信息觀。重視信息在學校管理中的運用,不斷研究學校中的各種信息,講究信息的時效性、準確性、充分依靠信息技術手段獲取教育信息。二要樹立現代教育觀。學校教育是社會這個大系統中的一個子系統,在學校管理中,既要重視學生在學校的信息管理,也要重視學生在社會、家庭以及自我教育信息的管理。三要樹立現代學校觀。信息技術在學校教育中的運用,使得學校內涵在擴大,學生獲取信息的渠道從面對面的課堂,延伸到不再受時空限制的遠程教育領域,學生可以從計算機網上或從衛星電視傳送的教育信息中獲取知識與能力,學校管理要注重各種教育信息的管理。四要樹立現代人才觀。現代社會所需要的人才是具有創造能力的復合型人才,而不是模仿型的人才。學校要注重學生的抽象思維培養的同時,也要注重學生的形象思維能力的培養。注重學生知識學習的同時,也要注重學生思維能力的培養。注重學習意志力的培養的同時,加強教學過程中的趣味性,所有這些都需要信息技術的參與,學校管理要注重運用教育技術對這方面的管理。

　　2、提高信息技術水平

　　學校管理人員在轉變管理觀念的同時,要注重提高其信息技術的運用水平。信息技術在學校管理中的運用能力分硬件使用能力、軟件的操作能力等。硬件方面,學校管理人員在學校管理工作中能運用各種設備,如正確使用計算機、網絡獲取管理信息、系統的基本運行與維護能力等。在軟件方面,學校管理人員應具有學校管理信息的登錄、發布管理信息,運用網絡管理平臺獲取原始數據的能力,甚至于有關數據庫的運用能力等。

　　另外,要促進信息技術在學校管理中的運用首先是各級領導的重視,保證人員、保證經費落實,才能使信息技術在學校管理得到實施。