根據國家圖書資料系列的專業人員資格評價標準，申報副研究館員職稱的作者需要滿足基本的職業道德和科學傳播工作要求，在單位考核中近3年的考核成績合格，同時還需要具備相關的學歷、資歷、業績成果等條件，其中論文、論著是一項較為有難度也較為重要的條件，以下是針對副研究館員論文論著申報條件及要求：
要求評審副研究館員職稱在任現職期間，公開出版、發表本專業有較高水平的著作、論文，具備下列條件之一：
(1)出版本專業著作1部(本人撰寫3萬字以上);
(2)在省部級以上檔案專業刊物上公開發表學術論文3篇以上(第一作者，下同)，其中在國家級檔案專業刊物上公開發表論文不少于1篇.或者在省部級檔案專業刊物上公開發表學術論文4篇以上;
(3)在省級檔案專業刊物上公開發表學術論文2篇并在省級以上檔案學術會議上宣讀論文2篇以上;
(4)在國家檔案學會論文評比中獲二等獎以上或在省檔案學會論文評比中獲一等獎的文章，可計入論文數量.
推薦副研究館員職稱論文投稿期刊:
《山西檔案》(雙月刊)創刊于1984年，由山西檔案主管主辦。本刊宣傳貫徹黨和國家關于檔案工作的路線、方針、政策，及相關的法律法規，研究和探討檔案學理論，普及深化檔案專業知識，交流檔案工作經驗，開發信息資源，弘揚民族文化，使檔案更好地為社會主義兩個文明建設服務。
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