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【摘 要】:在求職競爭愈演愈烈的今天,在中職生具備個人基本素質的前提下,求職技巧已成為中職生成功就業的助力器,也是目前就業指導工作的重要內容。因此,職業指導人員對中職生進行求職技巧的訓練與指導是非常必要的,尤其對于初入求職市場,缺乏求職經驗、技巧、工作經歷的中職生更為重要。本文發表在《行政事業資產與財務》上,文章介紹了求職技巧及其作用,分析了在對中職生進行求職技巧指導和訓練中存在的問題,基于此,結合案例提出了職業指導人員對中職生中職生進行求職技巧的訓練與指導的方法:一是開展職業測評工作,為中職生提供個性化的咨詢指導,二是指導學生收集、處理招聘信息,有的放矢準備求職材料,三是面試訓練和指導,是行政管理論文發表范文。
【關鍵詞】:求職技巧 訓練 指導
一、求職技巧及其作用
求職技巧是指求職過程中的方法、手段和技能。通常情況下,把求職技巧分為三類,即招聘信息的采集技巧、求職文書的撰寫技巧、求職面試的應對技巧。
在我國求職就業全面走向市場化,求職競爭激勵的今天,求職成為一門藝術。求職過程是中職生全面展現自身綜合素質的過程,而求職技巧作為中職生綜合素質的一個方面,貫穿于求職的整個過程中,體現了中職生的多種能力和素養,比如:表達能力、應變能力、合作能力、文字處理能力等等。
在中職生具備個人基本素質的前提下,求職技巧已成為中職生成功就業的助力器,有些中職生掌握了求職技巧,善于運用求職技巧,而不少中職生不注重求職技巧,或求職技巧運用不當,以失敗告終。對中職生進行求職技巧的訓練與指導是目前就業指導工作的重要內容,是使中職生實現成功就業的重要措施,對求職能否成功起著至關重要的作用。具體作用如下:
(一)知己知彼,全面了解職位情況
機會留給有準備的人,求職過程中做到知己知彼,方能獲得成功的機會。有效地采集招聘信息,獲取職業職務的全面信息,如:素質要求、能力要求、收入情況、公司和個人的發展前景等等,科學地分析整理搜集的信息,結合個人興趣、愛好、能力,準確做出判斷,并撰寫相應的求職文書,積極準備應對面試和考核。
(二)獲取溝通機會
在求職過程中,能與招聘人相互溝通很重要。因為只有溝通,才有了解;有了了解,才能獲得認同。這是獲取求職機會的第一步,這一步走不好,就有可能喪失了進一步表現自我價值的機會。那么,如何才能吸引招聘人的注意,獲取與招聘人雙向溝通、表現自我價值的機會呢?這就需要撰寫出有說服力并能吸引讀者注意力的書面資料。求職文書包括求職信和求職簡歷,求職信反映的是中職生的求職意向和主觀情況,求職簡歷反映的是中職生的客觀情況。求職簡歷還是用人單位了解中職生基本情況的重要資料,是證明中職生適合應聘崗位的重要工具。
精心準備、講究技巧,撰寫求職文書,譬如:字跡工整、清晰、整潔;書寫流利、規范、簡明;態度誠懇,用語得當并能打動招聘人等等。這些看似微不足道的小節恰恰是贏得招聘人青睞的第一步。如果中職生做到了這些,就會給招聘人留下良好的第一印象,與招聘人雙向溝通的機會就大大增加了。
(三)完成自我推薦
實際上,無論是中職生單方面發出書面材料,還是面試中雙方的相互溝通,中職生都在進行自我推薦。在書面材料中,中職生用書面語言推薦著自我,是在用筆跡、文字、書面證明等推薦自己,以求得對方認同、獲取面試機會。在面試中,自我推薦的色彩更直觀、更濃厚,是一個雙向的、富有感染力的自我推薦過程,中職生通過自身形象、談吐、表現等直觀手段推薦自我,以求得對方認同、實現求職成功。在這個過程中,招聘人可以體察到中職生從外表到內心的諸多方面,可以看到中職生的儀表儀容、精神面貌、文明修養等,可以考察中職生的知識狀況、社交意識、能力結構等。所以,中職生在面試中恰當地運用求職技巧,會感染招聘人,取得招聘人的好感,獲得更多的自我展示和相互溝通的機會,從而贏得招聘者的認同。
(四)達到人職匹配
對中職生來說,求職的最終目的是找到適合自身狀況的工作,實現自我價值。對招聘人來說,其最終目的是找到適合企業需要的員工,達到人職匹配。從這個角度講,中職生和招聘人目的是一致的,即有一個“契合點”。因此,中職生無論是準備資料還是參加面試,都要向這個“契合點”靠攏,所有的求職技巧也都要為接近這個“契合點”服務。這就需要中職生努力做到材料具有針對性、面試具有方向性、展示自我具有目的性,使自我價值無限接近招聘的崗位,從而到達求職成功、實現自我價值的目的。書面資料的準備一般而言,要詳細、真實、具有針對性,具體到“人職匹配”,就必須體現材料的針對性、自身能力與崗位要求的匹配性。因此,中職生掌握一些求職的技巧對求職能起到事半功倍的作用。
二、求職技巧指導和訓練中存在的問題分析
對中職生求職技巧和訓練中主要是在職業生涯規劃課中進行,存在一些問題,主要有以下幾個方面:
(一)職業生涯規劃課存在著理論性過強,滯后于實踐,缺乏針對性和可操作性,以及形式內容單一、不能充分滿足學生的多樣化需求等問題。職業生涯規劃課多以講課的形式出現,內容比較狹窄、沒有新意,仍停留在講解就業政策、收集需求信息、分析就業形勢、傳授簡單擇業技巧等方面的內容,而這些內容學生完全可以通過網上查詢和自學得到,無法調動學生學習和參與的積極性。
(二)職業生涯規劃課老師低齡化、從業時間短是中職學校職業生涯規劃課教師隊伍的主要特點之一,這對就業指導的效果有一定的影響。職業生涯規劃課中的職業技巧內容的指導和訓練涉及方方面面(如心理、形象指導、社交禮儀、求職信的撰寫等),一個人由于個人專業、從事工作的限制,不可能對每個領域都有充分的了解,在某個領域不夠專業,就無法調動學生的學習興趣。由于中職學校中的大部分職業生涯規劃課老師并不具備深入的專業知識,因此無法準確及時地反映就業信息;另外,指導老師自己也沒有實踐經驗,輔導簡單,就業分析不全面,沒有進行過就業市場調查,無法給學生提供高水平的講座。
(三)統一上課,統一內容,缺乏個性化的指導,無法滿足畢業生的不同需要。
每位職業指導師所承擔的班級多、學生人數多,從上課的內容上來講,不管面對的是什么專業的學生,所講的內容都是一樣的,這樣勢必教給學生的都是統一的內容,而每位學生求職訴求都不一樣,所需要的就業信息和技巧是不一樣的,可是作為統一上課、統一內容的教學模式,勢必帶給學生一樣的信教學交流信息,使得學生對職業生涯規劃課的期望值不高。
(四)職業心理測評以及職業生涯設計
指導在中職學校開設得還不廣泛,導致學生對自己職業生涯的規劃情況并不理想,大多數學生只有大致的規劃,少數學生甚至沒有任何規劃。職業生涯設計指導是職業指導的基礎性工作,如果學生沒有相關的職業生涯規劃,那么求職技巧的指導和培訓也起不到相應的效果。
總體來說,應在中職生的就業指導工作中,進一步加強個性化、深入化及有效性。
三、求職技巧的訓練與指導
中職學校在開展職業生涯規劃課程時,建議把加強對學生求職技巧作為重點內容之一,并形成系列的訓練指導體系,根據不同學生的特點有效地開展職業輔導,讓學生明白怎樣根據自己的需要采集招聘信息,怎樣寫好求職信和求職簡歷;讓學生們知道求職文書要解決一些什么樣的問題;怎樣應對面試;面試一般要遇到那些問題;怎樣渡過試用期實現穩定就業等。使學生逐漸認識學習求職技巧與求職就業的關系,從而充分調動學生學習求職技巧的積極性。總而言之,就是讓學生發現自己的長處和弱點,幫助學生樹立信心,調動學習積極性,養成合作精神,展現與他人技巧。具體通過以下方式開展訓練與指導:
(一)開展職業測評工作,為中職生提供個性化的咨詢指導
擇業的過程是一個發現自我、認識自我、挖掘自我潛能的過程,開展個性心理測試和職業適定性測定等個性化的咨詢指導必不可少。
首先,促進自我認知,幫助中職生深入了解自己的能力水平和興趣愛好,而能夠因勢利導,明確自己擇業和發展的方向,從而制定職業計劃。研究求職技巧是為了找到適合自己的理想職業。為此,要幫助學生清楚自己的天賦、興趣、個性特點和所擅長的技能等,從而確定自己最適合發展的職業。
行政管理論文發表須知:《行政事業資產與財務》于2006年創刊,該雜志是經國家新聞出版總署批準,由湖北長江出版傳媒集團和湖北華楚報刊中心主辦的面向全國公開發行的正式出版物,湖北省優秀期刊。已被中國知網和萬方數據- 數字化期刊群全文收錄,從2011年第1期開始改為半月刊。郵發代號: 38-451。