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青島是我國的一線城市之一,同時(shí)它也是全國首批沿海開放城市,國家級(jí)歷史文化名城、全國文明城市、國家衛(wèi)生城市。不僅是山東省的經(jīng)濟(jì)中心城市,還是“中國品牌之都”,職稱改革發(fā)展也一樣從一線城市開始整頓改革,下面由專業(yè)職稱論文發(fā)表網(wǎng)期刊VIP為您詳細(xì)闡述下青島職改革發(fā)展示范校信息化平臺(tái)建設(shè)情況
青島市技師學(xué)院特別注重信息化平臺(tái)的建設(shè),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,創(chuàng)造性地提出了“校園公共信息平臺(tái)+應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)+系統(tǒng)管理及應(yīng)用人員”的職業(yè)教育信息化管理模式。
一、平臺(tái)
青島技師學(xué)院公共信息平臺(tái)是以校園網(wǎng)為背景構(gòu)建的集教學(xué)、管理、校園信息為一體的數(shù)字化的工作、學(xué)習(xí)和信息交互平臺(tái)。
公共信息平臺(tái)技術(shù)系統(tǒng)包括三個(gè)子平臺(tái):統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、統(tǒng)一門戶平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái);三個(gè)技術(shù)平臺(tái)集成了用戶身份信息管理、組織機(jī)構(gòu)管理、角色與授權(quán)管理、單點(diǎn)登錄集成及系統(tǒng)集成接口規(guī)范。公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)涉及的內(nèi)容包括與學(xué)校人、財(cái)、物、教學(xué)、科研等相關(guān)的基本信息,這些數(shù)據(jù)為校領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處室領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生提供相關(guān)的信息服務(wù),為校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等用戶提供了一個(gè)開放的數(shù)據(jù)服務(wù)體系,可以滿足全校師生的教學(xué)、科研、辦公、校園生活等活動(dòng)。
二、應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)
在公共信息平臺(tái)下,由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、教務(wù)管理系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等在內(nèi)的各系統(tǒng)構(gòu)成學(xué)校職業(yè)教育信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
(1)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA):用戶通過portal系統(tǒng)驗(yàn)證通過后,就能進(jìn)入OA應(yīng)用。OA應(yīng)用包括公文流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、車輛管理、計(jì)劃管理、郵件管理、接待管理、會(huì)議管理、日常辦公、工作討論等十余項(xiàng)功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)基于J2EE體系開發(fā),具備開放性、靈活易用性、安全高效性等特性,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能成功地解決傳統(tǒng)辦公中辦事效率低下、信息資源得不到充分利用及共享、協(xié)作與授權(quán)得不到有效展開等問題,系統(tǒng)的推廣應(yīng)用將有效地促進(jìn)校園管理的優(yōu)化、完善。
(2)教務(wù)管理系統(tǒng):主要包括教務(wù)管理、教學(xué)管理、學(xué)籍管理和信息管理四個(gè)部分。用戶通過WEB瀏覽器進(jìn)行訪問,通過個(gè)性化服務(wù),用戶可以定制自己需要的頻道。教務(wù)管理系統(tǒng)不僅作為日常教務(wù)工作的管理工具,還作為整個(gè)校園信息化平臺(tái)的一個(gè)部分,在數(shù)據(jù)、運(yùn)行環(huán)境和流程上完全集成到公共數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)中,在各個(gè)方面同全校的業(yè)務(wù)和資源融合在一起,實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的統(tǒng)籌管理和規(guī)劃。
(3)招生管理系統(tǒng):學(xué)校在數(shù)字校園平臺(tái)的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)生迎新工作實(shí)際業(yè)務(wù),開發(fā)出一套適合學(xué)校業(yè)務(wù)特點(diǎn)的學(xué)生招生管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的共享與集成,能最大限度地保證信息的完整統(tǒng)一,使管理人員的工作更加方便、快捷,更大地提高了工作效率。
(4)人事管理系統(tǒng):滿足了人事處各科室高效處理日常事務(wù)的需要,提供人事基本信息管理、師資管理、聘任管理、考核管理等核心功能,有效協(xié)助人事處各相關(guān)崗位工作人員順利完成各項(xiàng)事務(wù)。人事管理系統(tǒng)采用了合理的工作流程,對(duì)影響工作效率的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,最大限度地避免了人工申報(bào)和審批申請(qǐng)的工作。為學(xué)校實(shí)現(xiàn)真正的人事辦公透明化、人事信息數(shù)字化和人事信息規(guī)范化打下重要基礎(chǔ)。
另外,學(xué)生管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)等子系統(tǒng)的建設(shè)與有效利用,也極大地滿足了相關(guān)管理部門高效處理日常事務(wù)的需要,提供了豐富的功能模塊,能夠使學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心、辦公室及所有與其相關(guān)的院系部處都可以在網(wǎng)絡(luò)上處理日常工作,提高最終用戶的工作效率,有效地協(xié)助工作人員順利完成各項(xiàng)事務(wù)。
三、系統(tǒng)管理員與應(yīng)用人員
“用戶”指辦公平臺(tái)的使用人員,系統(tǒng)用戶按照所在部門進(jìn)行管理,在用戶的基礎(chǔ)上泛化管理員和最終用戶兩大類用戶,最終用戶指機(jī)構(gòu)各部門中的普通辦公人員。針對(duì)不同的部門劃分了部門管理員,管理員對(duì)本部門的各種信息進(jìn)行操作和管理,并負(fù)責(zé)對(duì)所在部門及其下級(jí)部門、人員、日志等進(jìn)行管理。在管理員的基礎(chǔ)上泛化系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)內(nèi)所有部門、人員、日志等,還可在用戶遺失登錄密碼后對(duì)用戶密碼進(jìn)行重置,同時(shí)還具有分配用戶角色和控制用戶菜單管理的權(quán)限。
四、信息化管理對(duì)職業(yè)教育的促進(jìn)作用
可以說,學(xué)校取得的成績(jī),一方面與學(xué)校明確的定位、著力自身發(fā)展、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式等大量工作分不開,另一方面,學(xué)校數(shù)字化校園網(wǎng)的建設(shè)與信息化管理模式的應(yīng)用,對(duì)于推動(dòng)學(xué)校發(fā)展同樣做出了重要的貢獻(xiàn),兩者之間是相輔相成的關(guān)系。