摘要：檔案統(tǒng)計年鑒是檔案事業(yè)發(fā)展成就與不足的集中展現(xiàn)，編制檔案統(tǒng)計年鑒具有重要意義。文章從檔案統(tǒng)計年鑒的概念出發(fā)，在調查我國檔案統(tǒng)計年鑒現(xiàn)狀的基礎上，分析了檔案統(tǒng)計年鑒缺失的原因，闡述了編制檔案統(tǒng)計年鑒的必要性，最后提出加強我國檔案統(tǒng)計年鑒編制工作的四點對策。

　　關鍵詞：檔案統(tǒng)計年鑒;檔案統(tǒng)計;檔案年鑒

　　檔案統(tǒng)計是檔案工作的重要環(huán)節(jié)，也是統(tǒng)計事業(yè)不可或缺的部分。檔案統(tǒng)計年鑒作為檔案統(tǒng)計工作的重要成果，能集中展現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展的成就與不足，為檔案部門的信息公開提供渠道。但目前我國檔案統(tǒng)計年鑒的編制工作仍存在問題，檔案統(tǒng)計年鑒普遍缺失的現(xiàn)狀也與檔案事業(yè)進一步發(fā)展的需求相矛盾。因此需要深入分析原因，采取相關對策加強檔案統(tǒng)計年鑒的編制工作，從而促進檔案統(tǒng)計與整體檔案事業(yè)的優(yōu)化發(fā)展。

　　1檔案統(tǒng)計年鑒的概念

　　在當前研究中，對檔案統(tǒng)計年鑒的概念尚未有明確界定。從年鑒分類來看，檔案統(tǒng)計年鑒屬于統(tǒng)計年鑒，具有以統(tǒng)計圖表和說明為主要表現(xiàn)形式，通過高密度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄主體各方面發(fā)展情況[1]等特點。同時，檔案統(tǒng)計年鑒也屬于檔案年鑒，可以作為檔案事業(yè)的專業(yè)(行業(yè))年鑒，全面、系統(tǒng)、客觀地反映檔案事業(yè)的發(fā)展情況、技術應用和所取得成就等方面內容[2]。

　　因此，檔案統(tǒng)計年鑒是檔案年鑒和統(tǒng)計年鑒的交叉產物，兼具檔案年鑒的專業(yè)性質和統(tǒng)計年鑒的圖表形式，故檔案統(tǒng)計年鑒是以圖表和說明為主要形式，匯編檔案事業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，集中反映檔案事業(yè)年度發(fā)展情況的大型專業(yè)工具書。

　　2編制檔案統(tǒng)計年鑒的必要性

　　2.1現(xiàn)有統(tǒng)計年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統(tǒng)計信息

　　雖然檔案統(tǒng)計年鑒既屬于統(tǒng)計年鑒又屬于檔案年鑒，但就內容而言，已有的統(tǒng)計年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統(tǒng)計信息。

　　統(tǒng)計年鑒中最具有代表性的為各地綜合統(tǒng)計年鑒。綜合統(tǒng)計年鑒內容涵蓋經(jīng)濟、社會等諸多方面，為兼顧內容的全面性，對各方面發(fā)展情況的描述僅會采用最重要、典型的指標，量表數(shù)量控制也較為嚴格，具有概要性。以《中國統(tǒng)計年鑒2019》中的檔案事業(yè)統(tǒng)計信息為例，該部分僅包含“國家綜合檔案館基本情況”與“檔案館機構和人員情況”兩張量表，共設置14項指標。這些指標簡潔明確，涵蓋了檔案機構和人員情況、檔案實體管理情況、檔案信息開發(fā)利用情況、檔案基礎設施情況等檔案事業(yè)發(fā)展的基本方面，但僅靠這些指標無法詳細反映檔案事業(yè)各方面的發(fā)展細節(jié)。

　　同樣，一般檔案年鑒多以文字記述為主，以“基礎信息+大事要聞”[3]的形式，詳盡介紹了該年度檔案工作的各方面情況，體現(xiàn)檔案事業(yè)建設和發(fā)展的新成就、新特點和新亮點，是檔案事業(yè)的編研成果。但只有部分檔案年鑒會附上相關統(tǒng)計資料，如《中國檔案年鑒》第十四章，但篇幅也僅占十幾頁。相較文字，數(shù)據(jù)圖表有著更簡明、直觀、生動的特點。大多檔案年鑒僅采用文字記述的表達形式，不足以滿足各方獲取檔案事業(yè)發(fā)展情況的需求，但若將檔案統(tǒng)計信息以獨立一章加入檔案年鑒，出于篇幅考慮，內容也無法詳盡，同時由于檔案年鑒多為紙質出版物，出版數(shù)量少，也將增加檔案統(tǒng)計信息的獲取難度。

　　在此情況下，編制檔案統(tǒng)計年鑒就極具必要性。不同于統(tǒng)計年鑒與檔案年鑒，檔案統(tǒng)計年鑒作為獨立的檔案事業(yè)的專業(yè)統(tǒng)計年鑒，其報表設置和指標選擇能兼顧到檔案事業(yè)的各方面，可對各級各類檔案機構的各項工作情況進行詳盡揭示。與此同時，檔案統(tǒng)計年鑒的內容也與時俱進，除傳統(tǒng)指標外，電子檔案的開發(fā)管理和利用、數(shù)字檔案館的建設情況等，都是檔案統(tǒng)計年鑒內容的重要組成部分。在此基礎上，檔案統(tǒng)計年鑒能填補統(tǒng)計年鑒和檔案年鑒在內容上的缺口，全面翔實又生動直觀地展現(xiàn)檔案事業(yè)的發(fā)展情況，從而直接滿足社會各界的利用需求。

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