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醫(yī)院工資檔案管理的信息化

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  摘 要 近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的工資水平也在逐步增加,為工資檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和要求,單位工資審批、工資下發(fā)以及工資管理等普遍出現(xiàn)效率低下現(xiàn)象。醫(yī)院工資檔案管理的信息化,將工資檔案管理發(fā)展更加迅速,同時(shí)提升工資檔案管理的效率和質(zhì)量。

  關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù) 工資檔案管理 應(yīng)用 優(yōu)勢 措施

檔案管理論文

  從某種程度上來說,醫(yī)院人力資源管理信息化屬于信息化時(shí)代下的一個(gè)必然,在這個(gè)過程中,醫(yī)院工資檔案管理信息化,推動工資檔案信息化管理則是未來的方向。

  一、工資檔案管理信息化的意義

  對于醫(yī)院而言,針對性的進(jìn)行工資檔案管理信息化運(yùn)行,對于醫(yī)院發(fā)展而言,具有重要的意義。具體來說,工資檔案管理的信息化,不僅能夠提高工作效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)方式之下的服務(wù)模式,同時(shí)工資檔案管理系統(tǒng)也能夠基于工資核算的基礎(chǔ)下來探討,也能夠增強(qiáng)核算的準(zhǔn)確性以及檔案信息的完整性。

  二、加強(qiáng)醫(yī)院工資檔案管理的信息化的措施

  (一)提高管理人員的綜合素質(zhì)

  當(dāng)前,增強(qiáng)醫(yī)院工資檔案管理信息化建設(shè)過程中,工資檔案管理人員屬于開展網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)發(fā)展的主體人員,如果管理人員的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)不高,也會造成諸多的問題,因此,為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的應(yīng)用,應(yīng)該從管理人員入手,不斷的提高工資檔案管理人員的綜合素質(zhì),最大限度的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)在工資檔案管理中的價(jià)值和作用。

  首先,管理人員要提升對工資檔案管理工作的認(rèn)識,在實(shí)際工作中嚴(yán)格要求自己,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出自身存在的不足與問題,虛心向他人請教,進(jìn)行改正和完善,滿足工作的基本需求;其次,單位應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使管理人員具備豐富的理論知識和操作技能,以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù),不斷的提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,深刻的體會到網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)帶來的便利和價(jià)值,為工資檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí),在組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)過程中,應(yīng)當(dāng)邀請專業(yè)性較強(qiáng)的講解教師,確保管理人員可以學(xué)習(xí)和掌握最為專業(yè)的檔案管理知識和管理技能,促進(jìn)工資檔案管理工作更加有效開展;最后,還應(yīng)該加強(qiáng)對工資檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),制定相關(guān)的考核和管理制度,能夠推動其具有較好的工作態(tài)度,責(zé)任心,同時(shí)能夠在實(shí)踐過程中具有歸屬感與成就感。

  (二)確保檔案資料的正確錄入

  從某種程度上來說,工資檔案信息采集屬于檔案管理的基石與發(fā)展前提,也是確保檔案資料信息正確錄入的關(guān)鍵,因此,管理人員必須要重視這一工作的開展,對人員信息進(jìn)行認(rèn)真的審核和鑒定,確保信息采集的全面性和準(zhǔn)確性;其次,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫,人們可以直接通過網(wǎng)絡(luò)查詢相關(guān)工資檔案信息,因此,在錄入檔案資料的過程中,檔案資料錄入人員一定要仔細(xì)認(rèn)真,確保檔錄入的案資料信息準(zhǔn)確無誤,避免因?yàn)轳R虎、疏忽造成不必要的管理問題;最后,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要重視對工資信息的審核和簽字,層層落實(shí)工資檔案的管理工資,將責(zé)任細(xì)化落實(shí)到個(gè)人,以此來確保工資檔案資料信息錄入萬無一失。

  從某種程度上來說,工資檔案管理信息化的運(yùn)用,并非是簡單的一蹴而就,而是需要一個(gè)逐漸完善的過程,本身這也是工資檔案信息化管理過程中的重要內(nèi)容。對于管理人員而言,需要基于電子信息管理系統(tǒng)的提示之下,輸入相關(guān)人員的相關(guān)信息,舉例來說,比如姓名、學(xué)歷、出生時(shí)間等等相關(guān)內(nèi)容,繼而采用系統(tǒng)來針對性的進(jìn)行工資檔案管理,對于審批人員而言,需要以套改標(biāo)準(zhǔn)為基本參考,這樣大環(huán)境之下,無形中降低了人工審核的時(shí)間,同時(shí)增強(qiáng)了工資檔案信息化工資的效率。

  (三)完善工資檔案管理制度

  具體而言,目前在醫(yī)院的運(yùn)行過程中,推動工資檔案管理的信息化發(fā)展,幾乎是依托網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)的背景之下,能夠針對性的完善相對應(yīng)的工資檔案管理,這個(gè)屬于工資檔案管理信息化的發(fā)展方向,構(gòu)建相對應(yīng)的工資檔案管理信息化的制度發(fā)展,與此同時(shí),持續(xù)的在工資檔案管理制度發(fā)展、規(guī)范化的進(jìn)程中進(jìn)行。

  在此之中,對于醫(yī)院來說,還需要構(gòu)建適應(yīng)檔案管理工作相對應(yīng)的監(jiān)督小組,同時(shí)能夠針對性的進(jìn)行監(jiān)督方式,其中涵蓋了管理方式、管理制度相對應(yīng)的多個(gè)方面的監(jiān)督內(nèi)容。除此之外,在工資檔案管理的信息化進(jìn)程之中,管理系統(tǒng)包含了多個(gè)方面的工資數(shù)據(jù)信息,因而,對于管理人員來說,在日常工程過程之中,能夠構(gòu)建檔案資料信息化的進(jìn)行,能夠防止信息泄露之中的進(jìn)行。

  三、結(jié)語

  總之,隨著社會和時(shí)代的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè),為人們的工作和生活帶來了極大的便利。在工資檔案管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù),能夠有效的解決傳統(tǒng)方式中工資檔案管理中所存在的不足,可以更加的容易滿足工作檔案工作之中的需求,不斷的增強(qiáng)工資檔案管理過程中的效率。

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