摘要：高職院校圖書館的信息化不僅是信息時(shí)代的需求，更是高職院校圖書館隨著社會(huì)的發(fā)展和社會(huì)的需求而進(jìn)行有效的發(fā)展和更新。高職院校圖書館的信息化水平，影響著高職院校圖書館的服務(wù)質(zhì)量，也影響著社會(huì)知識(shí)的傳播和社會(huì)精神與文化水平的提高。

　　關(guān)鍵詞：高職院校,圖書館信息化建設(shè),現(xiàn)狀,問題,研究

　　一、高職院校圖書館信息化現(xiàn)狀

　　高職院校圖書館的信息化是高職院校圖書館建設(shè)和發(fā)展中的一個(gè)重要問題。高職院校圖書館的信息化要求和實(shí)現(xiàn)在不同的年代是不同的。在反映高職院校圖書館信息化水平的指標(biāo)中，人均藏書量是一個(gè)重要的測評(píng)內(nèi)容。據(jù)國際圖聯(lián)規(guī)定：在城市主要居民區(qū)，步行3～4公里就應(yīng)有一個(gè)較大的高職院校圖書館，每5萬人應(yīng)擁有一所公共高職院校圖書館。而據(jù)《2010年中國統(tǒng)計(jì)年鑒》，截至2009年底，全國只有公共高職院校圖書館2833所，相當(dāng)于約50萬人才能擁有一所公共高職院校圖書館，還有3368個(gè)縣沒有高職院校圖書館，有600所高職院校圖書館常年不買新書，在西部地區(qū)步行30～100公里才能找到一所高職院校圖書館。這些數(shù)據(jù)都表明，我國高職院校圖書館在藏書量和信息化方面，都明顯存在不足。在高職院校圖書館信息化方面，水平參差不齊，在高校的高職院校圖書館中，技術(shù)上有些已經(jīng)比較先進(jìn)，如有些學(xué)校采用MyLibrary來提高高職院校圖書館信息化水平，加強(qiáng)對讀者的個(gè)性化服務(wù)。MyLibrary是一個(gè)由用戶驅(qū)動(dòng)的個(gè)性化集成定制系統(tǒng)，能夠根據(jù)用戶的需求，通過用戶定制、系統(tǒng)推薦和推送，為用戶提供個(gè)性化的信息服務(wù)。MyLibrary集成了世界上最先進(jìn)的以用戶為中心的智能代理技術(shù)、個(gè)性化定制技術(shù)、信息推送技術(shù)等支持個(gè)性化信息服務(wù)的技術(shù)，能夠全面滿足用戶對于深層次、多元化信息的需要。

　　目前，在各大城市和學(xué)校中，高職院校圖書館一般都配有計(jì)算機(jī)。但是，我國高職院校圖書館目前在計(jì)算機(jī)的配置和使用上，與西方發(fā)達(dá)國家相比，還具有很大的差距。高職院校圖書館計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，是高職院校圖書館資源建設(shè)的前提條件。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面，我國一些大學(xué)的高職院校圖書館做得比較好，借助于各種教育網(wǎng)站和文獻(xiàn)信息系統(tǒng)，將高職院校圖書館與教育網(wǎng)站相互聯(lián)系起來，建立高職院校圖書館的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高職院校圖書館的一個(gè)重要作用就是供讀者進(jìn)行有效的使用，高職院校圖書館的信息資源只有在被用戶搜索到的時(shí)候，才能發(fā)揮其重要的作用和意義。電子圖書的出現(xiàn)，有利于高職院校圖書館加強(qiáng)其對資源的整合和數(shù)據(jù)化處理，如一些年代較為久遠(yuǎn)的古籍或者是絕版書，高職院校圖書館在不能買到原版書籍的時(shí)候，就可以利用電腦將其制成電子圖書，不僅保存的效果比較好，而且也可以在沒有原版書的時(shí)候方便讀者查看到自己所需要的資料和信息。

　　二、高職院校圖書館信息化建設(shè)的注意事項(xiàng)和存在的不足

　　(一)、高職院校圖書館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，要從以下三個(gè)方面進(jìn)行可行性分析：

　　1、技術(shù)可行性：從硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件、技術(shù)人員水平和數(shù)量等方面去考慮和分析，其中開始人員的技術(shù)力量應(yīng)首先考慮能力與水平，并考慮近期內(nèi)可以培養(yǎng)的和發(fā)展的技術(shù)人員。

　　2、經(jīng)濟(jì)可行性：估算新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計(jì)新系統(tǒng)將獲得的效益，并將費(fèi)用與效益進(jìn)行比較，看是否有利。

　　開發(fā)、運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用主要包括：購買和安裝設(shè)備的費(fèi)用：計(jì)算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件、機(jī)房、電源、空調(diào)等;軟件開發(fā)費(fèi)用：若由本單位的技術(shù)人員開發(fā)，則該費(fèi)用可以計(jì)入下面的人員費(fèi)用一項(xiàng);人員費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)人員、操作人員和維護(hù)人員的工資、培訓(xùn)費(fèi)用等;由于本項(xiàng)目的特殊性該部分費(fèi)用可節(jié)省。

　　消耗品費(fèi)用：系統(tǒng)開發(fā)所用材料、系統(tǒng)正常運(yùn)行所用消耗品，例如電費(fèi)、打印紙、移動(dòng)硬盤、開發(fā)軟件等開支等其他費(fèi)用。

　　系統(tǒng)的效益可以從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益方面考慮。經(jīng)濟(jì)效益包括直接經(jīng)濟(jì)效益和間接經(jīng)濟(jì)效益兩個(gè)方面。

　　社會(huì)效益從從系統(tǒng)運(yùn)行后可以提供哪些以前無法及時(shí)提供的信.息，用戶查詢和使用信息的方便程度提高多少、速度增加了多少，對于管理人員進(jìn)行決策提供了多少幫助等等。

　　3、運(yùn)行可行性：對新系統(tǒng)運(yùn)行后給現(xiàn)行系統(tǒng)帶來的影響(包括組織機(jī)構(gòu)、管理方式、工作環(huán)境等)和后果進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)。同時(shí)還應(yīng)考慮現(xiàn)有管理人員的培訓(xùn)和補(bǔ)充，分析在給定時(shí)間里能否完成預(yù)定的系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)等。

　　(二)信息化建設(shè)存在的不足

　　1、加強(qiáng)資金的投入

　　高職院校圖書館的信息化建設(shè)，需要大量的資金投入。在高職院校圖書館建設(shè)中，面臨的一個(gè)主要問題就是資金的問題。高職院校圖書館購買先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)，或自主研發(fā)應(yīng)用軟件，都需要投入大量資金。同時(shí)，高職院校圖書館的藏書，隨著物價(jià)的上漲，書的價(jià)格也在不斷提高，高職院校圖書館資源的引進(jìn)也需要加大資金的投入。但是，并不是每座高職院校圖書館都有足夠的資金支持，在缺乏資金的情況下，可以采用與其他的高職院校圖書館聯(lián)合的方式進(jìn)行資源的共享和數(shù)據(jù)的購買，如在一些大型的數(shù)據(jù)庫方面，可以進(jìn)行聯(lián)合購買，以降低高職院校圖書館信息化的資金成本。

　　2、加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)和新技術(shù)的引進(jìn)和使用

　　在高職院校圖書館的信息化方面，技術(shù)的支持是最為重要的。只有技術(shù)達(dá)到一定的水平，高職院校圖書館的信息化才能更加完善，才能在高職院校圖書館的發(fā)展中更好地為讀者提供個(gè)性化的定制服務(wù)。如高職院校圖書館的數(shù)字化集成服務(wù)，可以將不同地方不同類型的文獻(xiàn)資源形成一個(gè)有機(jī)的整體，便于讀者查找和利用。但是，目前高職院校圖書館在信息化方面，技術(shù)仍然是一個(gè)難題，為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)仍然處在比較低的階段，無法滿足讀者的需求，不能更好地發(fā)揮高職院校圖書館的潛力和作用。

　　三、結(jié)論

　　要建立一個(gè)具有現(xiàn)代意義的數(shù)字化的高職院校圖書館，要經(jīng)過一個(gè)數(shù)據(jù)化的過程，這個(gè)數(shù)據(jù)化的過程的實(shí)現(xiàn)，需要高職院校圖書館具有良好的技術(shù)和資金方面的支持，只有在這兩方面得到有效的加強(qiáng)，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代意義上的高職院校圖書館信息化管理。準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握當(dāng)前書籍信息狀態(tài)，利用過去的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析從全局出發(fā)輔助圖書管理人員管理高職院校圖書館書籍，大大提高管理人員的工作效率，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)應(yīng)當(dāng)采用管理模型，將仿真、優(yōu)化等現(xiàn)代決策手段結(jié)合起來，才能更好地為讀者服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 紀(jì)大海. 頂層設(shè)計(jì)與教育科學(xué)發(fā)展[J]. 中國教育學(xué)刊. 2009(09)

　　[2]王書國;閆浩.以人為本,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的和諧管理[J];教育藝術(shù),2010(02)

　　[3] 回雁雁. 信息檢索課雙語教學(xué)初探[J]. 圖書館論壇. 2003(03)