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論文刊發(fā)簡析新科技發(fā)展下的獸藥生產(chǎn)管理模式  

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  摘 要:在生產(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理的失控不僅會影響企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),更重要的是會導致許多重大事故,比如受藥動物出現(xiàn)用藥后病情加劇甚至死亡的情況,造成用戶的經(jīng)濟損失,再或者動物體內(nèi)殘留藥物抓嫁給人類,影響人民群眾的身體健康。

  關(guān)鍵詞:信息化,獸藥生產(chǎn)企業(yè),內(nèi)控管理

  一、我國獸藥生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理現(xiàn)狀

  近幾年隨著有關(guān)部門的大力整頓以及企業(yè)自覺性和風險把控意識的不斷提高,我國目前獸藥生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)有了很大的改善。但不可否認的是,相比西方更加成熟的大型獸藥制藥企業(yè)來說,在內(nèi)部控制方面與之還有很大差距,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

  1.成本管理中存在的問題

  我們知道藥品生產(chǎn)的原材料和輔助材料多達上百種,對于獸藥企業(yè)而言如果不能及時跟蹤各種原輔材料的市場價格變動,極易產(chǎn)生舞弊和腐敗現(xiàn)象,不僅企業(yè)生產(chǎn)材料的質(zhì)量無法保證,而且企業(yè)的生產(chǎn)成本也會失控,進而造成獸藥生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的失控。

  2.質(zhì)量管理中存在的問題

  在生產(chǎn)環(huán)節(jié),一方面,一些不法獸藥生產(chǎn)企業(yè)獲取高額利潤,偷工減料,生產(chǎn)工藝不達標,導致產(chǎn)品質(zhì)量下降;另一方面,主要表現(xiàn)生產(chǎn)管理混亂,由于很多廠家自身條件的制約,導致在生產(chǎn)過程中缺乏對藥品生產(chǎn)周期的合理的把控,而且這些企業(yè)在執(zhí)行過程中也沒有真正嚴格按照GMP方面的相關(guān)要求去進行,這也在一定程度上提高了不合格獸藥產(chǎn)品出現(xiàn)的概率??傊谏a(chǎn)環(huán)節(jié)質(zhì)量管理的失控不僅會影響企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè),更重要的是會導致許多重大事故,比如受藥動物出現(xiàn)用藥后病情加劇甚至死亡的情況,造成用戶的經(jīng)濟損失,再或者動物體內(nèi)殘留藥物抓嫁給人類,影響人民群眾的身體健康。

  3.供應鏈管理中存在的問題

  供應鏈管理也是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)中不可忽視的一部分,除了筆者剛剛提到的上游原材料的購買和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)節(jié)外,對于銷售環(huán)節(jié)的控制也是十分必要的。因為銷售環(huán)節(jié)的支出如果不加以控制會直接導致企業(yè)銷售成本的增加,自然會使企業(yè)經(jīng)濟效益相對下降。然而目前的現(xiàn)狀是,由于獸藥市場競爭相對激烈,一些企業(yè)盲目追求規(guī)模效益,不惜以極低甚至虧本的利潤率來追求銷售額,一些企業(yè)最明顯的表現(xiàn)就是銷售成本甚至高過生產(chǎn)成本,這就需要引起企業(yè)內(nèi)部管理層的反思,到底是銷售思路出現(xiàn)問題還是產(chǎn)品本身出現(xiàn)問題。因此在鼓勵銷售額的同時,獸藥生產(chǎn)企業(yè)必須加強對銷售成本的控制,只有這樣才能增強企業(yè)的綜合競爭力。

  4.內(nèi)控信息化過程中存在的問題

  隨著科技和時代的進步,信息化和大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。對于獸藥生產(chǎn)企業(yè)來說面臨著機遇和挑戰(zhàn)。當前的現(xiàn)狀主要有兩點:其一,整體上獸藥生產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制上的信息化程度較低;其二,企業(yè)對于信息化的利弊問題沒有一個清醒的認識。一方面,內(nèi)控建設(shè)的信息化可以整合企業(yè)上中下游的全部信息,提高內(nèi)控覆蓋面,提高企業(yè)整體的運行效率;另一方面,內(nèi)控信息化本身會伴隨著一些新增風險,目前有些企業(yè)并沒有足夠重視,比如由于信息化帶來了技術(shù)風險、道德風險等。

  二、獸藥生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理措施

  1.加強采購環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的成本管理

  一方面,建立起相應的成本預算、核算體系,對于采購和銷售的各個環(huán)節(jié)作出明確詳細的規(guī)定;另一方面采購人員做好供應商的招標審計工作,及時了解供應商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)規(guī)模以及市場行情變化,從中篩選中質(zhì)優(yōu)價低的原材料,并且對于那些信譽良好的供應商可以建立長期溝通。另外,獸藥生產(chǎn)企業(yè)要專門設(shè)立一個獨立的監(jiān)察部門,重點監(jiān)督那些容易滋生腐敗和暗箱操作的環(huán)節(jié),對于發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)現(xiàn)象及時查處,絕不姑息。

  2.建立健全質(zhì)量評價體系

  根據(jù)GMP的有關(guān)規(guī)定建立起一整套適合本企業(yè)的切實可行的質(zhì)量評價體系,確保企業(yè)對于產(chǎn)品質(zhì)量的可控性。另外,企業(yè)可以引進行業(yè)內(nèi)先進的生產(chǎn)設(shè)備和工藝流程,保證獸藥產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。企業(yè)可以通過信息化軟件系統(tǒng)對已生產(chǎn)的產(chǎn)品進行抽查,通過概率的方式保證產(chǎn)品合格率可控。

  3.提高內(nèi)控管理的信息化水平

  一方面,獸藥生產(chǎn)企業(yè)需要加快相關(guān)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。這里筆者建議在原有各部門信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)手段進行有效融合,是各部門的信息資源實現(xiàn)共享。另外,還可以引入專業(yè)的供應鏈與財務管理的整合平臺或軟件,比如J2EE,基于XML的數(shù)據(jù)交換,基于Web Based的架構(gòu),增量復制技術(shù)等。最后,筆者需要強調(diào)的是,在積極進行單位大數(shù)據(jù)化建設(shè)的同時,還需要加強技術(shù)后臺支持,健全信息化下關(guān)鍵財務信息和供應鏈信息的權(quán)限制度和保密機制。凡事有兩面性,我們在最大程度上規(guī)避道德風險的同時對于技術(shù)風險,比如黑客、電腦病毒、相關(guān)職工操作失誤都要進行提前防范,并制定出相應的應急措施。另一方面,基于信息化背景下的獸藥生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控管理對于相關(guān)實操人員要求較高,因此企業(yè)在信息系統(tǒng)建立初期就要分批對員工進行技術(shù)培訓,讓他們提前了解和適應相關(guān)技術(shù)準則、操作方法以及新的工作習慣。再有重點儲備培養(yǎng)同時具有內(nèi)控管理和獸藥生產(chǎn)兩方面專業(yè)技能的人才,保證相關(guān)人員在日常工作中能夠順暢在財務管理與獸藥生產(chǎn)間進行轉(zhuǎn)換。

  三、結(jié)語

  獸藥生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)事關(guān)重大,尤其是在信息化時代下,對于企業(yè)的上下游成本控制、產(chǎn)品質(zhì)量安全、信息安全等各個方面提出了更高的要求。雖然信息化給獸藥生產(chǎn)企業(yè)帶來了一些新的風險,企業(yè)也需要一定時間來適應,但是不可否認的是,期綜合效益是利大于弊。筆者不僅是探討信息化至于獸藥生產(chǎn)企業(yè)的利弊,而是將之至于一個宏觀的背景之下,意在對獸藥生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)各個方面進行闡述,起到拋磚引玉的作用,以期我國獸藥生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)控建設(shè)能夠更好地適應時代和經(jīng)濟發(fā)展的要求。

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