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區(qū)縣級(jí)圖書館屬于基層圖書館,其主要任務(wù)是在做好基本服務(wù)工作的基礎(chǔ)上,為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面提供文獻(xiàn)信息服務(wù),支持和指導(dǎo)本地區(qū)社區(qū)圖書館的各項(xiàng)工作。然而區(qū)縣圖書館發(fā)展是不平衡的,怎樣能夠利用有限的經(jīng)費(fèi),最大化發(fā)揮區(qū)縣圖書館的服務(wù)功能,是應(yīng)該值得思考的問(wèn)題。在滿足區(qū)縣圖書館為廣大群眾文化娛樂(lè)生活服務(wù)的同時(shí),對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行收集、整理、利用,應(yīng)該是一個(gè)明智之舉。
1.關(guān)于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)
地方文獻(xiàn)資源作為各個(gè)圖書館特別是公共圖書館的館藏特色,為地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)研究、歷史發(fā)展等提供信息資源服務(wù)。地方文獻(xiàn)資源與其他文獻(xiàn)資源相比較,具有自己的特性,這就是它的地域性、史料性、多樣性、可信性、獨(dú)特性、實(shí)用性、部分資源獲取的不易性等等,而且在目前網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的環(huán)境下,地方文獻(xiàn)資源更為復(fù)雜、多樣,不僅包括實(shí)體地方文獻(xiàn)資源,而且也包括網(wǎng)絡(luò)中地方信息資源、各種特色地方專題數(shù)據(jù)庫(kù)等等。 區(qū)縣級(jí)圖書館首先應(yīng)該明確本館地方文獻(xiàn)收錄的范圍,認(rèn)真挖掘文獻(xiàn)源,進(jìn)行深入研究。 地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)應(yīng)該包括實(shí)體地方文獻(xiàn)(書、刊、報(bào)、資料匯編、電子產(chǎn)品等)和網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)資源。地方文獻(xiàn)資料內(nèi)容詳細(xì)、準(zhǔn)確、權(quán)威、史料性強(qiáng),地區(qū)的編著、地方資料、地方人物等,具體形式有著作、編譯、會(huì)議文集、年鑒、書目、名錄、傳記、研究、文史資料、圖片、簡(jiǎn)冊(cè)、散頁(yè)、專業(yè)志和科研成果,音、錄像資料、電子資料等。除正式出版發(fā)行,還有非正式出版物。地方文獻(xiàn)資源是了解當(dāng)?shù)貧v史及現(xiàn)狀的寶貴文獻(xiàn), 豐富的文獻(xiàn)資源是圖書館工作基礎(chǔ),那么地方文獻(xiàn)資源的收集尤為重要,而且地方文獻(xiàn)資源的收集有其特殊的途 徑,具體如下:
(1)購(gòu)買 包括郵局訂購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買、其他方式。線索一般是從《社科新書目》、《科技新書目》等新書征訂目錄中獲取,或者從報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)中介紹而來(lái); (2)交換 與有關(guān)地方文獻(xiàn)生產(chǎn)、發(fā)行收藏單位以及個(gè)人建立起良好的信息和溝通,互通有無(wú),定期交換。
(3)征集 征集是指從文獻(xiàn)擁有者或文獻(xiàn)持有機(jī)構(gòu)手中,通過(guò)非購(gòu)買的方式獲取文獻(xiàn)。這部分文獻(xiàn)有的只是收取一點(diǎn)工本費(fèi),而有的則是免費(fèi)贈(zèng)閱收藏。可以采取開展宣傳活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)征集等方式,并派有專人負(fù)責(zé)征集工作。地方文
獻(xiàn)的征集占地方文獻(xiàn)收集很大比重。
(4)呈繳依照相關(guān)的法律、規(guī)定、文件,或是呈繳本制度,接受繳送來(lái)的地方文獻(xiàn)資源。
(5)復(fù)制通過(guò)各種目錄,了解地方文獻(xiàn)缺藏信息,在遵守版權(quán)和著作權(quán)的前提下,采取復(fù)制、縮微、掃描、照相等手段收集。
(6)析出許多地方文獻(xiàn)收錄于大型叢書、總集、文集、報(bào)刊等文獻(xiàn)中,可以通過(guò)復(fù)印、掃描、摘抄、剪輯等手段收集。
(7)網(wǎng)絡(luò)下載。在網(wǎng)絡(luò)中用購(gòu)買、免費(fèi)下載等方式收集有關(guān)本地區(qū)地方資料,收集時(shí)注重篩選、甄別。對(duì)于這些信息,進(jìn)行綜合處理、深度加工和重新組合,使之轉(zhuǎn)化為有序的、方便利用的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。
(8)開辟專門的地方文獻(xiàn)閱覽室,為查找地方信息資源的讀者服務(wù),
加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè),建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),如制作“館藏地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)”,為讀者充分揭示館藏。把圖書館掌握的地方文獻(xiàn)資料整合建成歷史文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)立專題地 方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),可考慮以地方經(jīng)濟(jì)特產(chǎn)、旅游資源、文化名人、地方法律法規(guī)、地方綜合實(shí)力、地方概況等內(nèi)容,根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點(diǎn)和讀者需求情況建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),提供全文數(shù)據(jù)查詢服務(wù)。
2.圍繞地方文獻(xiàn)資源建設(shè)所要做的相關(guān)工作
利用相關(guān)政策及多方手段,爭(zhēng)取地方政府部門重視,在申請(qǐng)專門的地方文獻(xiàn)款項(xiàng)的同時(shí),以政府發(fā)文形式保證地方文獻(xiàn)征集工作的法制化、制度化,使收集有關(guān)地方文獻(xiàn)方面的相關(guān)出版物的工作有制度保障。 區(qū)縣圖書館受物質(zhì)條件、社會(huì)環(huán)境等條件的限制,圖書館意識(shí)淡薄,對(duì)圖書館的職能、作用認(rèn)識(shí)不足。要積極動(dòng)員全社會(huì)力量參于地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)。 區(qū)縣圖書館應(yīng)該著力培養(yǎng)一批專門的地方文獻(xiàn)工作人員。這部分人員,要了解當(dāng)?shù)氐臍v史文化知識(shí),應(yīng)該對(duì)地方史、地方文化有一些深入 的研究,還要熟悉地方文獻(xiàn)出版的大致脈絡(luò);要懂得圖書情報(bào)知識(shí);要會(huì)使用現(xiàn)代化的工具諸如計(jì)算機(jī)、掃描儀、熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)加工軟件、熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò);從事地方文獻(xiàn)人員必須熱愛(ài)崗位、有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。尤其是從事地方文獻(xiàn)采購(gòu)、征集的人員,最好是設(shè)置專職,保持工作的延續(xù)性。
加強(qiáng)與市級(jí)館及其他單位的合作交流, 可以采取以下方式:
(1) 依托地區(qū)市級(jí)館,依靠市級(jí)館可共享資源、人力資源,充實(shí)區(qū)縣館館的地方文獻(xiàn)館藏、工作方式方法等。
(2) 圖書館應(yīng)主動(dòng)與檔案館、地方史志辦、博物館、黨史辦、科研院所、新聞出版等單位接洽,建立溝通,互通有無(wú),相互提供文獻(xiàn)資源。
(3) 結(jié)合社會(huì)形勢(shì)和社會(huì)熱點(diǎn)舉辦館藏地方文獻(xiàn)陳列或?qū)n}展覽,展示本地區(qū)的歷史、文化、科技、名人、民俗,讓社會(huì)公眾了解本地區(qū)歷史,利用館藏地方文獻(xiàn),提供地方文獻(xiàn)信息咨詢,提高區(qū)縣館地方文獻(xiàn)收藏利用的知名度,從而提升區(qū)縣館的工作價(jià)值。
3.結(jié)束語(yǔ)
區(qū)縣圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)建設(shè),是一種非常可行的工作,但也存在著許多困難,區(qū)縣圖書館的地方文獻(xiàn)工作沒(méi)能引起當(dāng)?shù)卣块T的足夠重視,呈繳制度不完善,主動(dòng)宣傳不夠,館領(lǐng)導(dǎo)不重視等,專業(yè)隊(duì)伍有待充實(shí),區(qū)縣圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,也大都停留在編制館藏書目索引、題錄等層面或者根本沒(méi)有進(jìn)行這方面的工作,這些問(wèn)題在一定程度上影響了資源的有效利用,值得我們?cè)诮窈蠊ぷ髦幸鹬匾暋?/p>
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