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摘要:施工項目管理旨在實現建筑企業經濟效益最大化,不斷提高企業管理水平具有非常重要的意義。隨著計算機技術的快速發展,將計算機技術應用于建筑施工管理是建筑企業發展的必然趨勢。建筑施工管理信息系統以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統,在一定程度上提高了建筑企業的信息化,還提高了建筑企業的工作效率和施工管理的有效性科學性。
關鍵詞:建筑施工,項目管理,信息管理系統
1. 引言
施工項目管理旨在實現建筑企業經濟效益最大化,不斷提高企業管理水平具有非常重要的意義。隨著計算機技術的快速發展,將計算機技術應用于建筑施工管理是建筑企業發展的必然趨勢。在日益激烈的市場競爭中,高效的企業管理與科學的企業管理不斷的給建筑企業帶來了強有力的競爭力。在這樣的環境推動下,建筑施工信息管理系統應運而生。建筑施工管理信息系統以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統,在一定程度上提高了建筑企業的信息化,還提高了建筑企業的工作效率和施工管理的有效性科學性。
2. 建筑施工項目管理概況
2.1 建筑施工項目管理概述
施工項目管理是由施工企業從投標開始到交工為止對工程項目進行的為生產出建筑產品并取得利潤的施工過程管理,將知識、技能、技術和工具綜合運用到項目活動中,對項目的所有活動實施決策與計劃、組織與指揮、控制與協調,從而達到資源的配置最優并獲得最多的利潤。
2.2 建筑施工項目管理現狀
現如今,建筑施工項目市場競爭日益激烈,建筑企業的市場競爭意識也越來越強烈。但是,建筑施工企業的管理體制卻沒有得到完善與健全,建設施工企業的管理制度存在的問題逐漸的暴露出來,在日常的管理中還存在一些問題。例如,管理體制的不完善不協調、管理人員的素質水平不高、監管不到位、不注重細節問題的處理等等問題嚴重影響了我國建筑施工企業的發展。建筑工程作為一種野外分布的線性工程,施工面狹長,流動性大,臨時工程多,容易受外界因素的干擾;特別是目前建筑的建設中,高等級建筑占有的比例越來越大,而高等級建筑建設本身還具有工程規模大、涉及面廣、質量標準和技術要求高、施工單位和協作配合環節多等特點。這樣,業主、承包商和監理在施工階段進行項目管理和目標控制時所需采集、處理和分析的信息量相當宏大,工程管理工作量大而復雜。因而,借助計算機進行輔助管理也越來越顯得重要。
2.3 加強項目管理的意義
施工項目管理的核心在于提高企業資源的最優配置獲得最大利潤,這對施工企業建設和發展有著極為重要的作用。組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理的內容在施工項目管理的全過程中,為了取得各階段目標和最終目標的實現,在進行各項活動中,必須加強管理工作。必須強調,施工項目管理的主體是以施工項目經理為首的項目經理部,即作業管理層,管理的客體是具體的施工對象、施工活動及相關生產要素。
3. 建筑施工項目管理信息系統
3.1 開發建筑施工項目管理信息系統的必要性
隨著建設項目大型化、 綜合化與復雜化趨勢的不斷加劇,以及建設項目面臨的投入、進度、 質量、安全、環境等約束的進一步嚴格,提高項目管理的效率,在有限的時間與投入下高質量地完成合約并滿足安全、環境等要求已成為當前建設項目管理面臨的重大挑戰。準確的、及時的、相關的信息是項目決策進程的實質,信息對項目經理來說是一個非常重要的資源。但是,項目經理們卻總是無法提交確保項目成功的那些種類的信息,所以構建項目管理信息系統是滿足重要的項目信息需求的一種方法,也是大型工程項目管理的重要基礎設施和手段。日益激烈的環境里,很多大型施工企業面臨著許多管理困境,需要借助信息化手段提高管理水平。在現有環境和條件下,研究如何建設實施一個安全、有效、可靠、可隨企業發展而變化的項目管理信息系統來支撐項目管理,從而提高項目管理能力,進而提升市場環境下的競爭能力,對企業而言具有非常重大的實際應用意義。
3.2項目管理信息系統
項目管理信息系統是以工程項目為目標,利用計算機輔助工程項目管理的信息系統。它是基于項目運行信息的管理分析,為項目管理提供信息服務與決策支持的工具。項目管理信息系統,涉及項目總體的計劃、組織、領導、控制和評價等各個方面,具體包括質量控制、進度控制、費用估算與費用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并對項目的全過程實施動態管理和控制。PMIS不像以往那樣只具有人事檔案、工資、財務等常規的靜態管理信息,而加入了生產建設過程中的許多生產實時動態的控制,有大量的實時數據和信息需要處理,需要各種圖表、項目執行過程的真實記錄、不斷調整的計劃。對這些功能的實現過程,關鍵在于把較成熟和先進的項目管理軟件與工程企業自己的信息管理軟件的綜合集成、實現信息實時共享與互操作性。
4. 管理信息系統主要內容
4.1 需求分析
在這一階段的基本任務是回答“做什么”的問題。通過對企業進行調查,通過對企業進行調查,了解企業的進銷存管理流程以及企業對系統的要求,然后再提煉、分析和審查這些需求。施工信息管理系統的應用對于企業來說最直接的利益就是經濟效益,更為重要的是給企業帶來的長遠效益。企業在實施施工信息管理系統以后會在很大程度上提高企業在市場中的競爭能力,有利于企業的進一步發展。通過施工信息管理系統的實施給該公司的持續發展帶來巨大的推動作用。從系統的功能要求、系統的性能要求、運行要求和將來可能提出的要求四個方面來確定用戶對系統的確切要求。主要有合同管理、成本管理、工程管理、進度管理、質量管理和文檔檔案管理這幾個的模塊。
4.2 系統功能
(1)合同管理:業主合同、內部承包合同、聯合經營項目承包合同、分包合同、采購合同和租賃合同等。業務管理過程覆蓋合同評審、合同簽訂、合同交底、合同變更、合同違約索賠、合同結算記錄、合同支付記錄和合同反索賠等。
(2)成本管理:成本預測與決策、成本計劃、成本控制、成本核算和成本分析等。本文的成本管理系統方案通過成本計劃編制系統、成本核算系統、工程收支系統和成本收入動態分析系統4個子系統來完成成本管理主要內容。
(3)工程管理:合同段管理、承包商管理、設計方管理和監理管理。
(4)進度管理:計劃進度和實際進度。
(5)質量管理:質量數據、質量標準和工程事故。
(6)文件檔案管理:記錄文件資料并打印存檔。
5. 結論
施工項目管理旨在實現建筑企業經濟效益最大化,不斷提高企業管理水平具有非常重要的意義。企業在實施施工信息管理系統以后會在很大程度上提高企業在市場中的競爭能力,有利于企業的進一步發展。本文詳細介紹了目前建筑施工管理的概況以及開發使用信息管理系統的必要性,從企業需求出發,總結歸納了建筑施工信息管理系統所需的功能需求,并對建筑施工管理系統的主要功能進行了設計,為開發一款適用于建筑企業的信息管理系統有一定的指導作用。
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