【摘要】：隨著科學技術的不斷發展，計算機技術已經被廣泛的應用到了檔案管理中來，極大的促進了檔案管理的現代化，本文將對信息時代的檔案管理進行簡要分析，以供大家參考學習之用。

　　【關鍵詞】：信息時代;檔案管理;計算機技術;科學技術

　　Abstract: With the continuous development of science and technology, computer technology has been widely applied to the file management, which greatly promoted the modernization of records management, file management of paper will the information age with a brief analysis for the reference learning.

　　Key words: The information age; file management; computer technology; Science and Technology

　　中圖分類號：G271 文獻標識碼： A 文章編號：

　　改革開放以來，隨著經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，知識經濟時代悄然到來，從根本上改變著人類社會的發展、思維、行為方式的同時，也給檔案管理帶來了新的課題，檔案管理事業面臨空前的挑戰。這需要我們在檔案管理的時候，要具有與時俱進的思想不斷學習，采取措施加強信息化建設，提高檔案管理的水平。本文以下內容將簡要分析信息時代的檔案管理，以供大家學習參考之用。

　　一、信息時代檔案工作的變化

　　隨著計算機網絡技術廣泛的應用，目前在社會上出現了傳統的紙質檔案與電子檔案并存的現象，紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿，紙質檔案優點較多，便于管理和利用。而信息時代的電子檔案是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，其具有圖文并茂，形象生動的特點，特別是，多媒體光盤存儲極大的縮小了檔案的存儲空間，便于檔案和檔案信息的保存、管理和開發利用，促使了檔案信息載體向著大容量、高密度、電子化方向發展，對于信息化時代的電子檔案，其具有信息傳輸快，便于查詢和管理的優點。但是電子檔案應用技術是一項復雜的綜合性的新技術，其包含有傳輸技術、多媒體技術、數據庫技術和網絡技術等，作為一名信息時代的檔案管理者，必須熟練掌握這些技術，才能適應社會發展的需要。在信息時代，檔案管理工作的變化主要體現在如下幾個方面：檔案管理工作必須借助計算機及網絡等現代手段進行檔案管理，對檔案管理人員提出了更高的要求;檔案管理技術的變化，現代的檔案管理技術是以信息技術為主導并將傳統檔案管理技術與電子計算機技術及網絡技術相結合的產物;隨著科學技術的不斷發展，檔案管理工作服務的人群越來越多，檔案管理工作的服務方式也向人機結合的方向發展。在信息時代，面對檔案工作過程中出現的新問題，作為檔案工作者應該多關注并學習新技術，緊跟時刊發展步伐，也只有這樣才能是檔案管理工作與時俱進，更大的服務群眾服務社會服務經濟發展。

　　二、信息時代檔案管理者應具備的素質

　　在信息化時代，檔案管理者必須掌握自動化網絡化技術等高科技手段，不斷提高檔案管理水平，只有這樣才能適應信息化時代檔案管理的需要，才能促進檔案管理工作的進一步發展。在信息時代，我認為檔案管理者應具備如下各項素質才能勝任檔案管理工作。

　　2.1、思想素質

　　由于檔案工作的重要性，要求檔案管理工作者必須具有很高的思想素質，具有正確的人生觀、世界觀和價值觀，克服本為實惠主義的態度，扎扎實實的做好檔案管理工作。

　　2.2、職業道德素質

　　檔案管理的職業道德是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等各項職能活動中，應遵守的基本行為準則。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理工作者必須具有忠于職守、愛崗敬業、遵紀守法、嚴守機密、實事求是的職業道德。也只有具備了這些職業道德，才能一直忙于收集、整理、分類、立卷、鑒定、登記等等工作而不感到枯燥;也只有具備了這些職業道德，才能保守國家和集體的利益及公民個人的隱私;也只有具備了這些職業道德，才能使檔案更加真實反映社會現實，而不被扭曲丑化或者夸大美化。

　　2.3、具備較強的專業知識

　　掌握檔案專業理論知識和技術是對檔案工作人員最基本的要求，而對于處于信息時代的檔案工作人員來說，不但要有科學系統的專業知識，又要具備必要的網絡及信息知識。

　　2.4、較強的信息管理水平

　　信息時代的檔案管理者必須具備對信息的敏銳洞察力、捕捉力、超前認知力，能及時準確的從信息海洋中獲取有用的信息。信息時代的檔案管理者還必須具有利用所得信息建立網上數據庫的能力，特別是對于那些從事信息開發編輯工作的檔案工作人員，更要對自己提出更高的要求。

　　2.5、創新素質

　　隨著信息網絡化和電子文件的出現，檔案館不再是傳統意義上的檔案館，其作為信息交流的中介和樞紐，作用日益明顯和重要。在這個時代，檔案管理者不但要有扎實的基礎知識，還要有創造性思維，及時更新觀念，用新的服務方式及管理方法解決實際遇到的問題。另外由于目前很多國外的網絡信息都是用英文來表示的，為了能更廣泛的從網絡中找到有用的信息，提高英文水平是適應新時代的要求。

　　三、信息時代檔案管理中存在的問題

　　在信息時代，檔案管理主要存在如下問題：第一，由于信息時代，檔案管理工作要求管理人員能熟料操作計算機，有較高的網絡操作應用能力，而目前很多檔案人員很難適應這一要求;第二，信息時代的檔案管理人員的安全意識不強，致使檔案網絡存在很大的安全隱患;第三，檔案信息資源的收集不到位，資料收集的不夠齊全;第四，檔案信息化建設的有待提高，檔案管理人員對實施檔案信息化管理的意義認識不足，導致對檔案信息化建設過程中的投入不足。

　　四、信息時代加強檔案管理應采取的措施

　　為了使信息時代的檔案更能發揮其應有的作用，應對信息時代的檔案加強管理，采取措施克服存在的問題，使其更能適應社會的發展。我認為針對信息時代檔案管理中存在的問題應采取如下措施：第一，加強檔案管理人員的素質教育，并制定培訓技術，提高檔案管理人員的業務素質和專業技術能力，加強對檔案管理人員創造性思維的撇楊，同時提高檔案管理人員的外語水平和計算機應用能力;第二，及時更新設備，加大對計算機硬件及軟件的投入，使檔案管理工作者有工具可用，這是實現檔案管理工作網絡化的必要前提;第三，對檔案管理工作的計算機進行嚴格的管理，加大對檔案管理人員的安全意識培訓，使檔案管理人員能簡單的處理病毒及來自其它網絡的惡性攻擊;第四，進一步加強檔案檢索工具的建設及數據庫的建設，建立相應的規章制度，加大業務培訓，提高檔案管理人員的收集信息和信息化管理的能力。

　　另外，財務檔案管理也是檔案管理的一個重要組成部分，其存在的問題與檔案中的問題有共性，對于在信息時代如何加強財務檔案管理，我認為主要應采取如下措施：健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系，首先,健全財務報告分析制度;其次，會計檔案管理規范化，對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀，電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化;最后，要規范核算制度,健全財務管理監督制度。

　　五、結束語

　　在信息時代的檔案管理過程中，必須全面提高檔案管理的創新能力，加大檔案信息化建設的投入，培養掌握現代信息技術的復合型檔案人才。而作為一名信息時代的檔案管理人員，應該不斷學習，在實踐中不斷總結經驗，樹立良好的職業道德，更好的為檔案管理工作服務。

　　【參考文獻】

　　[1]《檔案學概論》吳寶康等，中國人民大學出版社

　　[2]《檔案館業務建設與管理》盛彥等，檔案出版社

　　[3]《信息時代檔案學理論研究與實踐》丁光勛等，上海三聯出版社