當前下的檔案管理制度有哪些?應該如何去加強檔案管理在信息網絡中的建設應用呢?如何去利用網絡來加強檔案的新發展呢?兩者結合又有什么樣的影響及作用呢?《現代計算機》雜志現為中國學術期刊綜合評價數據庫統計源期刊，中國期刊全文數據庫全文收錄期刊，中國核心期刊(遴選)數據庫收錄期刊，中國學術期刊(光盤版)收錄期刊，全文入編中國學術期刊(光盤版)、中國期刊網、中華期刊網和中文科技期刊數據庫、萬方-數字化期刊數據庫。

　　摘　要：實現校內資源信息的整合是建立起全面、一體化的檔案管理信息網絡平臺的必經之路。通過整合校內各學院、各部門等信息系統，確定有歸檔價值的檔案信息，例如教務處的學生信息管理系統、教研處的教學活動管理信息系統等，這些信息的歸檔將實現高校對檔案的全程管理和前端控制，實現工作的預測性和能動性。

　　關鍵詞：資源信息,網絡平臺,檔案管理

　　1. 高校檔案管理信息網絡平臺

　　檔案信息管理平臺顧名思義就是基于一定的數字信息技術實現檔案信息的信息化存儲和管理，是信息記錄方式和載體形式的革新，也是檔案管理方式和理念的革新。而高校的檔案管理信息網絡平臺的根本目標是為高校的教學活動、科研活動以及相關管理決策提供更有效率的服務，實現館藏數字化。

　　2. 高校檔案管理信息網絡平臺發展方向探究

　　2.1檔案信息的保密性建設

　　保密性一直是檔案信息管理的重中之重，在網絡信息平臺下更要做好檔案信息的保密工作。并非任何檔案信息都是可以完全公開共享的，有些檔案信息涉及到個人隱私，有些涉及到國家機密，有些涉及到專利版權，這些檔案信息都有其各自的適用范圍和權限，應該加以適當的限制。在實際操作中，可對不同性質的檔案信息進行分類排序，涉及國家安全問題、違法行為的那類檔案信息絕對不允許輸入信息系統，對涉及個人隱私的檔案信息可以部分地輸入并規定使用范圍，還要對相應的信息保密期限進行規定。總之，檔案信息如何在維護國家秘密、私人隱私以及相關專利等的同時充分利用信息網絡平臺發揮檔案信息利用價值將是未來高校檔案信息管理建設的重要方向之一。

　　2.2檔案管理軟件的兼容性和擴展性建設

　　檔案管理信息平臺的建設對管理軟件有著很高的要求，一款卓越的檔案信息管理軟件不僅需要功能全面，還需要有著較好的兼容性和擴展性，以實現對各種不同類型和保密級別的檔案信息的適用，保證管理者能按需進行相關擴展性改進。檔案管理信息系統面對信息的多樣性和管理人員的不確定性以及高校之間的差異性，這些都使得目前我國高校統一而穩定的檔案信息網絡平臺并未建立起來，而這也必將是未來各高校加強合作進行檔案管理信息網絡平臺建設的重要方向。

　　檔案信息網絡平臺的建設也離不開推廣，檔案門戶網站的建設就是推廣以供校內外公眾使用的第一步。檔案門戶網站建設一般包括欄目規劃、信息整理、網站構建、信息發布等步驟。其中網站構建是其中最關鍵的環節，需要美工、程序員、數據庫管理員等各類專業人員進行配合。

　　2.3檔案信息運行系統的安全性和穩定性建設

　　檔案信息運行系統的安全和穩定是保證高校檔案信息高效利用的前提，也是未來檔案信息網絡平臺建設的重要方向。網絡系統的安全性問題和穩定性問題主要來自于黑客、病毒和系統故障。因而加強網絡信息技術保障，減少系統故障的發生，做好技術安全控制，事前預防病毒的侵入，這些都是高校應該關注的。

　　信息網絡平臺的建設將不但革新高校方案管理的方法，還將帶來全新的管理理念，提高高校檔案管理和檔案利用的效率。本文將結合高校檔案管理的現實狀況，通過分析檔案信息網絡平臺建設的方向，探究建設高校檔案管理信息網絡平臺的相應對策。

　　在各個高校的檔案管理信息網絡平臺逐步建設起來后，一個全國性的檔案管理信息網絡平臺將趨于建立。通過網絡化協調機制和一系列有力的規范約束，加強各大高校的信息共享和資源互補，加強各類軟件和硬件系統的標準化建設，通過校際間的投資與合作，逐步建立起一個全國性的、規范性的高校檔案管理信息網絡平臺，真正實現高效檔案信息的無障礙流動。

　　3. 建設高校檔案管理信息網絡平臺的對策

　　檔案信息管理平臺建設的第一步就是引進相關的檔案信息管理設施，包括掃描儀、打印機等各類輸入輸出設備和中樞設備、聯網設備等硬件設施以及配套的軟件系統，這是建立高校檔案信息網絡平臺的基礎。

　　在實現校內檔案信息的有效整合后，及時優化和更新館藏檔案目錄就是必不可少的步驟。優化館藏目錄的工作應該在建立檔案管理信息網絡平臺之初就著手進行，通過數據庫和綜合業務系統集中實現，檔案科目的編制應該具有3-5年的超前性，以便能在日后的管理運行中及時更新和完善。

　　開發綜合應用平臺主要包括三類應用平臺，分別是資源采集系統、資源管理系統和資源利用系統。檔案資源管理系統的開發要通過信息化語言的編寫、數據編程、數據庫管理系統等實現對各種來源、各種格式的檔案進行規范化的加工和處理， 同時還要在管理過程中設計好檔案的索引和目錄。資源利用系統的開發主要要求提供用戶界面友好的查詢和檢索服務，并與檔案門戶網站的建設相連接。

　　安全問題是高校檔案管理信息網絡平臺建設不容忽視的一個環節。安全防護軟件的投資、安全設備的日常維護以及檔案管理人員的操作規范都是影響檔案管理信息平臺安全性的重要因素。因而主要有三個方面的應對策略：(1)從技術角度出發，加大安全經費投資，可以提前配備高質量殺毒軟件和防火墻硬件設施，培訓合格的網絡安全管理員;(2)從制度角度出發，完善安全制度建設，加強對檔案管理人員的非法操作的懲處，減少員工的不規范操作;(3)從管理的角度出發，定期進行殺毒軟件升級，加強日常安全維護工作，對發現的安全問題及時進行處理。

　　一支合格的檔案信息管理團隊不僅需要有專業的檔案管理知識和相關的信息管理技術，還需要專業的網站維護與設計的人才、數據庫人才等等。除了引進相關的專業人才，構建檔案管理信息化團隊還需要按照不同人才的定位，對團隊進行準確的分工，人才的定位主要包括管理型、技術型、維護型、研究型等種類的人才，同時還要對員工進行定期的培訓，使檔案管理人才符合信息管理時代的新要求。