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對公司供應(yīng)商改革管理有何意義

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:金融時間:瀏覽:

  摘要:如今企業(yè)的市場競爭越來越激烈,在高度競爭的市場環(huán)境中企業(yè)的采購已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)的購買物品,而是提高到了與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略管理的高度,良好的采購可以給公司帶來巨大的成本降低,所以說企業(yè)的管理人員就應(yīng)當在供應(yīng)商的管理上進行更多的關(guān)注。正是由于這樣的重要性,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也越來越重視這樣的溝通,根據(jù)雙方的實際情況尋找最好的方案,并進行多樣化的改善,盡量降低企業(yè)的采購價格,為創(chuàng)造更多的利潤贏得有利條件,同時雙方的溝通也會更加穩(wěn)定,有利于長期保持雙贏。

  一、H公司供應(yīng)商管理存在的問題

  就當前的H公司為例,其在采購過程中對供應(yīng)商的管理仍然不夠科學和全面,這帶來了當前企業(yè)成本一直居高不下,難以在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位。

  (1)供應(yīng)商渠道狹窄。當前H公司的供應(yīng)商一直都在少數(shù)的幾個對象中選擇,并沒有廣闊的供應(yīng)商渠道選擇,由于企業(yè)管理人員較少,難以騰出一定的人員拓寬供應(yīng)商市場,只能夠利用自身的網(wǎng)站和有限的聯(lián)系方式來征集供應(yīng)商,這樣的模式顯然不能夠充分地選擇到最優(yōu)的供應(yīng)商,并且由于供應(yīng)商的情況都不相同,信息也非常復(fù)雜,在有限的競爭中,供應(yīng)商的壓力并不大。因此,也就不能夠提供最優(yōu)的采購價格,H公司也難以選擇到最優(yōu)的市場供應(yīng)對象。

  (2)供應(yīng)商管理水平低。當前供應(yīng)商管理已經(jīng)成為企業(yè)戰(zhàn)略成本管理中一個非常重要的方面,大型的企業(yè)一般都有獨立的供應(yīng)商管理部分,但是以H公司為例,顯然在供應(yīng)商管理的水平上還明顯不足,缺乏專門的人員進行管理,也沒有針對當前供應(yīng)商科學全面的約束機制,一旦在供應(yīng)商的產(chǎn)品供應(yīng)中出現(xiàn)了意外問題,就很有可能造成后期的損失無法補償,供應(yīng)商無故停止供應(yīng)的問題,這對于公司本身的長期發(fā)展是十分不利的。

  (3)供應(yīng)商信息不對稱。由于公司本身在供應(yīng)商的合作方面一直沒有形成長期穩(wěn)定的關(guān)系。因此,在信息的獲取上也比較粗淺,難以在雙方的溝通中加入更多的約束標準,很容易受到供應(yīng)商主觀上的調(diào)整而影響到雙方的溝通。而H公司在這樣的局面下往往只能夠被動接受,同時由于對供應(yīng)商本身的財務(wù)信息、成本信息、營運狀況等信息不夠了解,往往在公司發(fā)現(xiàn)其問題之后才為之已晚,十分影響公司的供應(yīng)商關(guān)系經(jīng)營。

  二、H公司供應(yīng)商管理的改進方案

  針對當前H公司存在的供應(yīng)商管理問題,有必要從現(xiàn)實情況入手,逐步進行以下幾個方面的改進。

  (1)拓寬供應(yīng)商渠道。首先,公司應(yīng)當從當前的問題入手,積極拓寬供應(yīng)商的渠道來源,具體來說可以借助外部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,除了自身的網(wǎng)站和聯(lián)系方式之外,還要在電視、網(wǎng)絡(luò)、新聞等社會媒體發(fā)布自身的招商信息,通過這樣的一種社會公開化征集供應(yīng)商,可以有效提升供應(yīng)商的競爭數(shù)量,降低供應(yīng)商的選擇難度,提升供應(yīng)商的合作質(zhì)量,避免傳統(tǒng)征集方式可能存在的風險。其次要積極打造雙方信息資源的建設(shè),本著長期穩(wěn)定原則,雙方企業(yè)都應(yīng)當在活動中更多地公開自身的商業(yè)信息,通過交換信息贏得更多的市場動態(tài),并在長期合作中建立自身的供應(yīng)商信息庫,為供應(yīng)商的選擇與合作奠定更好的信息參考途徑。最后,降低供應(yīng)商的征集門檻,讓更多可能的潛力供應(yīng)商進入到公司的征集視野,只要供應(yīng)商企業(yè)能夠在法律和規(guī)范上具備基本的資質(zhì)和承擔經(jīng)濟風險的能力,同時具備良好的行業(yè)口碑與完善的財務(wù)工作,還有能夠具備供應(yīng)商產(chǎn)品的技術(shù)和能力,都可以進入公司供應(yīng)商征集的備選對象中。

  (2)專業(yè)化供應(yīng)商管理隊伍。公司應(yīng)當建立獨立的供應(yīng)商管理部門,其他部門只能夠承擔輔助的角色,供應(yīng)商的管理工作需要涵蓋供應(yīng)商的選擇標準、企業(yè)資質(zhì)評估、動態(tài)信息搜集、備選對象的確定、供應(yīng)商進入與退出方案,這些都需要進行專業(yè)化的運作。同時加強供應(yīng)商管理團隊的專業(yè)化建設(shè),由于管理人員日常工作都比較繁忙。因此,專業(yè)化水平較低,公司應(yīng)當定期對其組織專業(yè)化的培訓和學習活動,邀請專家與學者,或者有行業(yè)經(jīng)驗的人員進行講解與培訓,讓供應(yīng)商管理人員能夠更快地熟悉業(yè)務(wù)流程,更加專業(yè)地投入到管理工作中去。

  (3)建立供應(yīng)商管理體系。首先,公司需要對供應(yīng)商進行動態(tài)管理,建立好動態(tài)的門檻制度,加強合作對象的溝通,使管理人員能夠?qū)ω攧?wù)信息、企業(yè)信息、經(jīng)營狀態(tài)、人力變動等信息進行及時了解,定期對供應(yīng)商進行實地考察,避免虛假信息的出現(xiàn)。其次,要對供應(yīng)商的溝通進行動態(tài)更新,對重要的合作對象,要進行動態(tài)成本的降低,供應(yīng)過程中雙方不斷合作共同出謀劃策,改進技術(shù)和工藝等因素,同時幫助雙方降低供應(yīng)成本,提升公司的市場競爭力。最后,要對供應(yīng)商的合作與退出進行嚴格的規(guī)范,供應(yīng)商管理過程中,如果供應(yīng)商出現(xiàn)了財務(wù)、人員等問題,會嚴重影響到雙方的合作秩序,也會給公司本身帶來重大的經(jīng)濟風險,利用嚴格的合作和退出準則,可以有效控制雙方合作中可能的風險。

  三、總結(jié)

  供應(yīng)商管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,也是不可或缺的重要資源,與供應(yīng)商的溝通影響到企業(yè)本身的經(jīng)濟效益,也影響到雙方的長期穩(wěn)定合作,所以說本著和平互利的雙贏原則,企業(yè)應(yīng)當對供應(yīng)商在準入門檻、動態(tài)管理、團隊建設(shè)上進行加強,以更好地實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提升。

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