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摘要:建筑材料成本控制是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。進(jìn)行建材成本控制是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進(jìn)而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一。本文發(fā)表在《財(cái)經(jīng)界》上,是高級經(jīng)濟(jì)師職稱論文范文,文章指出了建材成本控制的必要性和存在的問題,提出了優(yōu)化成本控制的措施。
關(guān)鍵字:建筑材料;成本;控制
摘要:工程建筑材料成本是工程成本的重要組成部分,占整個工程成本的70%左右,直接影響著整個工程成本。因此,材料成本控制是建筑施工企業(yè)的“利潤點(diǎn)”,施工企業(yè)控制了材料成本,就能獲得更高的效益。
一、建筑材料成本控制的重要性
(一)降低建筑材料成本,能有效地節(jié)約資源。建建筑工程項(xiàng)目實(shí)體材料消耗一般超過總成本的60%,所用材料涉及鋼材、水泥、木材、石油、淡水、土地等眾多種資源。雖然我國經(jīng)濟(jì)仍會保持快速穩(wěn)定的發(fā)展,但資源短缺將成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要障礙。因此,降低建設(shè)工程項(xiàng)目成本,能夠有效節(jié)約資源,對促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展具有重要意義。
(二)降低建筑工程材料成本,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在施工過程中,物資材料消耗所占比率約為總產(chǎn)值的60-70%,是工程成本的重要組成部分.項(xiàng)目部物資成本管理工作的好與壞,將直接制約影響到項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)效益、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、企業(yè)形象。所以,強(qiáng)化物資成本管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,是項(xiàng)目部獲得利潤最大化的有效途徑之一。
二、建筑材料成控制存在的問題
(一)建筑材料成本控制意識落后
目前,大多建筑單位的財(cái)務(wù)人員成本控制意識落后,僅僅重視材料的的成本核算,而不重視成本的預(yù)算。另外,長期以來一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一味地抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值 ,認(rèn)為無論什么原因都不能影響生產(chǎn) ,生產(chǎn)是第一位的,忽視了材料價(jià)格管理 ,沒有把材料采購管理提到企業(yè)的議事日程上來。
(二)缺乏責(zé)權(quán)利相結(jié)合的材料成本管理體制
企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)成本目標(biāo)的同時(shí),要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利,做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合;同時(shí),還必須定期對工作實(shí)績進(jìn)行考評和考核,并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,以調(diào)動各部門在成本控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來,沒有形成完善的成本管理系統(tǒng)。例如某些工程項(xiàng)目,材料成本大量超支或者因偷工減料造成質(zhì)量問題,本應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,結(jié)果卻因職責(zé)分工不明確,最終不了了之。
(三)材料管理人員素質(zhì)低
材料管理控制落實(shí)不到位包括企業(yè)物資計(jì)劃控制不到位,物資采購控制不到位,倉庫管理定置不到位,缺乏科學(xué)管理,人員責(zé)任心不強(qiáng),造成企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏控制。如素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購,在采購中撈好處,吃回扣,造成物資虧損以次充好質(zhì)次價(jià)高,降級使用。
(四)缺乏細(xì)致的材料成本預(yù)算和控制分析
目前施工企業(yè)普遍缺乏工程設(shè)計(jì)科學(xué)的計(jì)劃組織,前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足,導(dǎo)致成本預(yù)算脫離實(shí)際。例如有些施工單位為保證工程進(jìn)度匆匆備料,材料進(jìn)廠不能合理堆放、驗(yàn)收,領(lǐng)用制度不健全,節(jié)約、獎懲措施不力,導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)浪費(fèi),保管費(fèi)用增多,使材料總成本上升;還有的企業(yè)材料采購、領(lǐng)用、保管等手續(xù)不嚴(yán)密,崗位分工不明確,缺乏有效規(guī)章制度的狀況長期存在。
(五)其他
材料在施工使用過程中浪費(fèi)嚴(yán)重 ;由于現(xiàn)場平面布置不合理 ,材料堆放不規(guī)矩 , 產(chǎn)生二次倒運(yùn) , 提高工程費(fèi)用;現(xiàn)場保衛(wèi)不力,導(dǎo)致部分材料被盜竊丟失 , 如鋼筋 、小設(shè)備 、電纜 、周轉(zhuǎn)材料等。
三、加強(qiáng)對建設(shè)工程物資設(shè)備的成本管理
(一)樹立全員成本控制意識
針對企業(yè)對材料成本管理認(rèn)識不到位的現(xiàn)狀,應(yīng)提高單位領(lǐng)導(dǎo)和工程管理人員材料成本控制意識,使每一位職工都把工程成本管理工作放在主要位置,把加強(qiáng)材料成本管理控制變成職工的自覺行動,這是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
(二)建立細(xì)致的成本預(yù)算和分析制度
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)模、經(jīng)營狀況等計(jì)劃因素,制定細(xì)致的材料成本預(yù)算,可以提高單位適應(yīng)市場的應(yīng)變能力。工程材料的到位必須由計(jì)劃來控制,做到零庫存,不能盲目采購,造成材料積壓,擠占工程資金,增加材料庫存成本。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工程序及工程進(jìn)度周密安排分階段的進(jìn)料計(jì)劃;同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,在下達(dá)施工任務(wù)書時(shí),附上完成該項(xiàng)施工任務(wù)的限額領(lǐng)料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計(jì)劃用料。加強(qiáng)對材料成本的分析與考核工作,在月末、季末、年末及時(shí)。分析材料成本的完成情況,找出節(jié)約與超支的具體原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)糾正出現(xiàn)的成本偏差。
(三)提高采購人員素質(zhì)
作為采購人員其思想素質(zhì)要高,要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,不謀取個人私利,一切能為公司利益著想;要有較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),能很快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉并掌握本公司產(chǎn)品的種類、性能等,并具有較強(qiáng)的質(zhì)量意識和成本意識;要有公關(guān)素質(zhì),因?yàn)椴少徣藛T要和大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等各種人打交道,要能快速熟悉市場行情,及時(shí)了解市場信息。
(四)加強(qiáng)建筑材料各個環(huán)節(jié)的管理和控制
1.材料的計(jì)劃
通過建筑材料計(jì)劃的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、連續(xù)性和預(yù)見性,指導(dǎo)提高建筑材料周轉(zhuǎn)率,利庫挖潛,控制消耗,減少采購供應(yīng)失誤而造成資金占用、資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,降低建筑材料成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.材料的采購
材料采購成本是材料成本管理最重要的一關(guān)。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,對鋼材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、價(jià)值高的物資的采購應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)采購,全部實(shí)現(xiàn)陽光操作。通過供應(yīng)商的競爭,從而大大降低材料成本,防止材料采購人員暗箱操作,抬高材料價(jià)格,增加材料采購成本。并使材料的質(zhì)量和供貨的及時(shí)性得到一定的保障。
3.材料的運(yùn)輸
通過有計(jì)劃地、經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸,不僅可以縮短運(yùn)輸里程,減少在途時(shí)間,加快運(yùn)輸速度,提高建筑材料的使用效能,而且還可以節(jié)省運(yùn)力運(yùn)費(fèi),減少運(yùn)輸損耗,降低建筑材料成本。
4.材料的質(zhì)量檢驗(yàn)
材料的質(zhì)量直接關(guān)系到整個工程的質(zhì)量,材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo),工程質(zhì)量就難以保證。工程質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題,將直接影響到國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的人民的生活,其社會影響和經(jīng)濟(jì)損失是難以估量的。施工過程中由于材料質(zhì)量而導(dǎo)致的返工損失,勢必大大增加工程成本。
5.材料的驗(yàn)收及出入庫
要建立材料驗(yàn)收及出入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)。每次驗(yàn)收都應(yīng)由兩人以上共同進(jìn)行,應(yīng)廣泛采用電子磅秤計(jì)量,摒棄手工開票;嚴(yán)格材料出入庫手續(xù),實(shí)行崗位分離,互相牽制。對包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴(yán)格辦理手續(xù),按實(shí)際用量出庫,防止承包人損失浪費(fèi)。雙包工程不能以包代管,對承包人的工程材料同樣要進(jìn)行監(jiān)管,考核其工程材料的耗用情況,防止其偷工減料,變賣工程材料或據(jù)為己有。
6.材料保管、余料回收
制定材料保管的嚴(yán)格制度,加強(qiáng)監(jiān)督,防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。倉庫保管員要經(jīng)常清點(diǎn),規(guī)范堆碼,防止變質(zhì)、銹蝕。從而做到材料的有效利用,降低工程材料成本。做好各種材料余料回收,堅(jiān)持廢料利用。廢舊材料收入要登記入賬。
7.建筑材料技術(shù)節(jié)約措施
在工程建筑材料使用中,要充分利用新建筑材料、新工藝、新技術(shù)。利用低成本、高效益的新建筑材料施工取代傳統(tǒng)建筑材料,不僅在工程質(zhì)量方面得到保證,還使施工進(jìn)度得到大大提高,實(shí)施達(dá)到節(jié)約建筑材料,降低成本的目的。
8.加強(qiáng)現(xiàn)場建筑材料耗用監(jiān)督、檢查制度
加強(qiáng)現(xiàn)場建筑材料耗用過程的監(jiān)督、檢查,督促工長及班組工長按圖、按規(guī)程施工,制止優(yōu)材劣用,大材小用,減少施工浪費(fèi),搞好建筑材料節(jié)約,從而降低建筑材料成本。
結(jié)論:
施工材料是構(gòu)成工程成本的主要項(xiàng)目之一,在工程成本中占有很大比例。企業(yè)要創(chuàng)造更大的效益就必須加強(qiáng)材料的成本控制。針對材料成本控制中存在的采購成本高,材料使用浪費(fèi),成本管理不到位的問題,施工企業(yè)應(yīng)在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,建立完善材料成本控制的措施,提供相關(guān)工作人員素質(zhì),合理、規(guī)范、節(jié)約地使用各種材料,控制材料費(fèi)用。實(shí)踐證明,工程項(xiàng)目材料成本的控制是可以實(shí)現(xiàn)的,關(guān)鍵是要思想重視,行動及時(shí)。
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