[摘 要] 隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，中學(xué)圖書(shū)資料管理系統(tǒng)也開(kāi)始引入信息技術(shù)，希望通過(guò)新技術(shù)提高圖書(shū)資料信息化管理工作的效率。文章主要分析了中學(xué)圖書(shū)資料信息化管理的原因及信息化管理目前存在的一些缺點(diǎn)，并給出相關(guān)建議。

　　[關(guān)鍵詞] 中學(xué) 圖書(shū)資料 信息化管理

　　一、中學(xué)圖書(shū)資料采取信息化管理的原因

　　(一)信息化是社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)

　　如今的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)十分發(fā)達(dá)，已經(jīng)滲透到了各行各業(yè)，并發(fā)揮了一定的作用。中學(xué)圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化且復(fù)雜的工作，把控著整個(gè)學(xué)校的教學(xué)資源。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理要靠專(zhuān)門(mén)的老師進(jìn)行分類(lèi)、保存及流通管理，而如今越來(lái)越多的學(xué)校對(duì)圖書(shū)資料采用了信息化管理，大規(guī)模地改變了圖書(shū)資料的管理模式，從工作人員的管理到圖書(shū)的篩選和購(gòu)買(mǎi)及資料的日常管理和借閱都充分結(jié)合了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這不僅減少了管理人員的工作量，也加強(qiáng)了圖書(shū)的流動(dòng)性，使得整個(gè)圖書(shū)系統(tǒng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)。圖書(shū)資料信息化管理是如今圖書(shū)管理方面的整體趨勢(shì)，學(xué)校應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流，積極采用新技術(shù)，以促進(jìn)整個(gè)圖書(shū)系統(tǒng)的發(fā)展。

　　(二)信息化增加了圖書(shū)的使用率

　　以往的中學(xué)圖書(shū)館的圖書(shū)及資料利用率不高，究其原因主要有以下兩方面。其一，圖書(shū)館的書(shū)籍大多是紙質(zhì)版的，且數(shù)量龐大，工作人員的分類(lèi)和整理工作很不容易，而且圖書(shū)又要時(shí)常被借閱，導(dǎo)致工作人員不能及時(shí)整理好書(shū)籍，因此，整個(gè)圖書(shū)系統(tǒng)的流通性不好，導(dǎo)致圖書(shū)資料的借閱率不高。其二，學(xué)生們?cè)诓檎視?shū)籍時(shí)很不方便，需要從某一區(qū)域內(nèi)人為進(jìn)行搜集，經(jīng)常會(huì)找不到自己要查閱的書(shū)籍，而借閱服務(wù)完全是由人工進(jìn)行操作的，效率比較低，也會(huì)影響圖書(shū)館的運(yùn)作效率。而網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能夠?qū)D書(shū)資料進(jìn)行數(shù)字化管理，工作人員借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行日常的圖書(shū)管理工作，既能精準(zhǔn)地把握每本書(shū)的流向，又能從整體上降低工作量，及時(shí)把每本書(shū)送回到原位[1]。學(xué)生也可以進(jìn)入圖書(shū)資料系統(tǒng)查找自己想要的書(shū)籍，并獲得其精準(zhǔn)的定位，而圖書(shū)借閱系統(tǒng)的自動(dòng)化管理也可以增加圖書(shū)館的工作效率，讓學(xué)生的借閱流程變得更加簡(jiǎn)單便捷。

　　(三)信息化能夠滿(mǎn)足師生對(duì)圖書(shū)的需求

　　傳統(tǒng)的圖書(shū)館的資料只包括其館藏資源，但如今這些資源已經(jīng)不能滿(mǎn)足學(xué)生和老師的需求，很多最新的資料或是一些冷門(mén)的資料圖書(shū)館都不能及時(shí)供應(yīng)。而新時(shí)代的信息化圖書(shū)館有大量的電子書(shū)籍，能夠及時(shí)獲取一些新的知識(shí)，學(xué)生們也可以從網(wǎng)上搜集資料和文獻(xiàn)，總之，電子書(shū)籍大大擴(kuò)充了圖書(shū)館的資源量。如今的互聯(lián)網(wǎng)還可以將不同學(xué)校的圖書(shū)系統(tǒng)聯(lián)系在一起，促進(jìn)各大圖書(shū)館之間的交流，學(xué)生們?cè)谧约簩W(xué)校圖書(shū)館搜集不到的書(shū)籍可以從其他圖書(shū)館的系統(tǒng)里查找，不同圖書(shū)館之間的交流也在一定程度上擴(kuò)大了資料系統(tǒng)，同時(shí)，還能促進(jìn)學(xué)校與學(xué)校之間的交流與合作，為學(xué)生們提供更好的學(xué)習(xí)氛圍。

　　二、中學(xué)圖書(shū)資料信息化管理現(xiàn)狀

　　(一)圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)水平有待提升

　　很多學(xué)校圖書(shū)管理人員只要求能夠完成日常的圖書(shū)管理工作而不派遣去外地參觀學(xué)習(xí)，致使大部分中學(xué)圖書(shū)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能水平越來(lái)越低，且對(duì)圖書(shū)的管理過(guò)于機(jī)械化[2]。學(xué)生期待的圖書(shū)管理人員應(yīng)該每年都獲得學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)來(lái)提高專(zhuān)業(yè)水平，能夠認(rèn)識(shí)到圖書(shū)對(duì)人的教育作用，并能在此基礎(chǔ)上對(duì)圖書(shū)的管理作出創(chuàng)新，或是能夠開(kāi)展一些文化活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生積極參與愛(ài)惜書(shū)籍、環(huán)保用書(shū)等活動(dòng)。還有一些學(xué)校不注重圖書(shū)館在學(xué)校的地位和作用，直接委派一些退休教師或即將退休的教師來(lái)承擔(dān)中學(xué)圖書(shū)資料信息化管理工作，這樣不僅會(huì)降低中學(xué)圖書(shū)資料信息化管理工作效率，還導(dǎo)致中學(xué)圖書(shū)資料無(wú)法更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

　　(二)未做好圖書(shū)資料的采集工作

　　現(xiàn)在的很多圖書(shū)館通過(guò)信息技術(shù)采購(gòu)書(shū)籍，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找書(shū)籍然后生成書(shū)單，直接進(jìn)行網(wǎng)上訂購(gòu)。很多圖書(shū)館對(duì)書(shū)籍的采集是直接從網(wǎng)上查找相關(guān)書(shū)籍，或是迷信一些書(shū)籍評(píng)分等，但這些都會(huì)存在一些偏差，學(xué)校還是應(yīng)該人為地篩選最適合學(xué)生們閱讀的書(shū)籍，并進(jìn)行多樣化選擇。雖然信息技術(shù)減少了工作量，但工作人員不能完全依賴(lài)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要對(duì)網(wǎng)絡(luò)篩選結(jié)果進(jìn)行檢驗(yàn)和甄別，保證最終的結(jié)果，有利于圖書(shū)管理工作的運(yùn)行[3]。

　　三、中學(xué)圖書(shū)資料信息化管理的有效策略

　　(一)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)

　　為了更好地提高中學(xué)圖書(shū)資料管理工作，提高資料信息化管理工作的效率，就需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培訓(xùn)，主要從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。首先，校方要充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)館對(duì)學(xué)生發(fā)展的重要作用，并重視圖書(shū)管理及工作人員專(zhuān)業(yè)能力的學(xué)習(xí)，只有校方支持這些工作的開(kāi)展，工作人員才能得到機(jī)會(huì)發(fā)展自己。其次，學(xué)校要對(duì)工作人員展開(kāi)合理的培訓(xùn)。對(duì)于一些不了解信息技術(shù)的老教師或其他教師，可以為他們開(kāi)展信息技術(shù)的培訓(xùn)，可以為其開(kāi)展文化課的培訓(xùn)。由于圖書(shū)館還要保持日常的運(yùn)行，可以在業(yè)余時(shí)間定期開(kāi)展培訓(xùn)課程，而一些關(guān)鍵崗位的工作人員可以得到外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)[4]。最后，要對(duì)工作人員的工作能力和整體素養(yǎng)有一個(gè)把握，已經(jīng)在職的工作人員要定期接受考核，而一些新聘用的工作人員一定要嚴(yán)格把控其工作能力，綜合考察其責(zé)任意識(shí)和敬業(yè)程度，從根本上提高圖書(shū)館的管理水平。

　　(二)靈活應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)采購(gòu)書(shū)籍

　　雖然很多圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始通過(guò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，但由于這些技術(shù)都還在發(fā)展中，單純依靠信息技術(shù)采購(gòu)書(shū)籍并不能達(dá)到理想的效果。因此，一方面可以人為控制信息技術(shù)來(lái)選購(gòu)書(shū)籍;另一方面，可以采用新型的智能采購(gòu)系統(tǒng)來(lái)選擇書(shū)籍。在選擇書(shū)籍方面，智能采購(gòu)系統(tǒng)可以針對(duì)閱讀群體選擇適宜的書(shū)籍，通過(guò)分析以往的書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)及圖書(shū)館的借閱量和借閱量，分析出不同的閱讀群體所需要的書(shū)籍及可拓展的書(shū)籍，這能夠更加貼合學(xué)生的興趣，滿(mǎn)足學(xué)生的需求，激發(fā)學(xué)生對(duì)閱讀的興趣[5]。選擇好書(shū)籍之后，要進(jìn)行采購(gòu)工作，智能采購(gòu)系統(tǒng)將書(shū)籍信息與供應(yīng)商的信息庫(kù)連接起來(lái)，能夠?qū)κ忻嫔弦延械牟煌姹镜臅?shū)籍進(jìn)行對(duì)比，篩選出優(yōu)質(zhì)的、權(quán)威的書(shū)籍，在保證書(shū)籍質(zhì)量的前提下還可以選擇最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的書(shū)籍。而且整個(gè)操作過(guò)程都是在線(xiàn)進(jìn)行的，既能保證工作的效率又能減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。

　　(三)構(gòu)建全面的借閱系統(tǒng)和共享系統(tǒng)

　　如今的信息化技術(shù)十分發(fā)達(dá)，能夠應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)環(huán)節(jié)中，中學(xué)圖書(shū)管理系統(tǒng)也應(yīng)該積極引入這些科技，并將這些技術(shù)滲透到圖書(shū)管理系統(tǒng)的方方面面。以往的圖書(shū)館服務(wù)都是由工作人員提供的，不僅效率低下，還容易出錯(cuò)。因此，學(xué)校可以采用信息管理技術(shù)代替原有的人工服務(wù)，可以將圖書(shū)館的所有資料都輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中，并對(duì)學(xué)生開(kāi)放，這樣學(xué)生可以自行檢索自己想要的書(shū)籍，還可以參考借閱量及書(shū)籍評(píng)分等，幫助學(xué)生選擇更好的書(shū)籍[6]。另外，圖書(shū)館要增大對(duì)外開(kāi)放的力度，不同學(xué)校的圖書(shū)館之間要加強(qiáng)交流與合作，實(shí)現(xiàn)資源共享。可以將本校的圖書(shū)資源庫(kù)對(duì)其他學(xué)校開(kāi)放，學(xué)生們可以辦理多功能借書(shū)證，實(shí)現(xiàn)不同學(xué)校之間的圖書(shū)互借。這樣不僅能夠增加學(xué)生們可以接觸到的資源量，還有利于促進(jìn)學(xué)校之間的學(xué)習(xí)交流。不同圖書(shū)館的工作人員也可以相互交流，分享工作經(jīng)驗(yàn)，以整體提高這些圖書(shū)館的管理水平，為學(xué)生們提供更好的服務(wù)。

　　四、結(jié)語(yǔ)

　　如今，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)成為各個(gè)學(xué)校圖書(shū)館的發(fā)展目標(biāo)，信息化改變了原有的圖書(shū)管理模式，提高了圖書(shū)和資料的利用率，并提高了圖書(shū)館的整體工作效率。學(xué)校應(yīng)該對(duì)圖書(shū)管理信息化管理工作的開(kāi)展給予重視，加大對(duì)圖書(shū)館的投資力度，以不斷推動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)的發(fā)展。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　推薦閱讀：《大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》(雙月刊)創(chuàng)刊于1983年，是安徽省高等學(xué)校圖書(shū)情報(bào)工作委員會(huì)主辦的圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)等方面的綜合性學(xué)術(shù)刊物。