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財務內控工作在道路運輸管理工作中應用的優化與深化,有利于企業優化管理工作內容,在控制道路運輸管理模式、發現運行風險等方面具有積極作用。首先,對財務內控在道路運輸管理工作中存在的問題進行分析:管理理念未更新、監督機制不完善、預算方案不合理、財務輪崗形式化。其次,提出財務內控工作的優化原則與目標。最后提出優化策略:樹立正確管理理念、完善管理監督機制、強化全面預算工作、深度落實輪崗制度。
財務內控工作的有效開展,有利于提升企業經營效率,在提升財務報表可靠性、提升企業資源應用效率等方面具有積極作用。本質上,財務內控工作可以對財務活動進行規范、評價,對企業可持續發展具有重要意義。為進一步提升財務內控工作效率與質量,切實落實財務內控工作內容,道路運輸企業要結合企業戰略發展目標、財務內控管理工作的影響因素等,對財務內控工作進行優化和完善,以實現道路運輸企業的健康、長期發展。因此,對財務內控在道路運輸管理工作中存在的問題進行分析,結合優化原則與目標,提出優化策略具有現實意義。
一、財務內控在道路運輸管理工作中存在的問題
(一)管理理念未更新
內控管理理念的統一性、先進性是保證企業內部穩定運行的重要方法。在道路運輸管理企業中,統一、先進的財務內控理念,對于提升財務內控工作質量、實現資源深度應用、完善信息體系等具有積極作用。但現階段,道路運輸管理企業的財務內控工作仍存在重視程度不高、內控管理理念難以統一等問題,導致道路運輸管理企業的財務內控管理理念及工作內容先進性不足,最終對道路運輸管理企業的高質量運行產生不利影響。
(二)監督機制不完善
監督管理工作是財務內控的重要組成,為財務內控工作的順利開展提供重要保證。在道路運輸管理過程中,完善的監督機制有利于深化各部門相應的權利與職責,進而提升財務內控工作的有效性,為道路運輸管理企業高質量運行與科學發展提供重要保證。但現階段,道路運輸管理企業的財務內控監督機制的運用,局限于特定事項監督管理,未從經營風險、制度監督等角度,對財務內控監督機制進行完善,導致監督機制應用的力度不足,難以有效提升財務內控工作質量。
(三)預算方案不合理
預算管理是財務內控工作的核心內容,有利于各項制度建設、推進企業戰略發展。基于全面預算控制理論分析,道路運輸管理工作存在預算方案不合理的問題,具體表現在以下幾方面:第一,員工對預算管理工作缺乏剛性認識,工作中難以感受到自身在預算工作中的責任感;第二,預算方案設置過程中,未對企業文化、戰略發展等內容進行深度思考,難以提升企業的可持續發展能力;第三,預算管理過程中,績效考核與激勵機制的融合性不高,使工作人員在預算管理工作中出現消極心態,削弱預算管理效用;第四,企業戰略發展目標是預算目標的基本點,若在預算目標制定的過程中,未對戰略目標進行充分考慮,則制約企業的長期發展。
(四)財務輪崗形式化
財務輪崗制度的應用可以推進財務人員了解不同經營業態下的財務管理工作內容,對保證財務內控工作的精準性、效率性具有積極作用。現階段,部分道路運輸管理企業的相關工作人員尚未實施輪崗制度,一方面對管理層的經營管理形式發展產生制約;另一方面難以對財務內控的風險進行有效防范。綜上,若不能有效實施財務輪崗制度,且未對輪崗制度進行綜合設計,將對員工的穩定性,及員工效能發揮產生不利影響。
二、財務內控在道路運輸管理工作中的優化原則與目標
(一)優化原則
在優化財務內控工作的過程中,需要遵守以下幾點原則,以滿足企業持續發展需求:
第一,遵守合法合規原則。通過對財務內控制度的梳理、重建,在遵守相關法律法規的基礎上,不斷完善財務內控管理制度,實現企業財務內控資源的有效整合與利用,從而滿足企業快速發展的需求。
第二,遵守客觀性原則。道路運輸企業要做好財務各項基礎性工作,針對經營業務、內部資源管理等進行精準的會計核算。同時,要定期編制并報送財務報表和財務分析報告。在此過程中,財務部門工作人員始終要堅持客觀性原則,確保財務數據精準性、可靠性,以進一步推動企業發展。
第三,遵守成本效益性原則。在財務內控管理工作優化過程中,要對企業的預期收入、成本等進行預算和權衡,在有效降低道路運輸企業經營發展成本的基礎上,實現經濟利益的有效提升。
第四,遵守有效性原則。道路運輸企業發展具有特殊性,在優化財務內控管理工作過程中,相關工作人員要對優化方案的可操作性、有效性進行深度分析,以實現財務內控工作高質量提升。
第五,遵守針對性原則。為深化財務內控工作,推動企業快速發展,道路運輸企業財務部門工作人員及企業管理層人員,要對財務內控管理工作的結構、內容等進行調整和優化,并對財務內控管理工作需求進行分析,以提升財務內控工作的針對性,為企業實現經濟效益與社會效益奠定基礎。
(二)優化目標
財務內控管理工作是提升企業價值的重要財務活動內容。為實現道路運輸企業的戰略發展目標,需要結合企業的經營特點和實際資源應用情況,以戰略發展目標為基本點,嚴格按照相關法律法規,對財務內控工作進行優化和完善,以提升企業的經營發展能力和質量。據此,相關工作人員要結合財務內控體系現狀,對財務內控工作的優化目標進行明確:以企業戰略發展為指導,結合經營發展所需,對財務內控管理機制進行完善,以強化企業生產管理,提升企業資源的應用效率與質量,實現企業經濟利益最大化,提升企業核心競爭力,推動企業實現可持續發展。
三、財務內控在道路運輸管理工作中的優化策略
(一)樹立正確管理理念
為避免道路運輸企業財務內控管理理念出現偏差,保證管理理念的一致性、集中性、先進性,要積極構建財務內控機制,樹立企業員工正確的財務內控管理理念,以提升財務內控工作的深入性、效率性,實現財務內控管理信息數據的透明化,減少不必要的財務工作失誤情況。具體實踐中,道路運輸企業可以通過加大財務內控管理工作的宣傳力度、構建管理機制、表彰先進性工作內容等方式,提高企業員工對財務內控管理工作的重視程度,以幫助員工樹立正確的管理理念,為財務內控工作質量的提升夯實基礎。
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