前言：建筑行業工程檔案的定義為：建筑企業在以往或正在進行的各項社會活動中形成的、積累的、借鑒的各種具有記錄功能的信息載體的總稱，它的特點是直接、清晰、確定且記錄完整。建筑行業工程檔案的價值是指：建筑工程檔案對企業所從事的社會實踐活動的，憑證作用和情報作用，其外顯的形式為建筑企業和相關人員做以客觀存在物上的證明，具有實用性和有益性以及有用程度。

　　1.建筑行業工程檔案管理工作的現狀

　　1.1 建筑企業工程檔案的分類。由于劃分的角度不同，建筑企業工程檔案的分類也有很多種類。例如：按照建筑工程檔案的來源可將檔案劃分為外來檔案和自制檔案。按照用途可將檔案劃分為設計檔案、施工檔案和驗收檔案。按照效力可將檔案劃分為法律檔案、法規檔案、行業規章檔案和內行管理手冊檔案等。

　　1.2 建筑企業工程檔案管理的現狀。首先，應該肯定建筑企業工程檔案管理工作取得了相當可觀的成績，隨著數字化和網絡化的推進，企業檔案的管理逐步走向正規，并且基本形成了一套適應我國建筑企業實際的，可操作的檔案管理規范。其次，也應該看到目前我國的建筑企業工程檔案管理工作距離國外先進水平還存在著不小的差距，這表現為物質條件上的，更重要的是意識和認知上的差距非常大。最后，還應看到我國建筑企業工程檔案管理工作的機遇有很多，作為企業檔案管理工作者應該抓住這個機遇，有效服務于社會和企業，更好地發揮檔案的各種價值，更好地為企業發展和社會大眾服務。

　　1.3 建筑企業工程檔案管理存在的不足

　　首先，建筑企業工程檔案的資料整理勞動強度大，工作時間長，單調乏味，收入偏低，這些因素在吸引人才方面存在著職業性的缺陷，很多企業的檔案管理首先面臨的問題是人員的匱乏。其次，建筑企業工程檔案搜集和整理的關鍵階段往往是建筑工程的收尾階段，企業工作的重心偏重于施工和檢查，大部分精力沒有放到檔案工作上，在管理意識上弱化了檔案工作。最后，建筑工程檔案分布于企業的各個部門和單位，這在組織形式上為實現檔案的科學化、集約化管理造成障礙。

　　1.4 建筑企業工程檔案管理不善的后果

　　首先，在工程建設中如果不注重檔案資料的收集和整理工作將會為后期的檔案工作帶來巨大的麻煩。其次，建筑企業不能很好地利用工程檔案的各項價值，失去了檔案管理工作的意義和作用。最后，管理不善的建筑工程檔案工作是企業管理水平低下的一個表現，同時檔案管理水平的決定于企業的管理。

　　2.建筑行業工程檔案管理工作的要點

　　2.1 加強對建筑檔案管理體制改革的研究要定期對國家制定適應建設管理體制改革的檔案管理制度和法規進行研究學習，及時制定一批既符合建筑工程檔案上作自身發展規律，又適應社會主義市場經濟要求，既符合我國國情義兼容國外先進管理經驗的檔案法規規章。

　　2.2 思想上要重視工程檔案管理工作

　　工程建設中一般對工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設管理中，應該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時間內將內業資料整理結束，為交工驗收做好準備。

　　2.3 要制定工程檔案管理辦法

　　第一，做好檔案管理事前控制，為保證檔案管理工作的有序進行，實現對各種文件和記錄有效控制，充分發揮檔案資料在各個工作環節中的作用，應擬定檔案管理事前控制辦法，定各部門在檔案管理工作中行為，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項。第二，做好檔案管理的事中控制，在檔案管理的過程中采取專門化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強對檔案管理的事中控制。

　　2.4 加強對建筑工程檔案工作信息化和網絡化建設的研究。

　　大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，已經成為項目檔案管理一個發展方向。

　　2.5 及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。

　　2.6加強工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓。必須建立一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。加強對現有檔案人員的繼續教育，要因材施教，繼續教育的內容應根據各層次人員的情況，因人而異。

　　2.7 對建筑檔案的驗收要嚴格把關。

　　這是保證建筑檔案質量的重要環節，認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制;對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤;加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全完整和準確。

　　結束語：

　　進入新世紀后，我國建筑企業面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，推進企業管理體制改革將會是一個重點，建筑工程檔案管理也會在這一挑戰和機遇面前發生新的變化，作為建筑企業檔案工作者應積極學習和借鑒國外建設工程檔案管理經驗和手段，充分利用我們的本土化優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結完善建設工程檔案管理的經驗，促進建筑工程檔案管理再上一個臺階。

　　參考文獻：

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