前言：自從我國的改革開放以來，建設事業發展迅速，同時形成了大量的工程檔案。建筑工程檔案主要是指建設項目管理的活動中形成的檔案性的文件。建筑工程檔案屬于工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，會影響到工程的質量，也會影響到企業的經濟效益。建筑工程檔案是在建設活動中而形成的最原始的真實記錄。

　　1.建筑工程檔案管理的重要性

　　1.1 建筑工程資料建筑工程的真實記錄

　　工程內業資料是貫穿施工過程的真實記錄，工程施工的每個步驟都會牽涉到內業資料的產生，所以必須要收集起來才能有效地了解工程的進程。建筑過程中要做的工作很多，因此也需要更多的的內業資料。只有根據這些材料并與工程現場進行對比，才能更好地了解施工隊伍的施工過程。在工程完成以后，也必須進行竣工驗收，并真實記錄下來。除了記錄的數據，照片和錄像等影響資料也可以真實的反應工程的進程。通過工程檔案可以能找到工程的缺陷部分，盡早找到解決的方法。

　　1.2 工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據

　　工程檔案資料為工程信息的查詢提供相應的依據，通過對工程檔案資料的查找，項目負責人可以做到有據可依，不單單依靠記憶來對整個工程進行控制。如果能及時搜集檔案資料，萬一發生數量不符或質量差異的意外情況，就能夠憑借資料記錄追查其中的原因，這樣就能方便項目負責人對工程的管理，減輕工程負責人的工作壓力。

　　1.3 工程檔案資料可以成為將來的工程施工起到借鑒的作用

　　建筑工程的檔案資料可以記錄過去工程中采用的技術和采取的措施以及反饋信息，這樣就能在將來的工程施工中可以吸取更多的經驗。例如工程資料中的“竣工報告”和“施工小結”等總結的部分，會提供相關工程的數據信息以及其中的優點和缺點等，學習和借鑒這些檔案文件對今后的工程管理會提供很多的有用信息，提高施工的效率。

　　2.建筑工程檔案資料的內容及特點

　　2.1 建筑工程檔案資料的主要內容

　　建筑工程檔案資料的主要包括綜合性文件資料，其中包括上級批準的文件、工程的計劃任務書，與工程相關的地質、氣象等文件資料，還包括各類的合同、協議書等綜合性文件資料。以及建筑工程的水、電等安裝工程施工的文件資料、原材料、半成品和成品的質量證明文件、試驗資料項目的施工組織設計等觀測記錄，此外還包括竣工圖等檔案資料，包括總的平面布置圖;室外各種管線的竣工圖，建筑工程的裝飾工程圖，給水和排水的工程竣工圖以及通風、空調等工程的竣工圖。

　　2.2 建筑工程檔案的特點

　　建筑工程檔案的特點比較鮮明，主要的特點首先是真實性。工程檔案是各項工程的實體寫照。工程檔案材料是與工程的建設是同步形成的，是工程從報批到竣工整個過程的原始記錄，與工程保持完全一致，是建筑工程質量部門進行竣工驗收的重要依據所在。建筑工程還具有獨立性，每一個單項的工程項目都具有其獨特的特色，這是工程檔案中最突出、而且最重要的特點。建筑工程檔案的第三個特點是實用性。工程檔案具有很大的使用價值，即實際性。通過工程檔案的記錄，才可以全面的考核工程建設的整體工作，并檢查工程是否符合設計的要求。

　　3.提高建筑工程檔案有效管理的措施

　　3.1 首先應該加強施工的管理，強化檔案材料的編制工作

　　按照應有的標準來編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務基礎。如果施工隊不會編制工程的內業檔案材料，他就很難具備承包工程的資格。而工程檔案材料的質量關鍵在于編制的形成過程。施工單位應該明確自己的責任所在，加強訓練技術人員編制檔案材料的能力，不斷的提高編制工程檔案材料人才的業務水平。

　　3.2 其次要加強對工程檔案管理的檢查工作

　　在工程建設的過程中總是存在著對工程檔案管理工作并不太重視的現象，而直到工程完工時刻才開始應付整理，會給檔案整理帶來巨大的難度。如果企業對建筑工程檔案在思想上重視程度達不到一定的高度，那么由于資料整理不全，施工現場過于繁忙等原因導致工程缺少大量的資料，最后給企業造成損失。所以工程負責人有必要定期和不定期的檢查工程檔案，使其引起各方面的重視，進而避免大量的工作堆積。如果工程負責人能規范工程檔案資料的收集和整理，就會保證工程擁有完整的記錄，在維護建設單位的合法權益等方面也起到依據和憑證的作用。

　　3.3 加大對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。

　　隨著改革開放的不斷深入和我國建筑業的進一步發展，工程檔案管理工作的特點也有了進一步的變化，因此提高檔案隊伍的管理水平也顯得更加的重要。檔案管理人員的業務索質既包括他們的服務意識，也包括服務的質量和服務的水平。檔案管理的人員需要增強服務的意識，認清工程檔案工作管理的意義與重要性。為了提高服務的質量和服務的水平，應該運用現代化的科學技術，并采用最科學的管理方法，使其更好的服務于工程的建設過程。檔案管理人員應該更新陳舊的觀念，提高對檔案管理工作的認識，要變被動為主動，認真和學習有關法律和法規，并靈活的運用在工作中，嚴把工程的檔案質量關。

　　3.4 利用多媒體設備，加強工程檔案資料的儲存

　　要充分利用現代化的手段，從多角度和多層次來開發建筑工程檔案的信息，做好工程檔案信息統計工作。要大力推行縮微檔案的運用，以及磁介質檔案和電子文件檔案在工程檔案中運用。這是項目檔案管理的一個發展方向。

　　參考文獻：

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