隨著國民經(jīng)濟和商品經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)從無到有，并已發(fā)展為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。商品經(jīng)濟推動了人們觀念和行為上翻天覆地變化，大部分房地產(chǎn)交易部門的房地產(chǎn)交易由原來的每周幾宗到幾百宗。作為房地產(chǎn)管理部門，工作日益繁重，信息化的進(jìn)程迫在眉睫。
無論是大型房產(chǎn)管理部門、中型房產(chǎn)管理部門還是小型的房管所，在實施信息化管理的過程中遇到的主要問題是，怎樣處理日積月累的房產(chǎn)信息檔案，怎樣合理的監(jiān)管開發(fā)商房屋買賣，怎么樣優(yōu)化房產(chǎn)管理日常的辦公業(yè)務(wù)等等，這些問題的處理好壞直接影響到信息化的實施效果。
從國內(nèi)已經(jīng)實施的多家單位的經(jīng)驗看，建立統(tǒng)一的房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)是解決這些問題的有效辦法。統(tǒng)一的房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)體現(xiàn)在房屋屬性數(shù)據(jù)、測繪數(shù)據(jù)、GIS數(shù)據(jù)的集中管理，在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上分功實現(xiàn)不同部門、不同業(yè)務(wù)需求的子系統(tǒng)功能，各個子系統(tǒng)可以獨立存在，也可以根據(jù)不同用戶的需要與其他系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)交換。子系統(tǒng)滿足了用戶特殊方面的系統(tǒng)要求，又依存于整個房產(chǎn)系統(tǒng)而存在，在信息集中管理中體現(xiàn)子系統(tǒng)的個性化應(yīng)用，在各個子系統(tǒng)的個性化應(yīng)用中集中管理的優(yōu)勢。
系統(tǒng)設(shè)計原則
可擴展性原則：計算機技術(shù)具有發(fā)展速度快、設(shè)備更新快的特點。房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)很據(jù)國家和城市的房地產(chǎn)市場的發(fā)展，新增業(yè)務(wù)、新增需求、系統(tǒng)升級是不可避免的事實。所以房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)在設(shè)計中，應(yīng)充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性。
整體化原則：房產(chǎn)信息化管理是城市發(fā)展的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，體現(xiàn)了城市的現(xiàn)狀和歷史，其中房屋數(shù)據(jù)是交易辦證、產(chǎn)權(quán)管理的依據(jù)，系統(tǒng)采用統(tǒng)一的測繪數(shù)據(jù)管理，通過接口、入庫等方式，達(dá)到系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致，避免一房多版本數(shù)據(jù)，一房多賣等現(xiàn)象的出現(xiàn)。各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，一處修改，全體即可采用新數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的整體化設(shè)計，可以提高系統(tǒng)的開放性，保證可以根據(jù)發(fā)展的需要進(jìn)行深入得應(yīng)用開發(fā)。
安全性原則：房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)充分考慮了用戶、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)方面的安全性要求，防止來自外部非法的訪問。系統(tǒng)具有用戶的身份認(rèn)證和權(quán)限管理，對應(yīng)不同的應(yīng)用層次。既能保證不同用戶高效、快速的訪問控制授權(quán)范圍內(nèi)的系統(tǒng)資源，也能有效的阻止用戶之間的非法侵入、非授權(quán)訪問。對關(guān)鍵的設(shè)備和系統(tǒng)還應(yīng)有完善的安全性保護(hù)方案。
易用性原則：良好的系統(tǒng)設(shè)計要求系統(tǒng)的安裝、操作和維護(hù)具有方便、快捷、簡單的特點。系統(tǒng)的易用性不僅能夠加強信息系統(tǒng)人性化特點，而且能夠提高整個系統(tǒng)的運行效率。房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)提供使用者在線幫助，操作需求提示，要點注意等功能，用戶只要熟悉業(yè)務(wù)，即可迅速熟練使用軟件。軟件功能的設(shè)計與實際辦公業(yè)務(wù)貼切、一致，替代了手工重復(fù)操作，通過鼠標(biāo)的點取完成日常辦公，取消手工操作，解放勞動強度，提高了工作效率。
適用性原則：緊扣房地產(chǎn)管理的實際使用和業(yè)務(wù)需求，站在提高管理水平和整體效益的高度，深刻理解房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，功能適用符合房產(chǎn)管理現(xiàn)階段、以后發(fā)展階段、變化階段的各種業(yè)務(wù)需求。通過軟件的使用來實現(xiàn)來實現(xiàn)管理制度把關(guān)，提高政府服務(wù)公眾的質(zhì)量和水平，提高政府部門的工作效率。
系統(tǒng)構(gòu)架
由于業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和系統(tǒng)技術(shù)的發(fā)展，系統(tǒng)采用如今最為先進(jìn)的多層的B/S體系架構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)可以很方便的適應(yīng)internet、intranet應(yīng)用。房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)分別通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及文件目錄系統(tǒng)、Web系統(tǒng)、中間件及應(yīng)用服務(wù)器、客戶端系統(tǒng)等多個層次來完成整體的系統(tǒng)功能，每個層次都可以通過硬件及軟件配置進(jìn)行擴展。
⑴ 網(wǎng)絡(luò)硬件層：該層主要包括系統(tǒng)各類網(wǎng)絡(luò)硬件結(jié)構(gòu)和實體，這些實體包括了對數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、處理、輸入輸出等各類硬件產(chǎn)品。
⑵ 數(shù)據(jù)服務(wù)層：包括了圖形數(shù)據(jù)、房產(chǎn)數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)、房屋GIS數(shù)據(jù)等多種電子數(shù)據(jù)的定義，維護(hù)和更新，以及管理并相應(yīng)處理業(yè)務(wù)服務(wù)層的各種數(shù)據(jù)請求。它主要通過對數(shù)據(jù)的各種管理，完成系統(tǒng)中于各種數(shù)據(jù)相關(guān)的操作。
⑶ 業(yè)務(wù)邏輯層：該層是多層結(jié)構(gòu)中最核心的一層。業(yè)務(wù)服務(wù)層是用戶連接服務(wù)和數(shù)據(jù)服務(wù)的橋梁。在這一層中，通常是通過容器管理來處理用戶發(fā)來的請求，同時與數(shù)據(jù)服務(wù)層進(jìn)行交互，并將所需數(shù)據(jù)反饋給用戶。這種業(yè)務(wù)規(guī)則主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的匯總，提取，修訂，合法性校驗等功能，同時，通過容器自身來管理處理請求的并發(fā)性，實時性。
⑷ 表現(xiàn)層：這一層主要面向廣大普通用戶，它們可以通過瀏覽器這種統(tǒng)一的界面很方便的訪問所需要的資源，從而保證了用戶界面的一致性和完整性。
       具體系統(tǒng)架構(gòu)如圖1：

系統(tǒng)功能
房產(chǎn)信息化建設(shè)是一把手工程，也是全方位的信息共享，我們根據(jù)房產(chǎn)業(yè)務(wù)，相關(guān)業(yè)務(wù)，相關(guān)數(shù)據(jù)來源涉及的業(yè)務(wù)等方面的深入了解，將信息分為相互關(guān)聯(lián)，有獨立存在的各個子系統(tǒng)，使用部門可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求來選擇不同的子系統(tǒng)功能。
測繪管理系統(tǒng)：管理測繪部門生成的實測、預(yù)測數(shù)據(jù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需要派發(fā)任務(wù)，審核數(shù)據(jù)，任務(wù)監(jiān)管，數(shù)據(jù)審核，測繪方案審核，數(shù)據(jù)入庫，提交產(chǎn)權(quán)部門使用，查詢統(tǒng)計等功能。
遠(yuǎn)程合同備案系統(tǒng)：用于開發(fā)商的房屋買賣管理，管理合同樣本，預(yù)售房屋備案，預(yù)售房屋樓盤表信息，根據(jù)房產(chǎn)審批的預(yù)售樓盤，自動控制開發(fā)商預(yù)售權(quán)限等功能。
產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理系統(tǒng)：管理房屋初始登記、轉(zhuǎn)移登記、他項權(quán)登記、查封登記、變更登記、注銷登記等房產(chǎn)涉及的所有業(yè)務(wù)類型，并根據(jù)不同用戶的需求，通過后臺的設(shè)置系統(tǒng)完成用戶的不同需求。還包括多方位的數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖形統(tǒng)計等功能。
檔案管理系統(tǒng)：完成歷史檔案的電子化處理功能，提供與其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)接口，完成紙質(zhì)檔案與電子檔案的關(guān)聯(lián)管理，完成檔案查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、歷史檔案修改等功能。
房產(chǎn)網(wǎng)站：通過網(wǎng)站窗口，提供房屋查詢，辦公業(yè)務(wù)查詢，收費查詢，二手房買賣，備案申請，預(yù)售樓盤查詢等功能。
詳細(xì)系統(tǒng)設(shè)置如圖2：

房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)通過多維的后臺數(shù)據(jù)的集中管理，多方面的系統(tǒng)功能的靈活實現(xiàn)，完全滿足當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求。從實施的效果看來，房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，提高了使用單位的辦公效率，促進(jìn)了單位歷史檔案數(shù)字化的管理進(jìn)程，不但提升了政府為民、便民、利民的能力和手段，使企業(yè)更好的適應(yīng)市場變化，而且體現(xiàn)了政府服務(wù)窗口執(zhí)政為民的宗旨。