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淺議如何有效控制施工企業工程成本

來源:期刊VIP網所屬分類:房地產時間:瀏覽:

  摘 要:本文現結合作者的實際工作經驗,對工程前期準備、施工過程管理及工程結算等幾個方面進行了詳細的論述,供大家參考。

  關鍵詞:成本;控制;方法

  Abstract: In this paper, the author discusses the project pre-construction, construction process management and project settlement and so on in detail, with his practical experience, for your reference.

  Keywords: cost; control; method;

  中圖分類號:F275.3 文獻標識碼: A文章編號:2095-2104(2012)

  工程施工項目成本控制,指對項目成本進行指導、監督、調節和限制,及時預防、發現和糾正偏差從而把各項費用控制在計劃成本的預定目標之內,以達到保證企業生產經營效益的目的。

  1工程項目前期準備階段的成本管理

  項目前期對工程成本控制的重點是積極參與項目決策前的準備工作,實事求是地做好項目可行性研究報告,對項目投資風險及各種可能擬建方案進行分析,特別是在經濟上的合理性。同時要認真搜集有關資料,編制投資估算報告要有依據并盡量詳細,避免投資金額的浪費。作為公司負責工程成本核算的財務人員,首先就是要熟悉工程投資估算,對項目的投資情況做到心中有數。

  a.項目投資的經濟評價分析,要求結合項目設計指標、市場趨勢投資額等有關信息進行可行性分析。

  b.項目承包方式及墊資項目的本息測算。

  c.項目設備發票和建安發票的處理(固定資產設備稅可以抵扣)。

  2 工程施工階段的成本管理

  工程施工階段的成本管理是整個項目目標管理體系中處于重要的地位,工程項目成本管理的好壞,直接影響到工程利潤的高低。只有在工程施工中全方位、全過程嚴格把關,才能做好工程施工項目的成本管理工作。施工階段是資金投入的最大階段,因此決定了項目投資必須實現預期的目標。具體有:

  a•配合工程管理部門強化工程設計變更的管理流程。

  b•配合工程管理部門及相關單位優化工程簽證(特別是隱秘工程)的規范性控制。

  c•加強新材料、新工藝、新辦法的替代效益測算。

  d•加強施工單位領料管理的規范和控制。

  e•加強進度款項目支付管理。

  f•加強庫存閑置設備的利舊及激勵措施的配合。

  g•設備出庫的監控和管理。

  雙方企業在簽訂工程合同時,對可能發生有歧義、招標文件中不合理的以及專用條款中的每一條款都要透徹分析理解,避免以后在竣工結算時產生糾紛和造成不必要的損失。財務人員與造價人員一起對合同經濟性、合法性及主要條款進行評審,對招標文件不合理和設計中不明確、不具體的內容,應該及時作出合理的解釋。

  在施工階段成本管理,作為業主方管理人員應注意針對工程變更、隱蔽簽證實行有效控制。針對“低價中標,索賠贏利”的承攬單位要做到事前把關,主動監控,嚴格審核工程變更,準確計算變更內容,減少不必要的工程費用支出,使工程投資加大。抓好合同管理,減少工程索賠是成本管理的必要、關鍵任務。

  廣泛應用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設法在技術上實施項目投資的有效控制。選用新材料、新工藝、新辦法是提高勞動生產率和縮短工期的有力保證。嚴格控制管理費和現場經費,控制材料的現場管理,合理的堆放,減少搬用以及損耗,也是施工階段節約成本的有效方法之一。

  3工程進入結算、決算階段的成本管理

  工程完工進入結算階段,在此階段,要確保工程量計量計算準確無誤,避免工程量錯算、漏算、重復計算,要注意準確套用定額,確保最終工程價款的結算及結算審核結果的準確性。

  根據審核無誤后的工程造價,進行財務結算時,要注意兩點:一是要對前期施工方領用的設備材料進行清理,確保不重復計算;二是材料調差的確定。材料調差應是在實際施工中該項工程所用的材料,而不應一味照搬定額材料,尤其是借用的定額子目,因為材料品種不同,其價格相關很大。材料數量的確定是按規定從定額中提取的用量,如果實際用量小于定額就按實際用量計算;材料價格的確定是按供料合同、采購發票及簽證進行核定。

  工程結算是一項技術性、經濟性和政策性都非常強的工作,必須遵循有關政策及定額中的規定,實事求是;這樣才能加強對工程結算的審查和監督,才能保證建設資金的合理使用。

  4、成本控制的措施

  4.1控制質量成本:改善質量和降低成本是相容的。質量是成本的基礎。要打破提高質量增加成本、降低成本損害質量的舊觀念,改進質量,事實上會帶動成本的降低。,減少廢品損失、減少工作、減少重工時間、減少資源耗用,才能降低建設總成本;各部門進一步加強制造質量成本的控制,把質量成本的控制范圍擴大,健全各職能部門的質量成本管理體系。

  4.2制定合理工期是控制施工項目成本的關鍵:施工工期是一種有限的時間資源,在項目管理中有特定的價值,即“工期價值”。對工程項目而言,工程的質量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質量和成本,因此,施工項目管理中的時間管理非常重要。

  4.3降低材料成本是控制施工項目成本的核心:在工程成本中,材料費占總成本的60%左右, 因此加強材料成本控制在實現成本目標管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對材料的用量和價格的控制上。

  4.3.1價格控制:依據工程造價有關規定,材料預算價格=材料原價+供銷部門手續費+包裝費+運輸費+采購保管費=材料供應價格+運輸費+采購保管費。項目中某項材料的成本價格、材料采購的供貨渠道(供應價格) 與采購運輸及保管密切相關。 為了降低材料采購成本,提高采購質量,須在各個環節上強化成本觀念,加強監督管理,力求購進質優價廉的產品,避免在材料的采購過程中出現管理漏洞,造成不必要的浪費現象,要求材料采購人員承擔起降低采購成本的責任。采購成本的降低是工程項目利潤來源之一。

  4.3.2用量控制:在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節約。在施工管理中,要使材料的質量有保證,數量有控制,就必須加強材料的現場管理,做到職責明確,管用一體。由于施工作業基本都使用外地民工,在材料的領用、現場管理、材料回收等方面都與外地施工隊伍密切相關。這就要求管理人員制定出有效的領用料措施。材料進場后,管理人員要根據施工計劃用量對民工隊伍使用材料量進行監督,并采取有效的超罰、節獎的措施,調動其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節約用量。

  4.4對建筑機械實行單機核算,從嚴控制機械作業成本:在工程成本的構成中, 機械作業成本約占20%左右, 有的工程甚至超過50%,因此,嚴格控制機械作業成本,對控制工程總成本具有十分重要的作用。在機械作業成本核算中,我們發現燃料消耗、零配件更換與維修養護是機械作業成本控制的三大因素,只有通過制定合理的定額管理制度,將燃料消耗、零配件消耗以及維修費三個子成本量化到每一臺設備上,實行單機核算、單項考核、責任到人的獎懲分明的考核辦法,才能收到控制機械作業成本的實效。

  4.5優化工作流程:在目前市場經濟的條件下,低價或合理低價中標已成趨勢,只有適應市場的需求,有效加強施工現場管理和預結算管理工作,才能提高企業的經濟效益。工作是由一系列的工作流程或步驟所構成,,每一個流程都包含著人力資源或材料損耗。只有加強流程控制管理才能減少不必要的支出和浪費。

  5結語

  進行項目成本管理,它可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,保證企業再生產的進行,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。這就需要在實踐中不斷的總結和提高成本控制的方式和方法,建立全員、全方位和全過程的管理控制體系。全員參與,全過程控制,方能真正取得成效,增強項目的盈利能力以保證項目成本目標的實現。

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