房地產(chǎn)檔案信息管理人員要不斷充實完善自我，拓寬知識面，提高專業(yè)技能，掌握豐富的檔案專業(yè)知識和現(xiàn)代化技術(shù)手段，以保證跟上現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，全方位、多層次地做好房地產(chǎn)檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

　　房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的重要性

　　1.滿足社會日益增長的信息需求。隨著信息化的不斷推進和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展，公眾對信息的需求日益增長，對于房地產(chǎn)檔案的需求不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理、利用模式已不能滿足其利用需求。加強房地產(chǎn)檔案信息開發(fā)利用，創(chuàng)新管理模式，有利于保障房產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，推動住房制度改革和房地產(chǎn)稅收開征，對維護群眾利益、社會穩(wěn)定有著積極作用。

　　2.有利于房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理的開發(fā)利用是房地產(chǎn)行業(yè)的重要組成部分，是整個行業(yè)邁向信息化、現(xiàn)代化、系統(tǒng)化的基礎(chǔ)。隨著房地產(chǎn)檔案的不斷增多，檔案信息能否得到完善的管理、能否有效地滿足利用者的需求，已成為影響房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)代化、系統(tǒng)化發(fā)展的重要因素。

　　加強房地產(chǎn)檔案信息資源開發(fā)利用的有效方式

　　1.改善房地產(chǎn)檔案的管理模式，保證利用質(zhì)量。首先，豐富的館藏資源是滿足公眾對房地產(chǎn)檔案信息需求的必要保障，須擴充房地產(chǎn)檔案信息資源的儲備量，拓寬檔案接收渠道，形成豐富完備、科學系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案資源體系。其次，形成嚴格的登記質(zhì)量管理體系，制定分級檢查、驗收制度，包括作業(yè)人員自行檢查、部門查、質(zhì)量管理部門檢查、部門驗收、質(zhì)量管理部門驗收，實現(xiàn)三級檢查、兩級驗收的模式保證檔案質(zhì)量。

　　再次，實現(xiàn)文檔一體化管理，將文件管理與檔案管理實行統(tǒng)一管理，可有效地對文件運動實行全過程的控制。最后，建立統(tǒng)一的房地產(chǎn)檔案管理標準，這是實現(xiàn)檔案信息交換和資源共享、提高利用水平的根本保證。統(tǒng)一的標準包括技術(shù)手段標準、管理方式標準和工作制度標準等。在制訂標準時，要考慮房地產(chǎn)檔案信息資源的較強變化性，注意標準適用范圍的廣泛性。2.加強房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，突破利用局限。房地產(chǎn)檔案信息化主要包括兩方面內(nèi)容：檔案原件管理信息化和檔案數(shù)據(jù)管理信息化。

　　檔案原件是檔案的原始資料，是數(shù)據(jù)的來源及房地產(chǎn)身份的證明。檔案數(shù)據(jù)是將檔案原件信息化的數(shù)字化檔案，它從檔案原件中提取，利用數(shù)據(jù)庫進行錄入、存放、查詢、管理。因此，首先要建立高質(zhì)量的檔案信息系統(tǒng)，保證檔案錄入時的準確、完整和規(guī)范。

　　在利用過程中不斷更新、升級、擴充檔案信息系統(tǒng)，保證其漸增性、先進性和全面性，并向準確、快捷的模式及具備較高的信息安全防御保障能力方向發(fā)展。其次，要建立多途徑檢索工具，使用戶能夠快速查找所需信息，保證利用的便利性。

　　建立數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，實現(xiàn)房地產(chǎn)交易機構(gòu)全國聯(lián)網(wǎng)，使數(shù)字檔案成為我國房地產(chǎn)權(quán)屬檔案利用的主要形式，全國房地產(chǎn)權(quán)屬登記機構(gòu)之間的房地產(chǎn)檔案信息就能互通互聯(lián)，真正體現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢。3.加強房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)開發(fā)，豐富利用形式。首先，加大宣傳力度。

　　意識形態(tài)影響實踐行為，通過報紙、電視等新聞媒介，以舉辦房地產(chǎn)檔案實物展覽或圖片展、創(chuàng)辦房地產(chǎn)檔案期刊等形式向全社會展示檔案資源的價值和利用方法，提高民眾的檔案信息意識。在加強檔案的服務(wù)開發(fā)過程中要樹立超前服務(wù)意識，建立房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中心，在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享，實現(xiàn)立體式、多向式利用。其次，積極開展房地產(chǎn)檔案編研工作。

　　編研是對房地產(chǎn)檔案信息資源深層次的開發(fā)利用，即將館藏的房地產(chǎn)檔案資料按照一定的形式進行加工、提煉、匯集，使其具有系統(tǒng)性、專業(yè)性。

　　4.加強房地產(chǎn)檔案信息風險評估與法律規(guī)范，保障利用環(huán)境。針對房地產(chǎn)檔案信息存在的突發(fā)災(zāi)害風險、信息安全風險、知識產(chǎn)權(quán)風險和技術(shù)性人才風險等問題，有效地解決或減輕破壞程度和經(jīng)濟、社會效益的損失，在檔案信息開發(fā)利用中要增強風險意識，加強風險教育，強化檔案的風險評估與管理，嘗試從國家層面提高房地產(chǎn)檔案的抗風險能力，建立良好的法律環(huán)境，使房地產(chǎn)檔案工作有章可循、有理可查。

　　5.提高房地產(chǎn)檔案信息管理人員素質(zhì)，保證利用效果。房地產(chǎn)檔案是一種多元學科的綜合性檔案，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識、檔案專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化的科學技術(shù)管理手段及技能，并具有積極的檔案服務(wù)意識和提高開發(fā)信息資源的主觀能動性。