隨著國家電網公司的升級和物資集約化管理工作的不斷深入,電網公司對電網物資的需求不斷增加,加強物資集管理,進一步健全管理機制,理順工作流程,提高工作效率,實現供應商的全面、高效管理,建立電網經營企業的供應商評價與選擇體系具有重要的現實意義。
一、電網物資的供應商是電網建設的重要保障
1、供應商的管理。供應商管理是指企業的采購部門以經濟效益為目的,對企業需要用物資的供應廠商進行了解、選擇、考核、評估以及使用的不斷優化的動態管理過程。供應商管理是整個物資管理體系中非常重要的一個環節,對供應商進行科學合理評價是做好這一工作的基礎和關鍵。
2、供應商。供應商,是指直接向零售商提供商品及相應的服務的企業及其分支機構,或指為生產企業提供原材料、設備、工具及其他資源的企業、個體工商戶,供應商可以是生產企業,也可以是流通企業,包括制造商、經銷商和其他中介商,或稱為“廠商”,即供應商品的個人或法人,供應商可以是農民、生產基地、制造商、代理商、批發商(限一級)、進口商,供應商管理以“嚴格準入、量化評價、過失退出、動態管理”為原則,根據物資分類目錄實行類別化管理,分級動態管理。
二、供應商的評價與選擇
我國企業評價選擇供應商時存在較多問題:不論是經銷商還是生產商,許多企業對供應商的選擇、評價,主觀的成份過多,有時往往根據供應商的印象或是由總經理或采購部門等少數人人為地、感性的行為來決定的。以客觀評價、專家評價為基礎,采用綜合評價模型對電網物資供應商進行評價,把多因素評價中的指標反映的固有信息和主觀信息進行量化與綜合,既具有評價的客觀性,又能反映出專家的經驗判斷。供應商評價的方法有很多,并且有些方法都得到了很好的應用。
1、電網物資供應商評價指標體系。由于電網物資供應商的選擇是一個典型的包含定量因素和定性因素的多目標決策問題,在對目標進行綜合評價時,不僅應該反映主觀知識與經驗判斷,也應該反映包括數據本身傳遞的信息。選擇短期供應商的標準主要有:商品質量合適、價格水平低、交貨及時和整體服務水平好。合適的商品質量:是電網采購單位進行商品時首先要考慮的條件,對于質量差、價格偏低的商品,雖然采購成本低,但會導致電網企業的總成本增加,因為質量不合格的產品在電網企業投入使用的過程中,往往會影響生產的連續性和電網運行的安全性,最終會反映到電網企業的總成本中去。為了防止出現低價中標和采供矛盾,國網在幾年的物資招標采購中總結和吸納了以往的經驗和教訓,從2011年起變最低價中標為復合標底中標,每次在進行招標時,都要求有5家以上的供應商參加,在報價時,去掉一個最高價和最低價后進行復合,對供應商不當行為處理在評標中的應用,被列為不合格的供應商,將在ERP系統中進行標識,按照處理的級別對通報供應商進行減分,對限制授標供應商進行減量,對暫停授標、取消合格供應商資格的供應商進行屏蔽。
2、電網企業在考慮交貨時間需要注意兩個方面的問題:1)及時交貨。供應商能否按約定也就是按合同交貨期限和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產的連續性和電網工程的整個進度和及時投運,因此交貨期也是選擇供應商時要考慮的因素之一。一是要降低生產所用的原材料或零部件的庫存數量,進而降低庫存占壓資金,以及庫存相關的其他各項費用。二是要降低斷料停工的風險,保證生產的連續性,結合這兩個方面內容,對交貨及時性的要求應該是這樣:用戶什么時候需要,就什么時候送貨,不晚送,也不早送,非常準時,電網企業尤其應強調及時性。2)整體服務水平好。供應商的整體服務水平是指供應商內部各作業環節能夠配合購買者的能力與態度。3)安裝服務。通過安裝服務,采購商可以縮短設備的投入運行所需要的時間。
三、電網物資供應商評價與選擇的方法
1、選擇供應商的方法。選擇供應商的方法較多,主要有經驗判斷法、招標法和線性權重法、采購成本比較法、多目標數學規劃法、層次分析法、模糊綜合評判法、數據包絡分析法以及人工神經網絡算法等,這些方法目前都等得到了很好的應用。因此,本文在分析電網物資供應商評價指標的基礎上,采用層次分析法進行電網物資供應商的評價與選擇。
2、供應商的選擇應遵循質優價廉的原則,并滿足下列要求。1)具備國家工商行政部門核發的有效的營業執照及稅務登記證;2)具備固定的場所、設備、設施;3)具有滿足提供產品的技術能力和相關資源;4)具備良好的信譽和資信狀況。
3、建立電網物資供應商的評價體系的層次結構。不同的企業,供應商選擇指標的側重點不同,在大多數跨國企業中,供應商選擇的基本準則是質量,成本,交付與服務并重。結合某電網經營企業實際,主要從產品質量,交貨情況表現,價格表現,經營管理能力,企業合作與服務5個大方面對電網物資供應商進行選擇和評價。
四、結束語
本文基于層次分析法的電網物資供應商評價與選擇,能夠克服目前很多電網物資管理企業在供應商評價中存在的個人權重過大、主觀因素過多的現象,這樣可以大大的降低工作量,即使對于普通的工作人員也可以方便地對供應商進行評價。
參考文獻
[1]高 陸,童秉樞,董興輝.供應商評價體系及方法[J].
[2]謝承華.AHP及其應用[J].
[3]蘭繼斌,劉 雁,王中興.層次分析法方案排序向量的研究[J].
