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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:電力時間:瀏覽:次
摘要:電力生產(chǎn)物資作為保障生產(chǎn)活動的最根本的條件,需要儲備足夠的物資才能滿足電力企業(yè)的生產(chǎn)要求。為保證物資供應(yīng)的實(shí)時性與科學(xué)性,要使作為成本管理中重要的一環(huán)的物資管理實(shí)現(xiàn)從源頭控制,過程控制,合理調(diào)配。
1 物資管理模式
現(xiàn)場管理是電力企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成部分,就現(xiàn)場管理而言,電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱的缺點(diǎn)在近年來極端天氣的增加的情況下進(jìn)一步突顯。特別是 2008 年發(fā)生的特大冰雪災(zāi)害,使電力企業(yè)的電力設(shè)施破壞嚴(yán)重。在這樣的歷史條件下,要求電力企業(yè)物資管理水平進(jìn)一步提高,從而能夠保障電力生產(chǎn)的供應(yīng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。物資管理主要由以下三個方面的內(nèi)容組成:
1.1 計劃階段
根據(jù)相關(guān)部門需求,進(jìn)行物資計劃是在進(jìn)行物資管理前首先要做的。尤其是施工項目,必須分析和討論相關(guān)的物資,對前期市場現(xiàn)狀進(jìn)行綜合分析。尤其對可能發(fā)生價格變化的物資,更要安排好相應(yīng)的物資計劃,防止預(yù)算成本由于物價波動造成增加。
1.2 物資采購
就公司要求而言,物資的采購方式主要包括比質(zhì)比價、招標(biāo)采購和其他采購方式。在采購大宗物資時進(jìn)行行市場比對,包括保證物資質(zhì)量,降低采購成本,實(shí)現(xiàn)成本的可控的“比質(zhì)比價采購”方式。招標(biāo)采購是指遵循公平、公開、公正的原則,采取邀請招標(biāo)或者是公開招標(biāo)的方式,優(yōu)先保證物資質(zhì)量優(yōu)良,利用市場運(yùn)作公開性的優(yōu)勢,千方百計達(dá)到有效減少物資采購成本的目的。物資采購要遵循“質(zhì)量優(yōu)先,價格控制,信譽(yù)優(yōu)良”的基本原則是。要按質(zhì)量高低選擇同一商品,按采購綜合成本來確認(rèn)能夠符合采購要求的物資, 按供應(yīng)商的信譽(yù)程度選購成本基本相同的物質(zhì),進(jìn)行物資采購需要綜合考慮各個方面。
1.3 流程控制
物資進(jìn)廠后進(jìn)行儲存繼而分配,再到使用及消耗,整個過程稱為物資流程控制。電力企業(yè)的物資流程控制,要想突出并加大物資消耗的控制力度,需要在流轉(zhuǎn)過程中對重要物資進(jìn)一步實(shí)行跟蹤服務(wù)。為使企業(yè)能夠有效控制物資成本,實(shí)現(xiàn)資金的時間價值,就要通過控制過程能夠?qū)ξ镔Y計劃的科學(xué)性進(jìn)行有效檢驗,實(shí)現(xiàn)由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。
2 物資管理在電力經(jīng)濟(jì)管理中的意義
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)行,我國電力企業(yè)開始實(shí)行 “走出來”的發(fā)展方針。國家電網(wǎng)公司為促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展,充分利用國內(nèi)、國外“兩個市場、兩種資源”,實(shí)行了在菲律賓的電網(wǎng)經(jīng)營。無論是國內(nèi)還是國外,全球采購不可避免,這是由電力工程需要進(jìn)行采購與使用的各類物資數(shù)量龐大所決定的。利用全球資源,對于中國企業(yè)而言是讓有限的資金實(shí)現(xiàn)更大的價值的有效方式。
2.1 合理調(diào)配
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)確立成本目標(biāo)的控制核心,強(qiáng)化流程控制,合理調(diào)配資源,提高物資管理精益化水平,這樣才能達(dá)到建設(shè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化體系的目標(biāo)。減少或避免閑置物資占用資金,通過全面的分析,使電力企業(yè)物資采購過程盡量接近于標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、精益化,實(shí)現(xiàn)采購管理流程的控全機(jī)制,減少電力物資綜合成本,從而建設(shè)電力企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系。
2.2 成本控制
首先要使產(chǎn)品的質(zhì)量得到保證甚至提高,對企業(yè)的物資所處的用戶層面的需求進(jìn)行分析,對物資的市場占有份額進(jìn)行充分考慮,降低緊急采購的次數(shù)。利用合理使用采購資源等各種科學(xué)分析控制方法,實(shí)現(xiàn)控制采購目標(biāo)成本的目的。對于電力企業(yè)來說,必須為可靠的電力供應(yīng)這一最終產(chǎn)品的提供堅實(shí)保障,充分對企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行考慮,不能一味地控制甚至降低成本,要通過調(diào)節(jié)與改善企業(yè)的具體成本行為,對具體作業(yè)活動的細(xì)節(jié)管理好,進(jìn)一步對企業(yè)員工的積極性進(jìn)行調(diào)動,實(shí)現(xiàn)控制物資采購成本的目的。
2.3 提高成本核算水平
采購物資成本核算同樣是采購管理工作中的重要環(huán)節(jié),利用采購成本綜合核算,可以更加有效的為物資管理工作提供成本信息。因為物資成本信息主要是為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務(wù),所以準(zhǔn)確的成本信息至關(guān)重要。在企業(yè)成本管理工作方面,如果認(rèn)真分析了對采購活動產(chǎn)生成本問題的原因,并據(jù)此提出改進(jìn)措施,進(jìn)而提升企業(yè)的管理水平,可以企業(yè)的經(jīng)營管理得到改善。物資管理部門與相關(guān)部門共同分析、研究、制訂出適合企業(yè)行為的內(nèi)部定額后,要根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,進(jìn)行分類管理,規(guī)定定額對標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)物控制量,并且只要動用事故備品等重要物資就必須對其庫存立即補(bǔ)充。
3 物資管理新模式的探討
3.1 加強(qiáng)信息管控,降低綜合成本
在正常情況下,物資供應(yīng)的綜合成本稱為標(biāo)準(zhǔn)采購成本,而不是指實(shí)際發(fā)生的成本。在典型的物資成本管理中,物資的成本由直接成本、采購成本和儲存成本構(gòu)成,實(shí)際上,在控制原則方面,大多數(shù)都是要求降低直接成本,而忽視其他成本。在物資管理中,應(yīng)當(dāng)充分對采購成本與儲存成本加以考慮,進(jìn)一步加強(qiáng)控制綜合成本。
3.2 數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析作為一種技術(shù)策略,可以對材料供給成本進(jìn)行控制。在采購過程,一定的數(shù)據(jù)分析對于如何科學(xué)實(shí)現(xiàn)物資經(jīng)濟(jì)批量采購是很有必要的。例如采購經(jīng)濟(jì)采購批量大小應(yīng)當(dāng)視成品油的市場行情與成品油的需用量來決定。應(yīng)當(dāng)積極尋找國外進(jìn)口設(shè)備的替代產(chǎn)品。配合生產(chǎn)管理部門進(jìn)行必要的技術(shù)革新,實(shí)現(xiàn)降低物資成本的目的。企業(yè)成本控制的關(guān)鍵在于優(yōu)先考慮庫存條件優(yōu)越的供應(yīng)方物資采購,在物資采購過程中要遵循“以廠代庫,以市場代庫”的思想原則。