摘 要：現如今，在圖書館管理工作開展過程中，提高檔案管理水平十分關鍵，為此，本文結合有效的工作實踐，分析了圖書館檔案管理工作的重要性以及相關的管理策略，希望進一步分析，能夠為圖書館未來發展奠定有效基礎，從而也進一步為國家精神文明建設提供有效助力。

　　關鍵詞：圖書館;檔案管理;重要性;策略

　　引言

　　在圖書館檔案管理過程中，為了加強管理效率，要明確圖書館檔案管理的重要性，通過結合具體實際，重點分析圖書館檔案管理工作實踐策略是必要的，在此過程中要重視加強檔案團隊建設能力，要保證圖書館檔案管理工作的規范化，通過進一步結合有效的管理制度，積極利用先進的信息化技術，不斷提高圖書館檔案管理能力，下面對其進行具體研究。

　　1 圖書館檔案管理的重要性

　　1.1檔案管理有利于提升圖書館領導決策的準確性

　　圖書館管理，是一項復雜的工作，其不僅包括對圖書館的行政管理，同時包括對圖書館的業務管理。通過科學合理、系統全面的管理為圖書館正常運轉、制定計劃方案等提供有力的數據支持，促進管理層制定科學合理的發展決策。通過檔案管理，有助于圖書館合理分配人力資源，對人事管理進行適宜的崗位安排，根據檔案管理記載的詳細內容，做到各盡其能，保證每位工作人員都能在其崗位上發揮潛力，促進圖書館健康穩定運轉。

　　1.2檔案管理有利于推進圖書館業務統計工作

　　圖書館檔案管理，雖屬行政工作，但在實際運行時，需要利用數學原理、統計學原理、邏輯學原理等，通過對數據的對比、分析，保證檔案規整的科學完整性，及時審查記錄的全面性，對遺漏問題進行及時補充。如：通過讀者數據的歸檔整理，及時了解讀者的喜好、興趣、閱讀習慣等，便于為日后開展針對性推廣活動提供數據參考。圖書館的檔案記錄應具有一定的連續性、動態性，應當是對相關業務的完整信息記載，存在連續的記錄周期，進而保證數據具有可對比性，具有可分析價值。通過對數據的整理、及時歸檔有助于圖書館完成相關業務的統計，明確階段工作任務及工作重點，促進圖書館開展針對性業務。

　　1.3檔案管理有利于拓展圖書館服務工作的渠道

　　圖書館管理過程中，可將檔案作為原始依據、通過如實記錄各項數據為讀者提供針對性服務，利用數據的分析結果可拓展服務思路、增加服務內容、提供多元的服務措施等。檔案記錄的形式包括視頻、音頻、文字等多種形式，可實現對相關活動內容、業務項目的現場、直接記載，有助于圖書館根據對以往活動數據的分析，總結經驗不斷優化服務環節與方式，改善服務質量，提升服務效果。通過高效的檔案管理工作，有助于圖書館拓展業務服務方式，樹立特色化服務理念，提升服務水平。

　　2 加強圖書館檔案管理工作的途徑

　　2.1加強整個圖書館檔案管理團隊的建設

　　在進行圖書館檔案管理的過程證據，需要對管理人員的綜合素養進行提升。管理人員的專業素質、職業水平、管理能力等對圖書館的建設與發展影響較大，因此必須要重視提升管理人員的綜合素質，以此提升圖書館檔案管理工作的質量。在此過程中，不僅要提升管理人員的專業素養、職業技能，同時還要提升管理人員的思想道德素質。通過開設政治思想教育課程、知識技能培訓課程等，保證圖書館檔案管理人員不僅可以用政治理念武裝頭腦，同時堅持與時俱進了解新的管理技術，進而優化管理模式與方法，實現多樣化的圖書館檔案管理。

　　提示圖書館檔案管理團體綜合素養的過程中，需要保證工作人員基本的素養包括：良好的思想品質與職業道德、全面的知識體系與完備的知識技能儲備、現代化計算機、通信技術技能、優秀的文學素養、新聞處理能力、信息翻譯能力、敏銳的洞察力、細膩的感知力等。因此在進行日常培訓時，需要從多方面培養管理團隊的綜合能力，提升其業務水平的同時，還要注意對其進行咨詢能力、計劃能力、管理能力、應急能力的培養。組織工作人員相互交流分享經驗，提升管理團隊的整體能力，為圖書館管理工作打造一支具有高素質、高能力、高水平的管理團隊，為圖書館的發展提供人才后備軍。

　　2.2強化圖書館檔案的規范化管理

　　按照一定的規范要求、科學的保存規律對圖書館檔案進行科學化管理，保證檔案資源具有保存價值、參考價值，利用檔案數據資源指導圖書館實踐管理活動。建立檔案管理責任落實機制，通過誰整理誰負責、誰鑒定誰整理的原則，保證各類文件、資源便于查詢與指導，結合數字化技術，保證檔案管理資源具有服務價值。在圖書館檔案管理過程中，需要工作人員發揮主觀能動性，及時發現存在的實際問題，保證檔案管理具有參考價值。利用科學化、秩序化的檔案管理工作，為圖書館的發展提供參考，保證圖書館服務更加優質便捷。

　　如：收集整理圖書館業務檔案是，要根據標準規范統一、逐一處理資源文件，主要的規范管理內容包括：對檔案存儲的業務價值進行鑒定與判斷，對不同檔案進行篩選、選擇每個部門最具影響、最有價值的資料進行存儲，及時清除重復的資料與文獻，保證檔案管理及時有效;在管理檔案時，需要明確分類，以職能、屬性為基本劃分標準，保證檔案管理的格式明確、內容真實;根據規范合理確定所收集資料文件、文獻的標準，保證檔案管理具有基礎性內涵、高效性效果。對基礎業務、整體業務進行統一規劃管理，保證檔案資源具有指導性應用價值，提升圖書館管理的科學性、可持續性。

　　2.3健全圖書館檔案管理制度，優化圖書館檔案管理模式

　　檔案管理工作的發展需要以完善健全的管理制度為基礎，建立完善的、優化的、科學的檔案管理制度、檔案保密制度、檔案借閱制度等。通過構建準確完整、全面系統的管理制度，保證圖書館檔案管理工作有可靠的、科學的查詢管理依據。建立檔案可依據“公文制”管理原則，保證檔案有標準的、符合國家要求的承載介質。在管理過程中，要注意對檔案的內容、格式等進行檢查，保證檔案資源標題準確、日期精準、細節完善、字跡清晰等，為后續整理、數字化記錄備案等提供高質量的參考依據。

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