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下面是兩篇小區(qū)物業(yè)管理類的職稱論文,第一篇論文介紹了信息管理在高校后勤物業(yè)管理的應(yīng)用,有了信息化手段的輔助減少了工作中的疏漏,第二篇論文介紹了物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新現(xiàn)況與路徑,積極的創(chuàng)新物業(yè)管理方法能夠使物業(yè)公司更好的發(fā)展,保證業(yè)主的生活水平,提供服務(wù)質(zhì)量。
《信息管理在高校后勤物業(yè)管理的應(yīng)用》
近年來,隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,我國(guó)早已經(jīng)進(jìn)入了信息化互聯(lián)網(wǎng)新時(shí)代。在洶涌的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代之下,各行各業(yè)都面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),高校的后勤物業(yè)管理部門更是如此。在傳統(tǒng)模式之下,高校的后勤管理部門對(duì)接效率不高,管理模式效能較低。高校的后勤管理工作本身就紛繁復(fù)雜,工作內(nèi)容千頭萬緒。沒有信息化手段的支持與輔助的話,工作中容易出現(xiàn)疏漏。因此,如何有效解決這一問題,讓信息管理在高校后勤物業(yè)管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用,成為了每個(gè)業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。
一、信息管理在高校后勤物業(yè)管理中的具體作用
(一)信息管理讓高校后勤物業(yè)管理工作變得更加快捷
與其他單位或者是部門相比,高校后勤管理部門面對(duì)的工作強(qiáng)度和工作壓力更是空前巨大。高校教職員工及學(xué)生人數(shù)眾多,對(duì)于后勤物業(yè)的需求也是千差萬變,不盡相同。繁瑣的工作千頭萬緒,后勤物業(yè)管理部門的工作難度與日俱增。因此,在高校后勤物業(yè)管理工作中運(yùn)用信息管理的相關(guān)技術(shù),能夠讓工作難度得到大幅度下降,讓物業(yè)管理的后勤工作變得更加便捷方便。
(二)信息管理讓高校后勤物業(yè)管理更加細(xì)致到位
在高校后勤物業(yè)管理中融入信息管理相關(guān)元素后,能讓整個(gè)工作的局面變得煥然一新。后勤物業(yè)工作涉及的內(nèi)容眾多,牽涉面較廣,稍微不注意的話就會(huì)有所遺漏,進(jìn)而在工作中留下“盲區(qū)”。而信息管理能在較大程度上簡(jiǎn)化后勤物業(yè)管理部門的工作程序,大大的降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,讓管理工作更加到位且更加科學(xué)規(guī)范。同時(shí),信息管理還能實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)共享,讓部門與部門之間的配合變得更加“親密無間”,工作細(xì)致入微。
(三)信息管理讓高校物業(yè)管理的成本得到有效控制
傳統(tǒng)的高校物業(yè)管理工作中,各種辦公文件、文書工作等都以紙質(zhì)化為主,處理起來非常的繁瑣,工作效率得不到提高。而在信息管理的背景下,無紙化辦公成為了時(shí)代之需,各種文件、文書等都可以利用數(shù)字信息進(jìn)行傳輸,能使高校業(yè)務(wù)流程變得規(guī)范化、程序化,對(duì)高校的辦公成本、人力成本予以降低,提高工作的效率。同時(shí),高校物業(yè)管理所提供的服務(wù)群體是教師和學(xué)生,在信息化管理下,高校物業(yè)管理部門將與學(xué)生和教師生活相關(guān)的資源進(jìn)行重新整合,實(shí)現(xiàn)真正意義上的開源節(jié)流,以此來提升高校的管理水平,降低管理成本支出,為學(xué)校的進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、信息管理在高校后勤物業(yè)管理中的應(yīng)用策略
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視后勤物業(yè)管理中的信息建設(shè)工作
高校的后勤工作與全校師生的日常生活息息相關(guān),可以毫不夸張地說,后勤物業(yè)管理工作是校園的穩(wěn)定繁榮發(fā)展的重要保證。為了更好的進(jìn)行信息化建設(shè)工作,領(lǐng)導(dǎo)的重視必不可少。首先,學(xué)校應(yīng)該確定專門的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管高校的后勤物業(yè)管理部門,并同時(shí)確定相應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo)。有了領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),信息管理中后勤物業(yè)管理工作的開展才會(huì)變得有條不紊、井然有序。同時(shí),高校領(lǐng)導(dǎo)要以工作的實(shí)際需求為導(dǎo)向,著力建設(shè)和打造后勤物業(yè)管理工作的信息化機(jī)制平臺(tái)。其次,各個(gè)高校還應(yīng)該在自己能力范圍之內(nèi)大力進(jìn)行信息化建設(shè)工作的投資,不管是從軟件上,還是在硬件上,都不斷加強(qiáng)完善。同時(shí),各種與信息化建設(shè)相關(guān)的建設(shè)都應(yīng)該按部就班、一步一個(gè)腳印的跟進(jìn)落實(shí)。長(zhǎng)此以往,信息管理在高校后勤物業(yè)管理中才能真正發(fā)揮效果,并助力高校后勤物業(yè)管理工作的順利開展。
(二)積極構(gòu)建高校物業(yè)管理信息化平臺(tái)
首先,建立與信息管理相匹配的現(xiàn)代化后勤管理集團(tuán)是“基本配置”。集團(tuán)化的管理讓后勤管理的各個(gè)部門變得相互聯(lián)動(dòng),信息的匯總與整合變得水到渠成。有了一定量的信息儲(chǔ)備,信息管理的鏈條自然形成。在信息化管理平臺(tái)下,相應(yīng)的數(shù)據(jù)被歸納到不同的范疇中,資金的收支情況、人員的崗位情況、績(jī)效的監(jiān)督與考核等都被納入到一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),管理工作變得十分的順暢有序。其次,后勤物業(yè)管理部門還應(yīng)該通過搭建信息管理系統(tǒng)的模式,積極的與其他各職能部門建立緊密的聯(lián)系。利用信息管理系統(tǒng)的便捷性,原先需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力處理的事項(xiàng)一下子變得“唾手可得”。搭建信息化的管理平臺(tái),每個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限也得到了更加精細(xì)的確定,在一致的目標(biāo)任務(wù)驅(qū)使下,高校后勤物業(yè)管理工作穩(wěn)步推行,百密而未有一疏。
(三)確定有效的信息管理機(jī)制
在信息管理模式之下,高校的后勤信息管理機(jī)制的建立必不可少。在新機(jī)制的構(gòu)建過程中,信息管理不再僅僅被局限在后勤物業(yè)管理部門,而是在一個(gè)系統(tǒng)化的理念下變成了一個(gè)系統(tǒng)工程。首先,后勤管理物業(yè)部門應(yīng)該廣泛的參與到后勤集團(tuán)的信息化建設(shè)系統(tǒng)中去,在建設(shè)的過程中提供積極大膽且與自己工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在標(biāo)準(zhǔn)的制定過程中大膽“發(fā)聲”,為高校的后勤信息建設(shè)提供強(qiáng)有力的支持與幫助。其次,在有效的信息管理機(jī)制中,各類與物業(yè)管理相關(guān)的檔案被一一的囊括在管理機(jī)制之中,整個(gè)后勤管理部門被徹底“激活”,信息化將工作效率發(fā)揮至最大化。在新形勢(shì)下,信息管理在高校后勤物業(yè)管理中的運(yùn)用變得越來越廣泛。各個(gè)高校應(yīng)該充分結(jié)合自身的實(shí)際情況,整合自己的有效資源,讓信息管理充分發(fā)揮作用,助力高校后勤物業(yè)管理工作的開展。
參考文獻(xiàn):
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作者:李哲 單位:南京航空航天大學(xué)后勤集團(tuán)
《物業(yè)管理服務(wù)創(chuàng)新現(xiàn)況與路徑》
如今的物業(yè)管理公司實(shí)現(xiàn)了良好的發(fā)展進(jìn)步,同時(shí)也面臨著一定的挑戰(zhàn),物業(yè)管理公司必須要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略發(fā)展路徑,積極創(chuàng)新管理方法,使物業(yè)管理公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。物業(yè)管理公司需要積極創(chuàng)新服務(wù)策略,為客戶群體提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),落實(shí)物業(yè)設(shè)施的保值增值同時(shí),保證客戶生活水平以及對(duì)服務(wù)感受的提升,打造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品牌。
一、物業(yè)管理公司服務(wù)創(chuàng)新的價(jià)值分析
如今社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了良好的進(jìn)步,并發(fā)生較大的變化,物業(yè)管理公司的服務(wù)范圍也逐漸擴(kuò)大,物業(yè)管理逐漸從住宅小區(qū)發(fā)展到公寓、別墅、辦公樓宇、公共區(qū)域管理等,物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象存在差異,業(yè)主需要也是不同的,面對(duì)多樣化的服務(wù)對(duì)象,物業(yè)管理公司需要采取有效的服務(wù)策略,積極創(chuàng)新服務(wù)理念與方法,使得不同用戶的需要得以滿足。當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展十分快速,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,尤其是房地產(chǎn)行業(yè),這就需要物業(yè)管理公司的工作以及服務(wù)達(dá)到較高的水平,積極創(chuàng)新方式方法,能夠?yàn)槲飿I(yè)管理公司的發(fā)展奠定基礎(chǔ),把握住好的機(jī)遇,強(qiáng)化自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),能夠積極參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,避免物業(yè)管理公司在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。很多物業(yè)管理公司在發(fā)展過程中會(huì)遇到很多問題,業(yè)主對(duì)物業(yè)管理公司的要求逐漸提高,物業(yè)運(yùn)行的成本增多,并且人們對(duì)物業(yè)的認(rèn)識(shí)存在偏差。要想更好地滿足業(yè)主需要,就需要物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)變以往的形象,積極創(chuàng)新服務(wù)手段和水平,強(qiáng)化自身實(shí)力,提高經(jīng)濟(jì)效益,能夠?yàn)槲飿I(yè)管理公司的進(jìn)步創(chuàng)造好的環(huán)境與環(huán)境。
二、物業(yè)管理公司服務(wù)創(chuàng)新的現(xiàn)狀分析
如今的物業(yè)管理公司發(fā)展受到限制的主要一個(gè)原因就是行業(yè)進(jìn)入壁壘低、企業(yè)規(guī)模不大,使得物業(yè)服務(wù)的發(fā)展受到影響,創(chuàng)新性不強(qiáng),與社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要不相適應(yīng)。物業(yè)管理公司要想獲得好的發(fā)展就必須要對(duì)原有的經(jīng)營(yíng)規(guī)模進(jìn)行改變,使其有更大的發(fā)展空間,增加業(yè)務(wù)量,為物業(yè)管理公司創(chuàng)造好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新優(yōu)化。表面看,物業(yè)管理公司對(duì)人才的素質(zhì)水平要求并不高,導(dǎo)致物業(yè)服務(wù)者的素質(zhì)水平不高,物業(yè)管理公司的服務(wù)也會(huì)受到影響;但實(shí)際上,物業(yè)管理服務(wù)體現(xiàn)的是對(duì)各專業(yè)線條的管理整合能力和服務(wù)提升能力,深層次上更要求服務(wù)和管理人員具備更高的素質(zhì)。因此必須要全面提升物業(yè)服務(wù)人員的水平,進(jìn)入工作崗位之前需要接受教育培訓(xùn),使人才素質(zhì)與物業(yè)管理公司的需要相適應(yīng)。
物業(yè)管理公司也需要吸收大量?jī)?yōu)秀的人才,使得物業(yè)企業(yè)發(fā)展管理更有秩序,減少工作人員的流失。物業(yè)管理公司還需要結(jié)合服務(wù)人員的具體情況制定完善的服務(wù)制度,工作人員需要嚴(yán)格遵守相關(guān)制度開展工作,保證物業(yè)管理公司的服務(wù)水平和質(zhì)量提升。此外,物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展初期,本著誰開發(fā)、誰管理的原則進(jìn)行,但是由于物業(yè)管理公司的規(guī)模不大,因此工作開展會(huì)受到限制,物業(yè)管理公司與開發(fā)商之間無法明確的對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分,使得工程建設(shè)后期容易引發(fā)矛盾。部分開發(fā)商為了自身的利益,忽視人民群眾的安全,將不合格的工程提供給居民,結(jié)果居民多次向物業(yè)投訴,而物業(yè)人員又無法告知居民到底是誰的責(zé)任。建設(shè)、管理不相分離,使得物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量降低,容易引發(fā)居民的不滿。由于當(dāng)前我國(guó)物業(yè)管理公司服務(wù)中還存在一些問題,因此必須要采取有效的策略進(jìn)行解決,積極創(chuàng)新物業(yè)服務(wù),提高物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量,更好地為人民群眾提供服務(wù)。
三、物業(yè)管理公司服務(wù)創(chuàng)新路徑
1.強(qiáng)化物業(yè)員工的教育培養(yǎng)。物業(yè)管理公司在服務(wù)創(chuàng)新時(shí)可以積極舉辦多樣化的活動(dòng),使得工作人員的學(xué)習(xí)熱情以及積極性得到提升,讓物業(yè)管理公司中的所有人員都能夠投入到學(xué)習(xí)中,有好的環(huán)境氛圍開展工作,提高員工的創(chuàng)新意識(shí)與思維,使物業(yè)管理公司能夠有更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境氛圍發(fā)展。積極對(duì)物業(yè)員工進(jìn)行教育培訓(xùn),使得員工的自主意識(shí)得到提升,使物業(yè)服務(wù)人員工作時(shí)更加積極認(rèn)真,提高服務(wù)水平,能夠?yàn)闃I(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。發(fā)達(dá)國(guó)家的物業(yè)管理有著豐富的經(jīng)驗(yàn),在教育培訓(xùn)過程中,可以積極借鑒先進(jìn)的物業(yè)管理模式和經(jīng)驗(yàn),使得物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量得到提升,促進(jìn)我國(guó)物業(yè)管理公司有好的氛圍發(fā)展。
2.實(shí)現(xiàn)菜單式服務(wù)。要使物業(yè)管理公司的服務(wù)水平得到提升,物業(yè)管理公司可以實(shí)現(xiàn)菜單式的服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)的范圍,使得服務(wù)的質(zhì)量得到提升。如果業(yè)主的衣食住行出現(xiàn)問題,就可以給予合適的服務(wù),使得業(yè)主的服務(wù)需要得以滿足,服務(wù)提供過程中,業(yè)主也可以有自己選擇的權(quán)利,并保持愉快的心情接受物業(yè)服務(wù)。菜單式服務(wù)過程中要將人作為根本,使得物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量得到提升,將物業(yè)服務(wù)過程中可能存在的問題進(jìn)行解決,使得業(yè)主更急滿意。積極轉(zhuǎn)變物業(yè)服務(wù)模式,為物業(yè)管理公司提供新用戶,使得物業(yè)服務(wù)的業(yè)務(wù)量得到提升,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。物業(yè)管理公司開展服務(wù)時(shí),要明確物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),減少服務(wù)與價(jià)格不相適應(yīng)的情況,防止出現(xiàn)不必須要的問題。
3.實(shí)現(xiàn)多樣化的經(jīng)營(yíng)。實(shí)現(xiàn)多樣化的經(jīng)營(yíng),提高物業(yè)管理公司的服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)良好的效益。如今物業(yè)管理公司快速進(jìn)步,業(yè)主對(duì)物業(yè)需求不只是保潔、保安,提出了更多、更高的要求,比如專業(yè)地對(duì)設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)維護(hù),建立娛樂休閑設(shè)施等。業(yè)主的需求不斷發(fā)展變化,物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)模式也需要積極轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)多樣化的經(jīng)營(yíng)模式,不僅能夠滿足業(yè)主需要,還能夠提高物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前人們的生活水平逐漸提高,業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)提出更高的要求,物業(yè)服務(wù)管理公司需要積極創(chuàng)新服務(wù),滿足業(yè)主心理需要,實(shí)現(xiàn)多樣化的服務(wù),使物業(yè)區(qū)域的有限資源得到充分的利用,提高物業(yè)管理公司的經(jīng)濟(jì)效益。
4.開展全過程的物業(yè)服務(wù)策劃。物業(yè)管理公司需要開展全過程的物業(yè)服務(wù)策劃工作,參與到房地產(chǎn)的設(shè)計(jì)、施工中,在此過程中如果有物業(yè)服務(wù)人員不明確而地方,就需要積極與房地產(chǎn)人員進(jìn)行交流,明確房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)的全過程,使得業(yè)主能夠獲得全過程的物業(yè)服務(wù)。全過程的物業(yè)服務(wù)策劃需要滿足業(yè)主需要,嚴(yán)格把握房地產(chǎn)的規(guī)劃,依據(jù)業(yè)主需要進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),使得物業(yè)管理公司的創(chuàng)新服務(wù)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
物業(yè)管理公司所做的是服務(wù)性的工作,與業(yè)主用戶的日常生活密切相關(guān)。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展和人們消費(fèi)觀念的不斷更新,傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前人們對(duì)服務(wù)的實(shí)際需要,必須要積極創(chuàng)新物業(yè)服務(wù),更好地滿足時(shí)代發(fā)展的需要。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境極為復(fù)雜,物業(yè)管理公司要實(shí)現(xiàn)生存發(fā)展就需要積極創(chuàng)新服務(wù),走自己的路,更好地讓業(yè)主享受舒適、便利的增值服務(wù),獲得業(yè)主的認(rèn)可,使得物業(yè)管理公司實(shí)現(xiàn)持續(xù)化的發(fā)展進(jìn)步。因此物業(yè)管理公司必須要堅(jiān)持創(chuàng)新性的服務(wù),為自身的生存發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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作者:何冠瑜 單位:廣東公誠設(shè)備資產(chǎn)服務(wù)有限公司