摘 要：本文簡要闡述了高校人事檔案價(jià)值：憑證法律價(jià)值、學(xué)術(shù)能力參考價(jià)值、社會價(jià)值、反映高校教職工成長過程、評價(jià)教職工工作能力、保存科研資料等;提出了高校人事檔案風(fēng)險(xiǎn)管理措施：風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)防范等，以此構(gòu)建安全化高校人事檔案管理體系，展現(xiàn)高校人事檔案應(yīng)用價(jià)值，提升高校人事檔案風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)能力，為高校人事管理助力。

　　關(guān)鍵詞：檔案收集;科研資料;人事檔案;風(fēng)險(xiǎn)管理;風(fēng)險(xiǎn)識別

　　1 高校人事檔案的內(nèi)涵及其價(jià)值

　　人事檔案資料，生成于人事活動(dòng)中，在高校組織審查后給予認(rèn)可，檔案中所記錄的內(nèi)容，能夠反映所記錄人員的才能，分別從文檔、音頻、影像、圖片等形式，形成檔案資料。

　　高校人事檔案具有較高的憑證價(jià)值，此種價(jià)值具有一定法律效用，在社會組織中能夠形成現(xiàn)實(shí)效用。高校人事檔案在形成期間，含有較為豐富的內(nèi)容，比如高校管理人員對基層職工實(shí)施工作考核、績效評價(jià)時(shí)，所獲得的多項(xiàng)內(nèi)容檔案資料。在組織多方管理人士給予認(rèn)可的過程中，對記錄人員的成長經(jīng)歷、工作能力、思想品質(zhì)予以客觀記錄。[1]以高校人事檔案內(nèi)容組成方面觀之，高校人事檔案包括被記錄人員的檔案資料。

　　現(xiàn)階段，高校人事檔案資料，應(yīng)開展有效的管理工作，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)問題防護(hù)，提升檔案管理有效性，挖掘檔案資料的內(nèi)在價(jià)值，展現(xiàn)檔案管理工作的重要意義。

　　第一，真實(shí)反映高校教職工成長過程。高校教師職工的個(gè)人檔案中，從教師任職完成檔案建設(shè)，記錄了教師任職后的工作情況，是各類原始數(shù)據(jù)的生成資料。在教職工教學(xué)期間，針對教師教學(xué)業(yè)績、教師個(gè)人技能成長等信息，均以檔案形式記載在教職工個(gè)人檔案中，作為教師教學(xué)能力的合法憑證。人才作為高校人事管理的關(guān)鍵條件，在人才選用期間，可結(jié)合人事檔案信息，完成對應(yīng)人才的選擇，為高校合作單位增加原動(dòng)力。以社會視角觀之，在人事檔案查閱期間，能夠從中獲取人才成長的過程，為人才資源開發(fā)建設(shè)提供參考依據(jù)，有助于提升社會生產(chǎn)力。

　　第二，有助于客觀評價(jià)教職工工作能力。高校教職工個(gè)人檔案信息，包括個(gè)人教學(xué)考核、階段性教學(xué)獎(jiǎng)懲、崗位聘任、學(xué)生考核成績等資料，含有一定數(shù)量的教職工教學(xué)信息，為評價(jià)教師教學(xué)能力的關(guān)鍵因素。

　　第三，有助于作為干部選用憑據(jù)。人事檔案信息作為教職工開展教學(xué)科研活動(dòng)的記載性內(nèi)容。科研活動(dòng)所記載的內(nèi)容，包括科研活動(dòng)的實(shí)施過程、科研研究參與人員、科研工作的進(jìn)展程度、科研項(xiàng)目的研究數(shù)據(jù)等，為后續(xù)相關(guān)科研活動(dòng)提供科研指引，作為極具典藏的科研檔案。[2]

　　高校教師含有多元化人事檔案信息，包括教師的教學(xué)履歷、基礎(chǔ)信息、教學(xué)經(jīng)歷、教學(xué)考核、教學(xué)評價(jià)等，此類信息能夠從各個(gè)視角，展現(xiàn)教師工作能力，為高校人事選拔、干部聘用提供參考依據(jù)。在高校內(nèi)部開展優(yōu)秀職工、骨干隊(duì)伍建設(shè)時(shí)，或者是為合作企業(yè)推薦優(yōu)秀畢業(yè)生，應(yīng)保障人才選拔、學(xué)生推薦的合理性。

　　在人才管理期間，借助人事檔案信息，展現(xiàn)選拔人才的客觀性，便利企業(yè)把握學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，具有公正性、檔案內(nèi)容的全面性，能夠客觀反映每名人才的學(xué)術(shù)表現(xiàn)。在人事檔案信息中，能夠綜合反映被記錄人的學(xué)術(shù)成長過程，把握其學(xué)習(xí)能力，可結(jié)合人才的實(shí)際情況，為其調(diào)整適合人才發(fā)展的崗位。

　　2 高校人事檔案風(fēng)險(xiǎn)管理識別

　　風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，在一定程度上減少了風(fēng)險(xiǎn)因素對高校人事檔案產(chǎn)生的威脅，并不能有效消除風(fēng)險(xiǎn)問題。因此，高校檔案管理人員，應(yīng)結(jié)合檔案管理的安全性需求，借助信息技術(shù)開展風(fēng)險(xiǎn)因素監(jiān)控管理工作。

　　2.1 檔案收集期間的風(fēng)險(xiǎn)識別。在檔案收集期間，應(yīng)有序規(guī)劃檔案收集項(xiàng)目，制定檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)建檔案管理小組，有序落實(shí)高校人事檔案管理工作。檔案收集工作，應(yīng)作為檔案管理集中解決的事項(xiàng)。檔案管理如若工作執(zhí)行不順利，將會產(chǎn)生檔案收集風(fēng)險(xiǎn)問題。

　　高校人事檔案信息，在收集期間，應(yīng)保障檔案信息的真實(shí)性、完整性、實(shí)效性等。然而，在實(shí)際檔案管理期間，受限于檔案管理的客觀因素，工作人員應(yīng)在遵守檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理制度時(shí)，以更為主動(dòng)的管理心態(tài)，提升檔案收集的完善性。

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