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論文投稿之后很重要的一項工作就是審查,我國大多數學術論文都是三審制:初審、復審、終審,其中就包括同行評審、論文技術審查,那么論文技術審查是什么意思?從作者的角度出發,想要論文快速發表,就要做到盡量高質量,減少論文審查的時間,論文送審之前的技術審查就是一項節約時間的審查方法,主要目的是確保稿件版面整齊、具有可讀性,是避免被編輯丑拒的前提。
以下是論文技術審查的主要內容:
1材料完整性
提交清單 (Submission checklist) 中列舉的材料必須齊全。通常包括附信 (Cover letter)、亮點 (Highlights)、文題頁 (Title page)、正文 (Manuscript)、致謝 (Acknowledgements) 、基金項目 (Funding)、圖表 (Figures & Tables) 等。常見問題包括致謝、基金和圖表的位置。
致謝:不同期刊可能要求將致謝放在文題頁或正文末尾
基金:在文題頁或正文末尾說明,或者投稿時在線填寫
圖表:插入正文、附到文獻列表之后 (每頁一圖)、或單獨上傳圖片文件
2正文格式
期刊常用格式如下,并不需要嚴格按照范文設置雙欄等形式
文字:10.5 或 12 號,Times New Roman 或 Arial
距離:1.5 或 2 倍行間距,1 英寸或 ~2.5 厘米頁邊距
間隔:段落開頭使用首行縮進,而非連續空格;各章節之間使用分頁符,而非連續空行。
3語言表達
對于國內作者,撰寫的稿件難免含有語法錯誤或不地道的表達。少量的語法錯誤不會影響編輯對稿件內容的整體判斷。然而,如果放眼望去滿篇都是以下問題,編輯就不得不說No了。
單詞拼寫錯誤:Word 自帶紅色波浪形下劃線提示
短語搭配形式:Word自帶綠色波浪形下劃線提示
主語或者動詞:必須明確 "who" "does" "what"
冗長句式:普遍超過3行/句,有時甚至4–5行/句
頭重腳輕句式:主語部分約占句子的2/3,難以理解
平行句缺少連詞:羅列結構相同的短句,一”逗“到底
4布局謀篇
如同庖丁解牛,編輯眼中的稿件往往被分割成五六七八個部分。確保每個部分篇幅合理、結構清晰、闡明研究問題,是通過初審查的最重要部分。以下用對比的方式進行總結常見問題。
摘要 vs. 結論:摘要150字以內過短,300字以外過長;結論中詳述各種數據結果,缺少對整體發現的概括總結
前言 vs. 討論:前言500字以內較短,1000字以外過長;討論中大量羅列文獻,缺少對本文結果的原理分析
方法 vs. 結果:方法500字以內較短,1000字以外過長;結果中重復方法細節
結果 vs. 討論:結果中夾雜討論 (indicate/suggest 各種推理猜測);討論中重復結果 (showed/found 各種數據規律)
5圖表設計
一篇深度好文離不開精美的圖表。常見的圖表問題總結如下。
標題:缺少樣品、參數、研究區等,使讀者離開正文難以理解圖表
內容:缺少單位、誤差、或統計分析結果 (以*或abc表示顯著性差異)
格式:圖片分辨率低下,錯誤使用 JPEG ,而不是 TIFF 或 EPS 等格式
形式:單個圖表內部過于擁擠 (可拆分),或者多個圖表過于簡單 (可組合)
以上是小編對論文技術審查是什么意思問題的解答,如果稿件沒有通過論文技術審查,可能產生兩種結果:一是拒稿,二是建議按要求補充材料或修改稿件后重新提交。后者與正式的回修步驟相同,需要撰寫詳細的修改說明。
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